نسخه حسابداری ساده نرم افزار حسابداری پویا ، گزینه ای اقتصادی و کارآمد برای کسب و کار های کوچک،فروشگاه های خرد،اصناف و… مناسبه و مزیت قابل توجهی که دارد نسبت به بقیه نرم افزار های دیگر رابط کاربری ساده تر و بهینه تری دارد تا افراد بتوانند حس بهتری از نرم افزار بگیرند و کاربری روان و ساده ای را برای خود استفاده کنند.این نسخه با حفظ اصول پایه حسابداری، امکان مدیریت درآمد، هزینه، موجودی کالا و فاکتورهای فروش را به ساده ترین شکل ممکن فراهم می کند.
نسخه حسابداری ساده نرم افزار حسابداری پویا
نسخه حسابداری ساده نرم افزار حسابداری پویا مناسب چه کسانی است؟
نسخه ساده برای کسانی است که:
- گردش مالی محدودی دارند
- نیاز به ثبت‌های حسابداری پیچیده ندارند
- به دنبال سادگی، سرعت و کاربری آسان هستند
- در شروع فعالیت اقتصادی خود هستند و قصد کاهش هزینه ها را دارند
مزایا
- نصب و راه اندازی سریع
-
یادگیری آسان بدون نیاز به دانش حسابداری تخصصی
-
هزینه پایین نسبت به سایر نسخه ها
محدودیت ها نسبت به نسخه های بالاتر
-
نبود گزارش های مالی پیچیده (مثل ترازنامه، سود و زیان دقیق)
-
عدم امکان تعریف چند کاربر یا دسترسی سطح بندی شده
-
مناسب نبودن برای شرکت های با ساختار پیچیده یا چند شعبه ای
به طور خلاصه گفتیم نسخه حسابداری ساده نرم افزار حسابداری پویا برای چه اشخاصی مناسب هست و مزایا و محدودیت های آن دقیقا چه بود و نسخه حسابداری ساده نرم افزار حسابداری پویا برای کسانی که کسب و کار خیلی کوچکی دارند پیشنهاد می شود اما با این حال قابلیت ها و ویژگی های بسیار زیادی دارد و همه ویژگی های نسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا را در خود دارد .در این بخش به نسخه ساده نرم افزار حسابداری پویا می پردازیم:
واگذاری چک به مشتری:
در برخی معاملات، کسب وکارها به جای پرداخت نقدی یا انتقال بانکی، چک را به عنوان ابزار پرداخت استفاده می کنند. قابلیت واگذاری چک به مشتری در نسخه حسابداری ساده نرم افزار حسابداری پویا، به شما امکان می دهد چکی که قبلاً از شخص دیگری دریافت کردید (مثلاً بابت فروش قبلی)، به عنوان پرداخت در معامله جدید به مشتری جدید واگذار کنید.
به طور مثال:
فرض کنید شما از مشتری «الف» یک چک دریافت کرده اید که تاریخ سررسید آن برای ۱۰ روز دیگر است. حالا می خواهید با مشتری «ب» معامله کنید و به جای پرداخت نقدی، همان چک را به او بدهید. نرم افزار به شما این امکان را می دهد که این انتقال چک را ثبت کنید و پیگیری های بعدی آن را (مثل پاس شدن یا برگشت خوردن چک) انجام دهید.
گروه بندی کالاها:
این قابلیت به شما این امکان را می دهد که کالا ها را دسته بندی کنید و در گروه های متخلف قرار دهید تا مدیریت و گزارش گیری بهتری داشته باشید و کالا های خود را مرتب سازی کنید.
به طور مثال:
اگر فروشگاه شما شامل چند نوع محصول است مثل: (مواد غذایی،نوشیدنی ها،محصولات شوینده) شما می توانید این کالا ها را به صورت گروه گروه تعریف کنید و وقتی که می خواهید کالا را ثبت فاکتور کنید در گروه مربوط به خودش قرار دهید.این کار باعث می شود که هنگام گزارش گیری بتوانید فقط موجودی یا فروش مربوط به یک گروه خاص را ببینید (مثلاً فقط مواد غذایی).
امکان تعریف مدت تسویه در هر فاکتور:
این ویژگی به شما اجازه می دهد هنگام ثبت فاکتور فروش، مدت زمانی را برای پرداخت بدهی توسط مشتری تعیین کنید. این مدت می تواند برای هر مشتری یا هر فاکتور متفاوت باشد.
به طور مثال:
وقتی شما برای مشتری یک فاکتور صادر می کنید و برای آن تعیین می کنید که مثلا مدت تسویه 30 روز است ، یعنی مشتری باید تا حداکثر 30 روز آینده مبلغ تایین شده را پرداخت کند.نسخه حسابداری ساده نرم افزار حسابداری پویا این امکان را میدهد که این فرایند را ذخیره سازی کرده و می تواند شما را هنگام نزدیک شدن به موعد سررسید مطلع کند.
ثبت اطلاعات پایه اعم از نام کالا و گروه کالا به همراه کلیه جزئیات مربوط به آن
اطلاعات پایه، شالوده اصلی نرم افزار حسابداری هستند. در این بخش، می توانید اطلاعات دقیق هر کالا را وارد کنید تا هنگام صدور فاکتور یا گزارش گیری به راحتی از آن استفاده شود.
جزئیات قابل ثبت برای کالا:
-
نام کالا
-
کد کالا
-
گروه کالا
-
قیمت خرید و فروش
-
واحد اندازه‌گیری (عدد، کیلوگرم، لیتر، و…)
-
موجودی اولیه
-
توضیحات اضافی (مثلاً تاریخ انقضا یا برند)
به طور مثال:
کالایی به نام “روغن نباتی ۱.۵ لیتری” را با این اطلاعات ثبت می کنید:
-
گروه: مواد غذایی
-
قیمت خرید: ۸۵٬۰۰۰ تومان
-
قیمت فروش: ۹۵٬۰۰۰ تومان
-
واحد: بطری
-
موجودی اولیه: ۲۰۰ بطری
اکنون هنگام صدور فاکتور فقط با انتخاب نام کالا، همه این اطلاعات به صورت خودکار درج میشود.
حسابداری نسخه ساده برای فروشگاه های کوچک
گزارش از موجودی کالا:
این ویژگی درنسخه حسابداری ساده نرم افزار حسابداری پویا به شما این امکان را میدهد که چه تعداد از هر کالایی در انبار موجود است. گزارش موجودی کالا به تصمیم گیری های روزمره مثل سفارش گذاری مجدد یا تخفیف دادن برای اجناس مانده کمک می کند.
به طور مثال:
فرض کنید شما ۵۰ نوع کالا در فروشگاه دارید. با یک کلیک می‌توانید ببینید:
-
برنج ایرانی: ۲۵ کیسه
-
مایع ظرفشویی: ۱۰۵ بطری
-
شکر: ۰ (تمام شده)
نرم افزار حتی می تواند به شما هشدار دهد اگر موجودی یک کالا از حد مشخصی کمتر شد.
گزارش از اسناد دریافتنی و پرداختنی بر اساس تاریخ و شماره سند
این گزارش ها مواردی را برای شما مشخص می کند تا بدانید چه مبالغی را باید دریافت کنید همان (اسناد دریافتنی) و چه بدهی هایی دارید و باید آن ها را پرداخت کنید که همان (اسناد پرداختی) نام دارد که همه این موارد را می توانید براساس تاریخ یا شماره سند حسابداری مرتب یا فیلتر کنید.
به طور مثال:
می خواهید بدانید تا پایان ماه چه چک هایی باید وصول کنید در نسخه حسابداری ساده نرم افزار حسابداری پویا. گزارش اسناد دریافتنی را بر اساس تاریخ مرتب می کنید و می بینید:
-
۲ خرداد: چک از مشتری «الف» به مبلغ ۲ میلیون تومان
-
۵ خرداد: چک از مشتری «ب» به مبلغ ۵۰۰ هزار تومان
همین کار را می‌توانید برای چک‌های پرداختی یا اقساط بدهی‌های خودتان انجام دهید.
گزارش جامع از سود و زیان:
این روش گزارش دهی درنسخه حسابداری ساده نرم افزار حسابداری پویا به شما این امکان را می دهد که کسب و کارتان در یک بازه زمانی مشخص (مثلا یک ماه یا یک سال) سود ده بوده یا زیان ده و از کجا این سود یا زیان ناشی شده است.
شامل موارد زیر است:
-
مجموع درآمدها (فروش کالا یا خدمات)
-
مجموع هزینه‌ها (خرید کالا، حقوق، اجاره و…)
-
مجموع سود ناخالص و خالص
به طور مثال:
در پایان ماه اردیبهشت گزارش می گیرید و مشاهده می کنید:
-
درآمد کل: ۳۰ میلیون تومان
-
هزینه کل: ۲۲ میلیون تومان
-
سود خالص: ۸ میلیون تومان
اگر هزینه‌ها از درآمد بیشتر بود، نرم افزار زیان شما را نیز مشخص میکند.
گزارش نقطه سفارش:
نقطه سفارش، حداقل موجودی هر کالا در انبار است که اگر موجودی کالا به آن برسد یا از آن کمتر شود، باید برای تأمین مجدد آن اقدام کنید. گزارش نقطه سفارش به شما کمک می کند تا از کمبود کالا جلوگیری کرده و به موقع برای خرید یا سفارش مجدد تصمیم بگیرید.
به طور مثال:
شما تعیین کرده اید که برای کالای “روغن مایع ۱ لیتری”، نقطهسفارش 20 بطری است. اگر موجودی فعلی به 18 بطری برسد، نرم افزار در گزارش نقطه سفارش به شما هشدار می دهد که زمان سفارش مجدد رسیده است.
گزارش فاکتورهای صادر شده بر اساس هر اپراتور
در کسب و کارهایی که چند اپراتور (کاربر) از نرم افزار استفاده می کنند، این قابلیت امکان مشاهده و بررسی عملکرد هر اپراتور را فراهم می کند. شما می توانید ببینید هر کاربر چند فاکتور صادر کرده، چه مبلغی فروش داشته، و عملکردش در چه سطحی بوده است.
به طور مثال:
در فروشگاه شما، دو کاربر وجود دارد:
احمدی و کریمی
در گزارش فاکتورهای صادرشده به تفکیک اپراتور، اطلاعات زیر را می‌بینید:
-
احمدی: ۲۵ فاکتور / فروش کل: ۱۵ میلیون تومان
-
کریمی: ۳۵ فاکتور / فروش کل: ۲۲ میلیون تومان
این گزارش برای ارزیابی عملکرد کارکنان، مدیریت پاداش یا کنترل فعالیت کاربران بسیار کاربردی است.
امکان اضافه کردن هر نوع فایل به اطلاعات یک مشتری
این قابلیت به شما اجازه می دهد فایل های مرتبط با هر مشتری را به پروفایل او در نرم افزار پیوست کنید.
به طور مثال:
برای مشتری “شرکت الوند”، شما می توانید فایل های زیر را ضمیمه کنید:
-
PDF قرارداد همکاری
-
تصویر پشت و روی چک دریافتی
-
فایل اکسل لیست سفارشات قبلی
در نتیجه، هنگام بررسی اطلاعات مشتری، همه اسناد مربوط به او فقط با چند کلیک در دسترس هستند.
برای اطلاعات بیشتر، ارتباط با ما و مشاوره رایگان با ما در تماس باشید:
021-91305053