در این نوشته به بررسی این می پردازیم که ارزانترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی چیست و پرا شرکت پویا سیستم ادعا دارد که ارزانترین نرم افزار حسابداری را دارد. با ما همراه باشید.
برای چه به نرم افزار حسابداری نیاز دارید؟
اگر کسب و کار شما به سرعت در حال رشد است برای نگه داشتن اطلاعات گردش مالی و اطلاعات مربوط به مشتریان جدید شما نیاز به نرم افزاری مانند نرم افزار پویا سیستم دارید. همین طور اگر با اصول و قوانین مالی و مالیاتی هیچ آشنایی ندارید، تمامی این قوانین در ارزانترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی پویا سیستم گنجانده شده‌اند و نیازی نیست نگران حساب های مالیاتی شرکت باشید. از طرفی نرم افزار پویا سیستم می‌تواند اطلاعات مربوط به حسابهای مشتریان شما را نگهداری کند و با گزارش گیری از صورتحساب آنها، بهترین مشتریانی که باید روی آنها سرمایه گذاری کنید را به شما بشناساند. این ویژگی در بلند مدت سود شرکت را به نحو قابل ملاحظه‌ای افزایش می‌دهد. اگر دوست ندارید حساب و کتاب تان پیچیده باشد، باید از نسخه هایی از نرم افزارپویا سیستم استفاده کنید که ساده تر است و مخصوص کسب و کار شما نوشته شده است.شرکت پویا سیستم ارزانترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی را با کاملترین امکانات در اختیار شما قرار خواهد داد..
حسابداری و ضبط و ثبت دقیق معاملات مالی فرآیندی حیاتی برای موفقیت در کسب و کارهای بزرگ و کوچک است. سازمان‌ها و کسب و کارهای بزرگ دفاتر حسابداری قطور با تعداد زیادی از کارمندان دارند که عمل حسابرسی را برای آنها انجام می‌دهند یا با یک شرکت حسابداری مطمئن جهت انجام خدمات حسابداری قرارداد همکاری عقد می‌کنند. اما در کسب و کارهای کوچک یک نفر هم می‌تواند این کار را انجام بدهد. این روزها حسابدارها سرشان بسیار شلوغ است، اگر تازه کسب و کارتان را راه اندازی کرده باشید به یک حسابدار نیاز دارید. اما ممکن است بخاطر صرفه جویی در هزینه‌ها آن یک نفر خود شما باشید! یا ممکن است بخواهید به عنوان یک حسابدار در جایی مشغول به کار شوید، اما هنوز چیز زیادی از حسابداری نمی‌دانید و درباره اینکه چگونه و از کجا شروع کنید، سردرگم باشید.
نرم افزار حسابداری ساده و ارزان
وقتی از حسابداری حرف می‌زنیم، منظور فقط یک دفتر برای نوشتن مخارج و درآمدها نیست؛ این کار وظیفه‌ی دفترداران است. اما حسابدار سوابق فروش را گاه حتی برای چند سال حفظ می‌کند و از آنها در تحلیل کلی روند هزینه‌ها استفاده می‌کند. حسابدار بر اساس گزارش‌ها وضعیت مالی را تجزیه و تحلیل می‌کند. به همین خاطر است که آموزش حسابداری یک موضوع مهم برای کسب و کارها محسوب می‌شود و معمولاً کسب و کارهایی که حسابداری قوی داشته باشند، به خاطر مدیریت منابع مالی شانس موفقیت بیشتری دارند.
حسابداری مالی بر گزارشات قانونی استوار است و حسابداری مدیریتی بر گزارشات مختلف برای استفاده‌ی داخلی شرکت مبتنی است که به نیازهای مدیران مرتبط می‌شود.
ویژگی های یک سیستم حسابداری :
به طور خیلی ساده و مختصر یک سیستم پایانه فروش، ترکیبی از یک نرم افزار و سخت افزار است که برای پردازش تراکنش‌های مالی استفاده می‌شود. در طی دهه‌های گذشته سیستم‌های حسابداری از یک سخت افزار و نرم افزار ساده که تنها می‌توانست یک سری از پردازش‌های ساده را انجام دهد، به نقطه‌ایی جهش یافتند که کارهای فراتری مانند: مدیریت انبار، ارائه گزارشات پیشرفته فروش، نگهداری اطلاعات مشتریان و گردش مالی آنها را انجام می‌دهند .
همه چیز زمانی خوب به نظر می‌رسد که همه این موارد بصورت یک بسته در اختیار شما قرار بگیرد، اما باید به این نکته نیز توجه داشت که با رشد سریع گزینه‌هایی که در اختیار شما است کارتان برای انتخاب یک سیستم مناسب که نیازهای کسب و کار شما را بر طرف کند سخت می‌شود . در این مقاله قصد داریم در مورد تصمیم‌گیری عواملی که در خرید یک سیستم حسابداری مهم است و ویژگی‌های یک سیستم حسابداری و ارزانترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی با شما صحبت کنیم:
قیمت یک سیستم پایانه فروش
قیمت از فاکتورهای اصلی برای انتخاب یک سیستم پایانه فروش است. مبلغ سیستم‌های حسابداری و ارزانترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌تواند بصورت رایگان تا قیمت هزاران ریال نوسان داشته باشد . موضوع مهم دیگر برای انتخاب یک سیستم پایانه فروش این است که با بودجه و نیازهای کسب و کار شما مناسب باشد. چهار عامل مهم بروی قیمت یک سیستم حسابداری تاثیر گذار است:
نرم افزار – شما معمولاً فقط یک بار هزینه نرم افزار حسابداری را پرداخت می‌کنید، در ادامه ممکن است بابت مواردی مانند به روز رسانی و خدمات پشتیبانی نرم افزار مبالغ بیشتری را پرداخت کنید.
سخت افزار – قیمت سخت افزار شما بستگی به بزرگی کسب و کارتان و همچنین تمایل شما برای استفاده از تکنولوژی‌های جدید مانند دستگاه‌های سیار و لمسی دارد.
یکپارچگی – خیلی از شرکت‌های عرضه کننده‌ی نرم افزارهای فروشگاهی، در ابتدا محصول خود را با یک سری از امکانات اولیه در اختیار شما قرار می‌دهند. آنها این پیشنهاد را می‌دهند که در صورت تمایل نرم‌افزار خود را به سایر سیستم‌های مجموعه نظیر حسابداری متصل سازید تا بتوانید از امکانات این یکپارچگی استفاده کنید.
پشتیبانی – خیلی خوب است اگر سیستم حسابداری شما به صورت خودکار شامل پشتیبانی باشد، اما در بعضی مواقع شما برای این پشتیبانی باید هزینه‌ای پرداخت کنید.
ارزانترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی
استفاده آسان از نرم افزار
یکی از مواردی که شما از خرید یک سیستم حسابداری و ارزانترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی انتظار دارید این است که بتوانید نرم افزار را در کمترین زمان ممکن راه اندازی کرده و با آن شروع به کار کنید. همچنین نرم افزار دارای محیط بصری مناسبی باشد به گونه‌ای که برای اعمال تغییرات مورد نیاز خود در آن نیازی به استفاده از راهنمای موجود در بسته نرم افزاری خود نداشته باشید.
اکثر شرکت‌های جدید در این حوزه معمولا امکان استفاده از یک نسخه آزمایشی برای مشتریان خود فراهم کرده تا آنها قبل از خرید نرم افزار به کمک این نسخه آزمایشی با امکانات کلی سیستم آشنا شوند و بتوانند با اطلاعات دقیق تری اقدام به خرید نرم افزار نمایند . در این میان بعضی دیگر از شرکت ها قبل از خرید نرم افزار امکان استفاده از یک جلسه رایگان نمایش سیستم را برای مشتریان خود فراهم کرده تا آنها در این جلسه سوالات و ابهامات خود را بر طرف نمایند.
پشتیبانی
یک سیستم حسابداری مناسب نباید نیاز به پشتیبانی زیادی داشته باشد ، اما همه ما خوب می‌دانیم که در بعضی از مواقع اتفاقاتی رخ می‌دهد که نیاز است از کمک یک نفر دیگر بهره گیریم. شما مسلما خیلی علاقه به این موضوع نخواهید داشت تا در اکثر مواقع مجبور شوید از طریق تماس با پشتیبانی مشکل خود را حل کنید. اما هنگامی که ارزانترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی را تهیه می‌کنید لازم است بدانید کسی وجود دارد که سوال شما را پاسخ داده و برای مشکل شما راه حل ارائه دهد.
