اطلاعات اولیه کاربر:
تعریف کاربر ، تعیین تعداد کاربران در برخی از فروشگاه ها کاربران متفاوتی از برنامه حسابداری استفاده می کنند. برای مثال در ساده ترین حالت، معمولا یک اپراتور مسئول ثبت فاکتور های فروش و یک کاربر تحت عنوان مدیر فروش از برنامه حسابداری استفاده می نمایند. برای اینکه همه کاربران به اطلاعات دسترسی مستقیم نداشته باشند باید برخی از آن ها را محدود نمایید. برای اینکار ابتدا تعداد کاربران برنامه را مشخص نمایید و بعد از آن سطح دسترسی آن ها را تعیین نمود.
کاربران:
برای اینکار وارد نرم افزار حسابداری پویا می شوید. از ستون اول گزینه کاربران را انتخاب می نمایید.
تعریف کاربر:
در این هنگام کادری برایتان ظاهر می شود که کاربر را تعریف می کنید، همانطور که نمایش داده شده شامل یک کاربر با کد عبور و رمز عبور نشان داده شده که مدیر فروش شرکت و اپراتور شرکت است و می تونید کاربران دیگری را تعریف کنید.
بعد از قسمت تعریف کاربر باید سطح دسترسی هر کاربر را تعیین کرد.، معمولا مدیر فروش به کلیه اطلاعات دسترسی دارد ولی اپراتور به موارد زیر دسترسی ندارد. فرض کنید می خواهید اپراتور فروش را تو 6 مورد فوق محدود نمایید،
- گزینه اطلاعات پایه
- سرفصل حساب ها
- گروه انبار
- گروه مشتریان
- گزینه های مجاز منو
- صورت سود و زیان
باید به این ترتیب عمل کنید. ابتدا روی گزینه های مجاز منو کلیک نمایید.
در قسمت بالا گروه کاربران را مشخص کنید. کاربر اپراتور را انتخاب کنید و گزینه هایی که هست فعال یا غیر فعال کنید و گزینه ذخیره را بزنید.
