خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی

خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی ؛ به طور کلی باید بگوییم که حسابداری به معنی اندازه گیری ، تشخیص ، ثبت و گزارش اطلاعات اقتصادی که برای استفاده کنندگان اطلاعات مزبور میباشد ،که امکان قضاوت و تصمیم گیری های آگاهانه را فراهم می کنند. این روزها بازار خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی به طرز شگفت آوری پیچیده است .

دانلود نسخه رایگان

برای دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری پویا سیسنم، عدد 2 را به شماره 50005150021913 ارسال کنید. (درصورتیکه کدتاییدیه برای شما ارسال نشد)

 

بسیاری از شرکت های نرم افزاری، تعداد زیادی از برنامه های حسابداری فروشگاهی را برای اندازه های مختلفی از کسب و کارها ایجاد کرده اند، که این موضوع بازار را برای خریداران پیچیده و گیج کننده کرده است .امید است با مطالعه ی این مطلب بتوانید با آگاهی بیشتری نسبت به خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی اقدام کرده و از مزایای آن مطلع شوید.

هدف اصلی این نرم افزار حسابداری این است که تمام داده های مربوط به حسابداری را در یک سیستم متمرکز کرده و به صاحبان فروشگاهها ارقام دقیق ارائه دهد و در نهایت با شناخت معیارهای کلیدی، کسب و کار می تواند تصمیمات مبتنی بر داده ها را برای بهبود موجودی و حفظ مشتری و افزایش فروش به دست آورد.

مواردی که در زمان خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید دقت کرد :

در ساده ترین حالت، خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی می بایست ویژگی های زیر را به کاربران خود ارائه دهند:

۱- قابلیت پیگیری بدهی ها و دریافتی ها، مدیریت هزینه های خروجی برای فروشندگان و سایر هزینه های عملیاتی (صورتحسابها، فاکتورها، اجاره بها و …)

۲- مدیریت موجودی، نظارت بر ارزش فعلی موجودی در دست، حسابداری استهلاک فوری و بلند مدت دارایی ها

۳- گزارش و تجزیه و تحلیل به منظور تعیین حاشیه محصول و نظارت بر فروش در سطوح مختلف، از جمله گزارش فروش محصولی خاص، گزارش فروش بر اساس تک تک کارمند، محل، تاریخ و زمان

دسته بندی فروشگاه ها از نظر نرم افزار حسابداری

بر اساس بررسی های انجام شده، افرادی که اقدام به خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی میکنند ، جزو یکی از سه دسته زیر قرار می گیرند.

کسب و کارهای کوچک  : این خریداران کوچک دارای نیازهای حسابداری ساده می باشند. آنها معمولا نیاز به یک گزینه مقرون به صرفه دارند که می توانند با صندوق فروش خود آن را ادغام کنند.

کسب و کارهای متوسط : این فروشگاههای به نسبت بزرگتر، قبلا سرمایه گذاری های قابل توجهی را در مورد فروش و سیستم های کنترل موجودی انجام داده اند. معمولا نیازهای کلیدی این سیستم ها، ادغام، انعطاف پذیری و مقیاس پذیری بشمار می آیند. این خریداران معمولا دارای بیش از پنج شعبه می باشند.

کسب و کارهای بزرگ : این خریداران به دنبال یک سیستم به طور کامل یکپارچه هستند که برای فروش، کنترل موجودی و حسابداری شان استفاده کنند. این فروشندگان نیاز به مدیریت چند کاناله دارند تا با خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی و بکار گیری آن به راحتی بتوانند حساب های کسب و کار خود را سامان بخشند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاهی

کاربران باید بتوانند با خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، از ویژگی های خاصی برخوردار شوند که در ادامه به این موارد اشاره میکنیم.

یک نرم افزار حسابداری خوب باید مبتنی بر اصول مهندسی نرم افزار طراحی شده باشد. و در عین دارا بودن ویژگیهای مورد نظر موضوع نرم افزار ، دارای رابط کاربری ساده و آسان باشد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی میبایست دارای ساختار پایگاه داده منسجم و مستحکم باشد . اهمیت این مطلب از اینروست که در واقع کلیه اطلاعات نرم افزار در فایلهای پایگاه داده ذخیره می شوند . در حقیقت طراحی پایگاه داده بخش مهمی از پروسهه طراحی نرم افزار می باشد.

نرم افزار تا حد امکان اجازه ورود اطلاعات اشتباه را به کاربر ندهد و ارتباط منطقی بین اطلاعات توسط سیستم مدیریت گردد. با خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی و استفاده از آن کاربر نباید مجبور به ورود اطلاعات تکراری در برنامه باشد. این موضوع تا حد زیادی به طراحی ساختار پایگاه داده بستگی دارد.

نرم افزار حسابداری باید از نظر ساختار درختواره حسابها تعداد سطوح کافی برای تعریف حسابها داشته باشد. از ساختار حسابهای شناور پشتیبانی نماید . منظور از حسابهای شناور حسابهایی هستند که قابلیت اتصال به معین ها یا تفصیلی های متفاوتی را دارا می باشند.

مراکز هزینه (عوامل هزینه) قابل تعریف باشند.

امکان اینکه در دوره های مالی مختلف ساختار حسابهای متفاوتی تعریف کنیم موجود باشد. اهمیت این مساله از این جهت است که معمولآ تغییر کدینگ در شرکت یا سازمان ممکن است اتفاق بیفتد .

سیستم حسابداری خوب باید ضمن حفظ سوابق کدینگ سالهای گذشته قابلیت متفاوت بودن کدینگ سال جدید را دارا باشد.

اکثر نرم افزارهای موجود در بازار ایران به این مساله کم توجهی نموده اند.

سطوح تایید سند حسابداری توسط کاربر قابل تعریف باشند چون در شرکتها و سازمان مختلف ممکن است تعداد تایید کنندگان سند حسابداری متفاوت باشد.
سیستم قابلیتی را ارائه بدهد که کاربران مختلف بتوانند اجازه ویرایش اسناد ثبت شده توسط آنها را به دیگران اعطا کنند یا مجوزش را بگیرند. در محیطهای چند کاربری بدلیل اهمیت اطلاعات مالی معمولآ این مساله حساس می باشد.

ساختار مربوط به ثبت سند حسابداری باید بسیار سریع و قوی و در عین حال تا حد امکان ساده طراحی شوند چون عمده کار حسابداری در این بخش اتفاق می افتد.

کاربر باید بتواند بعد از خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی و بکار گیری آن ترتیب آرتیکلهای داخل سند حسابداری را تغییر دهد.

امکان کپی کردن آرتیکلها بین اسناد و در داخل سند جاری میتواند کار ثبت داده ها را برای کاربر تسهیل کند.

سیستم امکان ثبت اسناد را توسط فایل اکسل دارا باشد. معمولآ حسابدارها با فایلهای اکسل خیلی راحت ترند و در عین حال اکسل بعنوان استانداردی جهت نقل و انتقال اطلاعات بین نرم افزارها پذیرفته شده است. نرم افزاری که امکان خروجی و ورودی اکسل را در قسمتهای مختلف تعبیه کرده باشد میتواند بسیار به حسابدارها کمک رسانی نماید.

سیستم حسابداری خوب باید با سایر سیستمهای مربوطه مانند خزانه داری ، خرید و فروش و انبار و … در ارتباط باشد و امکان صدور اسناد اتوماتیک حسابداری از سایر سیستمها فراهم باشد. از آنجا که حسابداری بعنوان هسته ای مرکزی برای نرم افزارهای یکپارچه مطرح می باشد نرم افزارهایی موفقترند که هرچه بهتر این ارتباط را در طراحی لحاظ کرده باشند.

در واقع امروزه بیشتر شرکتها به رویکرد طراحی سیستمها بصورت یکپارچه گرایش پیدا کرده اند و این مساله بدلیل مشکلات زیادی بود که سیستم های جزیره ای ایجاد کرده بودند. پس سیستم حسابداری خوب سیستمی است که در یک مجموعه سیستم یکپارچه ارائه شود.

شما با خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی و استفاده از این برنامه ها گزارشات کافی و گویای از حساب ها خواهید داشت .

مورد بعدی این است که خروجیهای چاپی نرم افزار باید طوری پویا باشد که کاربر بتواند در خروجی چاپی کاملآ اعمال سلیقه نماید. نرم افزارهایی که خروجی چاپی را مورد کم لطفی قرار دهند نمیتوانند گزینه مناسبی باشند.

عملیات بستن حسابهای موقت ، قطعی کردن اسناد حسابداری ،صدور سند اختتامیه ، صدور سند افتتاحیه حتمآ باید بصورت اتوماتیک باشد. اتوماتیک بودن این عملیات ضمن بالا بردن دقت کار، حجم زیادی از کار حسابدارها را کاهش میدهد.

نکته ای که بسیار حایز اهمیت است و تعداد زیادی از نرم افزارها به آن توجه ندارند این مطلب است که سیستم تمامی کنترلهای منطقی را باید انجام دهد در زیر به تعدادی از این کنترلها اشاره می کنیم:

محدوده تاریخ دوره مالی در ثبت اسناد رعایت شود تا کاربر نتواند خارج از محدوده سندی ثبت نماید.

آرتیکلهای حسابداری فقط باید بتوانند در آخرین سطح سند حساب ثبت شوند و اگر حسابی دارای زیر حساب بود نباید مستقیمآ بتواند در اسناد شرکت نماید. اهمیت این مساله در توازن تراز یک حساب با تراز مجموع زیر حسابهای می باشد.

اطلاعات وارده مانند تاریخ باید فرمت صحیحی داشته باشند. سیستم به هیچ عنوان نباید اطلاعات غیر منطقی با فرمتهای غلط را بپذیرد.

در هر دوره مالی فقط یک سند افتتاحیه یا اختتامیه باید قابل ثبت باشد.

محدوده تاریخ دوره های مالی نباید با یکدیگر تداخل داشته باشند.

و کنترلهای دیگری که مواردی از این دست هستند که با هدف انسجام و درستی اطلاعات ایجاد می گردند.

موارد فوق بخشی از نشانه های یک نرم افزار حسابداری خوب می باشند که امیدواریم با مطالعه ی آن انتخاب مناسبی در خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، برای کسب و کار خود داشته باشید.

اگر شما صاحب فروشگاه یا کسب ‌وکار تجاری هستید برای انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی مناسب ، ضروری است که امکانات و ظرفیت ‌های آن را مورد توجه قرار دهید. کار کردن با نرم‌افزار صندوق فروشگاهی می‌بایست برای کاربر بسیار ساده باشد و او را دچار سردرگمی نکند.

همچنین خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی مناسب و البته کارآمد، می‌تواند علاوه بر امکانات متنوعی چون فروش فوری، عملیات حسابداری و انبارداری، اتصال به بارکد خوان، فیش پرینتر، لیبل پرینتر و …، صاحبان مشاغل را از مزایای تحت وب بودن بهره‌مند سازد.

در آخر همانطور که قبلا بارها به آن اشاره کرده ایم با خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی و استفاده از این صندوق فروش مکانیزه و عمومی شدن این سیستم ها ، دیگر به فاکتور های دست نویس قدیمی و حساب و کتاب های طولانی و زمان بر مخصوصا برای فروشگاه های بزرگ ، نیازی نیست . با خرید صندوق مکانیزه یا هر سیستمی که بتوان بر روی آن نرم افزار حسابداری نصب کرد می توان تمامی این محاسبات را به صورت سیستمی در برنامه انجام داد.

هدف استفاده از سامانه فروش ، مدیریت بهتر بر روی تمام اعمال حسابداری و تصمیم گیری های مدیریتی بهتر با استفاده از آمارهای دقیق بر اساس معیار های مدیریت و همچنین سرعت بخشیدن به انجام امور حسابداری می باشد .

دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاه بصورت رایگان

دانلود نسخه رایگان

برای دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری پویا سیسنم، عدد 2 را به شماره 50005150021913 ارسال کنید. (درصورتیکه کدتاییدیه برای شما ارسال نشد)

 

نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی پویا سیستم ، متناسب با تمام نیازمندی های شرکت های خدماتی از قبیل محاسبه بهای تمام شده ، محاسبه سود و زیان ، انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … طراحی شده است . همچنین با امکانات کاربردی و ظاهر زیبا ، می تواند برای کسب و کار شما گزینه بسیار مناسبی باشد .