نرم افزار حسابداری رایگان
امروزه بیشتر موسسات مالی در سطح کوچک و متوسط از انواع مختلفی از نرم افزار حسابداری رایگان به منظور مدیریت عملیات های مالی خود استفاده می‌کنند.
میتوان گفت این موضوع تضمینی است برای این که سطوح درآمد ، هزینه ها و سرمایه آن ها به طور موثر نظارت و ثبت شده باشد.
در این راستا نرم افزارهای حسابداری و مالی یک ابزار جدید در حسابداری هستند. اما قبل از صحبت در رابطه با نرم افزارهای حسابداری کمی از نقش حسابداران و اهمیت این نقش در کسب و کارها صحبت میکنیم.
خب بارها این موضوع را گفته و شنیده ایم که با توجه به رشد روز افزون معاملات در سطوح وسیع و البته با ورود رایانه به عنوان یک جزء لاینفک در زندگی انسان‌ها ، نمی‌توان حسابداری را بدون این ابزار تصور کرد.
فرد حسابدار باید بسیاری از استانداردها و اصول پایه ی رشته حسابداری را که شامل دانش و تجربه است فراگیرد. سعی کند دانش و مهارت خود را مطابق با تغییرات قوانین و مقررات کشور تطبیق دهد.
در خصوص دانش نیز می توان اشاره کرد به مواردی چون تحصیل در دانشگاه ها و سایر مراکز علمی و مطالعه ی کتاب هایی در رابطه با علم حسابداری و برخی از منابعی که می تواند دانش حسابدار را هر چه بیشتر مطابق با نیازهای جامعه افزون تر کند.
نقطه ی شروع تجربه ی فرد حسابدار از حداقل فعالیت های او در زمینه ی حسابداری در زمان کارآموزی است که فرصت بسیار ارزشمندی را در اختیار افراد می دهد.
همچنین با فعالیت در ضمینه انتخابی شخص میتواند هر روز تجارب خود را افزایش دهد .
یک حسابدار می تواند عدالت را در یک سیستم مالی یا به طور کلی تر در یک سازمان برقرار کند و روند فعالیت سازمان را بالا یا پایین ببرد. در جامعه هم همین طور است که اگر حسابداری در اقتصاد جامعه ، حساب و کتابی دقیق و تسلط بر قوانین داشته باشد شفافیت و اطمینان به وجود می آید در نتیجه منجر به عدالت در جامعه می شود.
اما تمام این گفته ها با استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب و حرفه ای میتواند با دقت بیشتر و صرفه جویی در وقت و زمان ، به یک نتیجه ی مطلوب ختم شود.
از طرف دیگر ، سیستم های مالی و نرم افزارهای حسابداری غیر از آنکه مشکلات و موانع حسابداری به شیوه سنتی را از بین میبرد، امکانات جانبی دیگری را نیز در اختیار استفاده کنندگان از اطلاعات مالی قرار می‌دهد. که این موضوع حساب و کتاب حسابداران یا مدیران مالی را بسیار سریع تر و با دقت تر سامان میبخشد.
به طور کلی میتوان گفت ، حسابداری یک سری روش هایی قراردادی است که توسط کارشناسان و استادان حرفه ای تدوین گردیده و به تدریج مورد قبول افراد قرار گرفته است. این روش ها و قوانین همواره قابل تغییر و تصحیح بوده است و در هر دوره تغییراتی را در این امور شاهده بوده ایم.
شما به عنوان یک مدیر یا کارفرما باید بدانید که عناصر متعددی در کسب و کار وجود دارد که برای راحت تر کردن امور از جمله مدیریت بهینه و کارآمد ، سرعت در انجام امور و صد البته دقت بالا ، نیازمند توجه و نظارت مداوم بر حساب ها میباشد.
یکی از این عناصر کلیدی شامل اطمینان از این است که روش های حسابداری شما اصولی و استاندارد باشند. متأسفانه در نظر گرفتن این وظایف توسط خود مدیران یا افراد غیر متخصص به طور باور نکردنی زمان زیادی صرف می کند و بخش بزرگی از تلاش های شما را از بین برده و استفاده از عناصر دیگر کسب و کار دچار محدودیت می شود. علاوه بر این، استخدام یک حسابدار نیز می تواند شما را متحمل هزینه های بالایی کند که برای یک شرکت کوچک مشکل است.
استفاده از یک نرم افزار حسابداری رایگان میتواند ساعت‌های زیادی از وقت ما در مقایسه با سیستم‌های دستی حسابداری و حتی در مقایسه با حسابداری که از اکسل و صفحات گسترده استفاده می‌نمایند را ذخیره نماید.
این امر بدین دلیل است که نرم افزار حسابداری رایگان ورودی‌های زائد و فاقد مطلوبیت لازم را کاهش داده و یا اینکه محدود می‌نمایند.
مثلا وارد کردن مشخصات مشتری مانند آدرس در هنگام صدور فاکتور یا حتی صورتحساب، که در سیستم‌های دستی مقداری از زمان صرف وارد کردن این مشخصات تکراری هنگام صدور فاکتور میشود و حال اینکه در برنامه‌های نرم افزار حسابداری رایگان این اطلاعات نیاز به وارد نمودن در هر مورد ندارد.
برنامه‌های حسابداری نمی‌توانند به منظور حصول اطمینان از اینکه سیستم مالی شما بر اساس و پایه اصول پذیرفته شده حسابداری و شیوه‌های مالیاتی تهیه شده است یا خیر جایگزین یک حسابدار شوند. اما زمانی که شما از یک نرم‌افزار حسابداری رایگان استفاده می‌کنید، شما یک سری وظایف حسابداری را از دست یک حسابدار خارج می‌کنید در واقع یک نیروی انسانی و هزینه‌های آن را از سیستم خود خارج می‌کنید که این میتواند برای شما یک ذخیره مالی برای انجام هزینه‌های کوچک را در پی داشته باشد. نرم‌افزارهای حسابداری خوب و مناسب می‌توانند گزارشات مورد نیاز یک حسابدار را به صورت ماهانه، فصلی و صورت های مالی اساسی سالانه در اختیار شما قرار دهند. گزارشات تهیه شده را میتوانید هم به صورت پرینت و هم میتوانید به صورت یک گزارش الکترونیکی در اختیار حسابدار خود قرار دهید.
اما زمانی که تصمیم به انتخاب یا خرید یک نرم‌افزار ایده آل برای محیط کار گرفته میشود، دنیایی از نگرانی و استرس ازجمله قیمت های بسیار بالا به وجود می آید و تصمیم‌گیری را سخت می‌کند.
به ویژه اگر خاطره خوبی از نرم افزارهای مورد استفاده قبلی در ذهن وجود نداشته باشد؛ اما واقعیت اینجاست که این نگرانی ها تنها برای قیمت نبوده و مسائل مهم‌تری را شامل می‌شوند.
در صورتی که اطلاعات لازم برای این انتخاب را داشته باشید انتخاب آسان می گردد.
انتخاب نرم افزار مناسب یکی از دغدغه های مدیران ارشد سازمان ها و صاحبان سرمایه می باشد، به کارگیری نرم افزار حسابداری رایگان و کارآمد میتواند هزینه های داخلی سازمان را به‌شدت کاهش داده و استفاده از امکانات نرم افزار میتواند راه کار مناسبی جهت رونق کسب وکارها باشد.
بسیاری از نرم افزارهای حسابداری، قبل از خرید امکان استفاده به صورت محدود معمولا تا ۳۰ روز را در اختیار کاربران قرار می دهند.
این کار به منظور آشنایی با محیط نرم افزار انجام میشود.
نرم‌افزارهای حسابداری با توجه به قابلیت هایی که شما انتخاب می کنید قیمت‌های متفاوتی دارند. بعضی از توسعه دهنده‌های این نرم‌افزارها، مدل‌های اشتراکی برای هر کدام از بسته‌های نرم‌افزاریشان در نظر می گیرند، بعضی دیگر نسخه نرم افزار حسابداری رایگان را با عملکرد‌های ابتدایی یا تعداد کاربر محدود و یا تعداد سند محدود در اختیار مخاطبین قرار می دهند.
شما با هر هزینه ای می توانید صاحب یک نرم‌افزار حسابداری پایه شوید اما به درخواست شما و با اضافه شدن ویژگی‌هایی مانند: حقوق و دستمزد، فروش، کنترل موجودی، گزارشات مدیریتی، تهیه لیست‌های قانونی و…. قطعا هزینه نرم‌افزار برای شما متفاوت خواهد شد.
بنابر این با توجه به وسعت نرم افزار حسابداری رایگان ، تعداد ابزارها و قابلیت ها، تعداد کاربران، نوع دسترسی و خدمات پشتیبانی و قابلیت ارتقا، هزینه خرید نرم افزار های حسابداری متفاوت اند. در نتیجه خرید نرم افزار مالی و حسابداری ممکن است از مبالغ خیلی پایین مثل ۲۰ هزار تومان تا میلیونها تومان هزینه داشته باشد.
نسخه نرم افزار حسابداری رایگان شرکت پویا سیستم می تواند پاسخگوی بسیاری از نیازهای حسابداری استارتاپها، کسب و کارهای نوپا، شرکتهای کوچک و متوسط باشد که با مراجعه به لینک:
میتوانید آن را دریافت نمایید.
استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان رواج زیادی پیدا کرده است و افراد زیادی با استفاده از این نرم افزار به صورت حساب های مربوط به کسب و کار خود رسیدگی می کنند. متخصصان حسابداری و تیم های حسابداری توسط این نرم افزار به مدیریت حسابها و خودکارسازی عملیات حسابداری می پردازند.
استفاده از این نرم افزارها در شرکت ها و سازمان های مختلف اهمیت بسیار زیادی دارد و کنترل امور مالی را در کسب و کارها بسیار آسان می گرداند. ثبت داده های حسابداری، اندازه گیری شاخص ها و گزارش فعالیت مالی شرکت از دیگر کاربردهای نرم افزار حسابداری رایگان برای پیشرفت و موفقیت شما در کسب و کارتان به شمار می رود.
نرم افزار حسابداری رایگان یک نرم افزار کاربردی در بسیاری از کسب و کارها می باشد که با استفاده از آن می توانید به آسانی برای مشتریان خود صورت حساب تهیه کنید. نرم افزار حسابداری مزایای بی شماری برای کسب و کار شما به ارمغان خواهد آورد. نصب نرم افزار حسابداری رایگان و استفاده از آن بسیار آسان می باشد و برای هر کسب و کار، با توجه به نیاز آن حرفه مورد استفاده قرار می گیرد. به این ترتیب می توانید از نرم افزار حسابداری در مشاغل گوناگون بهره برده و تنظیمات مورد نیاز خود را برای افزایش بهره وری از این نرم افزار انجام دهید.
با به کارگیری نرم افزار حسابداری می توانید به میزان قابل توجهی در زمان و هزینه صرفه جویی کرده و در اداره کسب و کار خود به موفقیت برسید. با استفاده از قابلیت های آن می توانید به رونق کسب و کار خود کمک کنید. ورود داده ها در نرم افزار حسابداری به سادگی انجام می پذیرد و سرعت پردازش داده نیز بسیار زیاد می باشد.
اکثر نرم‌افزارهای مالی به گونه‌ای طراحی شده‌اند که دارای کاربری ساده باشند به نحوی که نرم افزارهای حسابداری مخصوص به سیستم‌های مالی کوچک به گونه‌ای طراحی می‌شوند که یک کاربر که هیچ‌گونه آشنایی با سیستم‌های مالی ندارد و حتی اینکه به اندازه کافی دانش حسابداری نداشته باشد بتواند از آن استفاده کنند.
یک مزیت مهم و اساسی که میتوان برای نرم افزارهای مالی بیان کرد این است که اشتباهات محاسباتی با استفاده از این سیستم‌ها به حداقل می‌رسند. به عنوان مثال یک نرم افزار حسابداری رایگان به شما اجازه می‌دهد همزمان با ورود اطلاعات درصدهای مختلفی از انواع تخفیف، نرخ‌های مالیاتی را وارد نموده و بدون خطاهای محاسباتی جمع مبلغ مورد نظر را به شما ارائه می‌کند اگر این محاسبات به صورت دستی انجام شود امکان خطای بالایی دارد.
نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی پویا سیستم ، متناسب با تمام نیازمندی های شرکت های خدماتی از قبیل محاسبه بهای تمام شده ، محاسبه سود و زیان ، انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … طراحی شده است . همچنین با امکانات کاربردی و ظاهر زیبا ، می تواند برای کسب و کار شما گزینه بسیار مناسبی باشد .
