نرم افزار رایگان حسابداری فروشگاهی
نظر به گسترش روز افزون دانش الکترونیک و نیاز های جدید جامعه تجاری به سیستم های دقیق نرم افزاری، جهت ایجاد محیطی امن، جلب اعتماد مشتری، مدیریت اطلاعات مالی، نظارت دقیق بر عملکرد کارکنان و… وجوب استفاده از نرم افزاری جامع و مطمئن با پشتیبانی قدرتمند برای تمامی اصناف و مشاغل انکار ناپذیر است.
امروزه فروشگاه ها با حجم بالایی از تراکنش مواجه هستند که میبایست تمامی فرایند های مالی فروشگاه ها برای موفقیت به صورت دقیق و یکپارچه گرد آوری شود .
بنابراین هر فروشگاه به یک نرم افزار فروشگاهی نیازمند است.
یکی از ویژگیهای مهم یک نرم افزار فروشگاهی،سادگی آن میباشد، به گونه ای که کاربران آن نرم افزار با کمترین دانش کار کردن با کامپیوتر و یا موبایل، و بدون داشتن دانش کافی در زمینه حسابداری بتواند به راحتی از تمام قسمتهای نرم افزار خود استفاده کرده و گزارش های مورد نیاز خود در رابطه با مشتریان، سود و زیان، و… را در نرم افزار خود مشاهده کنند.
نرم افزار رایگان حسابداری فروشگاهی ، نرم افزاری بسیار کاربردی است که برای فروشگاه های کوچک و متوسط برای هر نوع فعالیتی ، توسط شرکت های برنامه نویسی طراحی میشود.
در نرم افزار رایگان حسابداری فروشگاهی سعی شده است که با استفاده از متد های بروز و با رعایت سادگی، قابلیت های کم نظیری برای کاربران فراهم شود و کاربران بتوانند با داشتن حداقل دانش حسابداری امور مربوطه را انجام دهند.
تجارت و کسب و کار همیشه تا این اندازه وسیع و متنوع نبوده است . در گذشته کسب و کارهای کوچک و حتی کسب و کارهای بزرگ در مقایسه با مراودات مالی فعلی از گستره و تنوع کمتری برخوردار بودند و متعاقب آن ابزارهای ثبت و نگهداری این مراودات و عملیات های مالی نیز پیشرفت چندانی نداشت .
اغلب تجار اعتقادی به استفاده از روش های نوین حسابداری و نگهداری اسناد مالی خود نداشتند یا این روش ها به دلیل نقص ها و کاستی های عمده ای که در خود داشتند معمولا مورد استفاده قرار نمی گرفتند.
تجار تمایل داشتند مراوادت مالی و اسناد خرید و فروش خود را به صورت کاغذی و دستی نگهداری کرده و گاهی چندین دفتر برای این عمل در طول سال استفاده میکردند و بعضا با مشکلات بزرگی هم روبرو میشدند .
اما امروزه با گسترش کسب و کارها و تنوع مراودات مالی در حرفه های مختلف و البته مشغله زیاد افراد تمایل برای ثبت و نگهداری اسناد مالی و حسابداری به صورت دستی به میزان بسیار زیادی کاهش یافته است .
کسبه و تاجرین علاقه دارند از نرم افزارهای حسابداری جدید برای کار خود استفاده کنند و گاهی بسته به وسعت کسب و کارشان چندین نفر را هم برای این کار به صورت اختصاصی استخدام می نمایند .
واقعیت این است که نرم افزارهای حسابداری جدید در انواع مختلفی برای همه مشاغل تهیه و در بازار عرضه شده اند .
نرم افزاهای پیچیده برای کسب و کارهای وسیع و تجارت های بزرگ تا نرم افزارهای ساده تر برای کسب و کارهای کوچک و محلی و حتی نرم افزاهایی برای حسابداری یک سوپر مارکت کوچک .
یعنی کسبه مشاغل کوچک مثل سوپرمارکت ها ، شیرینی فروشی ها ، پارچه فروش های خرد و بسیاری دیگر از مشاغل کوچک هم امروزه به راحتی می توانند حسابداری و اسناد مالی خود را به دست این نرم افزار ها سپرده و در بیشتر مواقع از مزایای این سیستم ها نظیر نرم افزار رایگان حسابداری فروشگاهی بهرمند شوند .
این نرم افزارها تمامی اطلاعات مالی و حسابداری را می توانند ثبت کنند و اغلب طوری طراحی شده اند که با کمترین میزان خطا تمام اسناد مالی را می توان در آنها نگهداری و در مواقع لزوم گزارش گیری کرده و مورد استفاده قرار داد .
بطور کلی یک سیستم یکپارچه فروشگاهی ترکیبی از یک نرم افزار و یک سخت افزار بوده که برای پردازش تراکنش های مالی مورد استفاده قرار میگیرد این سیستم ها در گذشته ساده بوده و فقط برخی کارهای فروشگاهی را می توانستند پردازش کنند اما به مرور قابلیت های این نرم افزار به شکل بسیار گسترده ای افزایش پیدا کرد به طوری که در حال حاضر قادر هستند مدیریت انبارها ، ارائه انواع مختلفی از گزارشات از جمله گزارشات فروش و گردش های مالی را نشان دهند.
نرم افزار رایگان حسابداری فروشگاهی اغلب قادر هستند همه مراحل عملیاتی فروشگاه ، دریافت های نقدی یا چک ها برای فروش و پرداخت های نقدی یا صدور چک برای خرید را عملیاتی و پیاده سازی نمایند .
با استفاده از این نرم افزار های حسابداری فروشگاهی موجودی انبارها ، فاکتورهای فروش و اسناد مالی مربوط به آن قابل پیگیری و ردیابی می باشد . در این نرم افزارها می توانید بی نهایت کاربر تعریف کنید و امکان دسترسی به آنها با کلیه جزییات ثبت شده هم وجود دارد.
کاربرد متفاوت نرم افزار رایگان حسابداری فروشگاهی ویژگی های را برای آن می طلبد. این ویژگی ها عمدتا عبارتند از:
1.کاربری آسان: کاربران برنامه فروشگاه عمدتا فروشندگان مغازه ها و فروشگاه ها هستند و برنامه نبایند نیازمند دانش کامپیوتری بالا باشد.
2.سرعت بالای برنامه: برنامه صندوق مکانیزه فروشگاهی باید سرعت اجرای بالا را داشته باشد. مثلا شب عید که در شیرینی فروشی ها یا میوه فروشی ها مشتریان به صف ایستاده اند نیاز است که کاربر بسرعت مشتریان را راه بیندازد.
3.امکانات استفاده از سخت افزارهای ویژه: بلحاظ کارکرد لازم است برنامه حسابداری فروشگاهی بتواند با سخت افزارهای بارکدخوان، ترازوها، انواع چاپگرها، مانیتورهای لمسی، کارت خوان های بانکی کار کند.
اما استفاده از یک نسخه ی نرم افزار رایگان حسابداری فروشگاهی ، معایبی نیز به همراه دارد که بهتر است قبل از شروع به استفاده از این نسخه های نرم افزاری ، از آن ها آگاه شده و تحقیقات لازم صورت گیرد.
استفاده از یک نرم افزار رایگان حسابداری فروشگاهی برای بررسی صورت حساب ها و مسائل مالی یک بیزینس شاید در نگاه اول دلپذیر و توام با صرفه جویی اقتصادی به نظر بیاید اما در باطن چنین نیست.
برای طراحی هر نوع نرم افزار نیاز به صرف وقت، دانش فنی و انرژی بسیاری می باشد بنابراین بی شک یک نسخه از نرم افزار رایگان حسابداری فروشگاهی دارای معایبی است که به همین سادگی و بدون هیچ هزینه ای در اختیار کاربران قرار گرفته است.
همانطور که گفته شد طراحی یک نرم افزار نیازمند صرف وقت و به کار گیری نیروهای متخصص می باشد بنابراین تقریبا می توان گفت نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان که تمامی ویژگی های لازم یک نرم افزار را دارا باشد ، وجود ندارد.
موارد این چنینی که مشاهده می کنید غالباً جنبه تبلیغاتی داشته و دارای تاریخ انقضا کوتاه مدت بوده و یا دمو می باشند، یعنی بعد از گذشت یک مدت زمان مشخص دیگر قادر به استفاده از نرم افزار نیستید. برای استفاده مجدد یا باید هزینه پرداخت کنید و یا اینکه به طور کل از نرم افزار دیگری استفاده کنید.
فرض کنید که یک نرم افزار رایگان حسابداری فروشگاهی هیچ مشکلی نداشته باشد و شما دارید از بهترین آن استفاده می کنید. اما به ناگاه مشکلی برای سیستم شما به وجود می آید و عملکرد نرم افزار شما مختل می شود.
و یا اینکه سیستم شما مورد حمله ی ویروس ها و هکرها قرار گرفته و اطلاعاتتان از بین می رود. در این مواقع باید نرم افزار را ریکاوری کرده و عیب یابی کنید.
انجام این امور مستلزم یک پشتیبانی مناسب از طرف شرکت تولید کننده نرم افزار می باشد. در حالی که معمولا یک نرم افزار حسابداری رایگان شامل هیچ گونه پشتیبانی نمی باشد.
یک نرم افزار حسابداری رایگان پایه و اساس محکمی ندارد. بنابراین نمی توان به صورت صد در صد به داده ها و اطلاعات خروجی از آن اطمینان نمود.
از طرفی از یک نرم افزار رایگان حسابداری فروشگاهی نباید توقع امنیت بالایی داشته باشید.
اطلاعات مالی یک شرکت جز اسناد محرمانه به شمار می رود، در حالی که با استفاده از یک نرم افزار رایگان حسابداری فروشگاهی این خطر وجود دارد که هر لحظه اطلاعات شما در معرض تهاجم هکرها قرار بگیرد؛ چراکه این نرم افزارها اغلب سطح امنیتی پایینی دارند.
مورد بعدی که باید قابل توجه باشد این است که ، یک نرم افزار ایده آل باید قابلیت بروز رسانی پیاپی را داشته باشد، اما متاسفانه یک نرم افزار رایگان حسابداری فروشگاهی غالبا از این ویژگی مثبت محروم می باشد. بنابراین بعد از مدتی ممکن است با سیستم عامل یا قوانین جدید هماهنگی نداشته باشد و روال کار شما دچار مشکل شود.
با توجه به آنچه در بالا گفته شد معایب استفاده از نرم افزار رایگان حسابداری فروشگاهی خیلی بیشتر از مزایای آن است. شاید در ابتدا نیاز به پرداخت هزینه خرید نباشد اما در صورت بروز هر یک از مشکلات فوق بار هزینه ای خیلی بیشتری به کاربر تحمیل خواهد شد.
بنابراین بهتر است از همان ابتدا با پرداخت هزینه ای جزیی نرم افزار حسابداری را از راه درست خریداری کرده و برای همیشه به نگرانی های خود پایان بدهید.
نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی پویا سیستم ، متناسب با تمام نیازمندی های شرکت های خدماتی از قبیل محاسبه بهای تمام
شده ، محاسبه سود و زیان ، انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … طراحی شده است . همچنین با امکانات کاربردی و ظاهر زیبا ، می تواند برای کسب و کار شما گزینه بسیار مناسبی باشد .
64
