نرم افزار حسابداری تحت وب

نرم افزار حسابداری تحت وب

در سال های اخیر استفاده از  نرم افزار حسابداری تحت وب بسیار مرسوم شده است ، و بسیاری از کسب‌ و کارهای کوچک و بزرگ از سیستم‌های تحت وب استفاده می‌کنند. همانطور که میدانید با فراگیری اینترنت و پیشرفت تکنولوژی ، انسان روز به روز  به دنبال راه حل های آسان تری برای انجام امور و راحتی خود بود .

اما با ورود ویروس کرونا به کشور و امکان شرایط دورکاری ، استفاده از این نسخه های آنلاین ، بسیار افزایش یافت.  باید پذیرفت، مزایایی که نرم افزار حسابداری تحت وب و برنامه های آنلاین ایجاد کرده اند ، یکی از مهم ‌ترین پیشرفت‌های عصر ماست.

با شروع پانادمی کرونا ، بسیاری از کسب و کار ها به سمت دور کاری سوق داده شد و این موضوع را نه تنها یک انتخاب که به یک الزام تبدیل کرد.

با بکار گیری این روش میتوان بیشتر از پیش به موفقیت امید داشت.

در زیر اشاره ای کوچک به مفهوم کلی نرم افزار حسابداری تحت وب و ویژگی های آن خواهیم داشت. تا انتها همراه ما بمانید.

بهترین نرم افزار حسابداری

نرم‌‌افزارها ی حسابداری از تنوع بالایی برخوردار هستند  و سازمان‌ها و کسب و کارهای مختلف بنا به نیازشان از مدل‌های متنوعی برای به‌کارگیری نرم‌افزار استفاده می‌کنند. اما به نظر شما بهترین نرم افزار حسابداری میتواند شامل چه ویژگی هایی باشد؟

شاید تا بحال به ویژگی هایی که یک نرم افزار را به بهترین نرم افزار حسابداری تبدیل میکند ، اشاره کرده باشیم . اما بد نیست بار دیگر مروری داشته باشیم.

یک نرم افزار حسابداری مناسب باید گزارش‌های تحلیلی و کاربردی ارائه دهد. در کسب و کار ها و سازمان ها، اطلاعات مهم‌ترین ابزار هستند. با تکیه ‌بر تحلیل اطلاعات، قدرت تصمیم‌گیری مدیران افزایش می‌یابد و می‌توانند آگاهانه‌تر تصمیم بگیرند. ویژگیهای بصری (گرافیکی) مناسب از دیگر ویژگی های قابل بررسی است.

حسابداری یک فعالیت متمرکز بر اعداد و ارقام است، با این‌حال استفاده از ویژگی‌های بصری مانند ارائه‌ی نمودارها و گزارش‌هایی که جذابیت بصری دارد، سبب ارائه‌ی مناسب‌تر تحلیل حسابداران می‌شود.

غیر قابل انکار است که  ثبت سند حسابداری برای یک سازمان کافی نیست. یک شرکت یا سازمان فعالیت‌های متعددی از جمله کنترل عملیات چک، کنترل حساب‌های بانکی، انبارداری، خرید از تامین‌کنندگان،مدیریت فروش، محاسبه دستمزد پرسنل و… دارد؛ تمامی اطلاعات گفته شده، درنهایت تبدیل به موجودی‌های مالی سازمان می‌شود. یکپارچگی سیستم حسابداری به سازمان کمک می‌کند، اطلاعات به‌ شکل منسجمی ثبت شوند.

بنابراین از ویژگی های مهم بهترین نرم افزار حسابداری ، میتوان به یکپارچگی آن اشاره کرد.

هر کسب ‌و‌کاری با توجه به زمینه‌ی فعالیت در حوزه‌های مختلف، از جمله بازرگانی، تولیدی و… نیازمند نرم افزار مناسب شغل خود میباشد.

مورد آخر به روز بودن برنامه است. سازگاری با تغییرات قانونی و استانداردها از واجبات نرم‌ افزارحسابداری شرکتی است.

نرم افزار حسابداری تحت وب پویا سیستم

امروزه اکثریت کسب و کار ها بخش عمده ای از امور خود را در بستر اینترنت پیش میبرند . اینترنت علاوه بر مدل‌های ارتباط با مشتریان و تامین‌کنندگان، روش‌های به‌کارگیری نرم‌افزارها را هم تغییر داده است. هر روز شاهد این هستیم که رفته رفته زندگی پیشرفته تر جلو میرود و کسب  و کار ها را نیز سوار بر موج تغییر میکند.

فروش اینترنتی روز به روز در حال رشد کردن است و برای اینکه بتوانید با تکنولوژی همراه شوید و یک فروشگاه کاربردی داشته باشید و با همکاران و مشتریان خود به سادگی ارتباط برقرار کنید و نیاز آنها را برآورده سازید، باید از سیستم‌های نوین و جدید بهره گیرید.

از این رو به دلیل افزایش گسترده ی اینترنت ، نرم افزار حسابداری تحت وب پویا سیستم به بازار عرضه شده و استفاده از آن در بین کاربران رایج شده است.

 در واقع هر سیستمی که بر بستر اینترنت قابل استفاده باشد را نرم‌افزار تحت وب می‌نامند. که شرکت پویا سیستم نیز نسخه ی تحت وب خود را به کاربران ارائه داده است.

یکی از مهم ترین فواید بکارگیری این نسخه ها  امکان دسترسی بدون محدودیت است. سیستم‌های ابری در هر جایی که امکان دسترسی به اینترنت وجود داشته باشد قابل استفاده هستند.

 از طرفی با توجه به شیوع ویروس کرونا ، که سازمان‌های زیادی تحت تاثیر آن قرار گرفته اند می‌توانند بدون هیچ محدودیتی پرسنل سازمان را به دورکاری تشویق کنند. همچنین سیستم های ابری روی هر دستگاهی از موبایل، تبلت، لپ تاب و کامپیوتر ها قابل دسترسی هستند. نرم افزارهای ابری همیشه و از هرجایی قابل دسترسی کاربران میباشد.

لیست نرم افزار های حسابداری تحت وب

امروزه دامنه استفاده از نرم‌افزارهای تحت وب افزایش یافته است. لیست نرم افزار های حسابداری تحت وب

 را که بررسی کنید میبینید تمام این نرم افزارها  از طریق مرورگرهای گوگل مثل کروم و فایرفاکس برای کاربران و مشتریان همواره در دسترس است. بنابراین مشتریان نیازی به نصب فیزیکی نرم‌افزار بر روی سیستم خود ندارند.

 از این رو طرفداران زیادی به سمت خود جذب کرده است. از طرفی این نرم‌افزارها از یک هسته ی مرکزی پایدار بهره می‌برند که اعمال هر گونه تغییرات بر روی آن، برای تمامی کاربران در دسترس خواهد بود.

همانطور که واضح است ، نرم‌ افزارها انواع مختلفی دارند و سازمان‌ها بنا به نیازشان از مدل‌های متنوعی برای بکارگیری نرم افزار استفاده می‌کنند. اگر در سایت های مختلف بین لیست نرم افزار های حسابداری تحت وب جست و جو کنید میتوانید نسخه ی مناسب به کسب و کار خود را انتخاب کنید.

یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از نرم‌افزارهای ابری هزینه به صرفه است. در این مدل نیاز به خرید لایسنس نرم‌افزار یا سخت‌افزار وجود ندارد. در واقع سازمان‌ها به میزان استفاده، حق اشتراک پرداخت می‌کنند. علاوه بر کاهش هزینه موضوع دیگری که اهمیت دارد زمان است.

به طور معمول در استفاده از سیستم‌های غیر ابری ، حسابداران یا مدیران کسب و کار و سازمان‌ها باید وقت زیادی را صرف به روز نگه داشتن، پشتیبان‌گیری و حفظ امنیت زیرساخت‌ها کنند. این در حالیست که استفاده از سیستم‌های ابری همه این مسئولیت‌ها را به شرکت ارائه‌دهنده خدمات ابری منتقل می‌کند.

بهترین نرم افزار حسابداری ابری

جنبه های بسیاری از نرم افزار حسابداری وجود دارد که کمک کند که نرم افزار به یک ابزار مفید تبدیل شود.  به عنوان مدیر یک کسی و کار کوچک مهم است که بدانید کدام ویژگی را باید جستو جو کرده و نورد بررسی قرار دهید. بیشتر نرم افزار ها  ویژگی های حساب های دریافتنی ، قابل پرداخت ، بانکی و گزارشگری را ارائه می دهد. برخی شامل ابزارهایی مانند مدیریت موجودی ، مدیریت پروژه ، ابزار پیگیری زمان و حقوق و دستمزد هستند.

مهم ترین ویژگی بهترین نرم افزار حسابداری ابری ، این است که به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد، در هر جایی خارج از سازمان از طریق موبایل، تبلت یا لپ‌تاب امکان دسترسی به سیستم و اطلاعات سازمانی خود را  داشته باشد. و با سرعت بالاتری به امور اقتصادی و مالی خود رسیدگی کند.

 

حسابداری ابری رایگان

طبیعی ست که مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب یا ابری باعث شده است که این نرم افزار، به یک پکیج نسبتا کاملی  برای مدیریت و حسابداری انواع کسب و کارها تبدیل شود. به همین دلیل، پیروزی بر آن در رقابت با دیگر نرم افزارهای حسابداری سخت و دشوار است .

اما همه مدیران ارشد، مدیران مالی و حتی صاحبان کسب و کارهای کوچک، باید بر اساس شرایط تجاری، و اهدافی که در کسب و کار خود دنبال می‌کنند و همچنین منابعی که دارند، تصمیم گیری کنند که به چه نوع نرم افزاری برای مدیریت مالی کسب و کار خود نیاز دارند. و نرم افزار مورد نظر خود را طبق نیازهای شغل خود مورد بررسی قرار دهند.

حسابداری ابری رایگان از همان گزینه هایی است که در انتخاب و بکار گیری آن باید دقت و بررسی شود. و با توجه به اینکه آیا نیاز های شرکت یا سازمان را برطرف خواهد کرد یا خیر ، اقدام به تهیه ی آن شود.

سیستم های حسابداری تحت وب

برای استفاده و بکارگیری سیستم های حسابداری تحت وب میتوان از دو روش استفاده کرد.

سیستم‌های ابری یک نوع از نرم افزارهای تحت وب هستند که به مدیران مشاغل و  سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که از زیرساخت‌های یک شرکت ارائه ‌دهنده خدمات ابری استفاده کنند. روش دیگر استفاده از سیستم های غیر ابری است که در این مدل سازمان ‌ها با وجود استفاده از زیرساخت‌ های موجود در محل شرکت در بستر اینترنت از سیستم سازمانی استفاده می‌کنند.

برای تفهیم بهتر فواید استفاده از سیستم های حسابداری تحت وب یک مثال میزنیم.

 فرض کنید که در یک فروشگاه و در بخش مالی مشغول به کار هستید، مطمئنا استفاده از نرم افزارهای حسابداری برای سامان دادن به حساب‌ها که شامل  خرید، فروش، انبار و… میباشد ،  ضروری است.

اینجاست که نرم افزار حسابداری تحت وب  ارزش و جایگاه بالای خود را نشان می‌دهد. زیرا در صورتی که فروشگاه شما از نمایندگی‌های مختلفی بهره‌مند باشد با کمک حسابداری تحت شبکه می‌توانید به مدیریت تمامی شعبات و انبارها بپردازید و آن‌ها را مشاهده نمائید.

درواقع نیاز شما از حضور در تمامی شعبه‌ها و مشاهده کامپیوترهای مشخص برطرف خواهد شد. در این قبیل از نرم افزارها، سیستم‌های فروش به صورت خودکار خواهد بود و هیچگونه نیازی به وارد کردن اسناد فروش آن هم به صورت دستی نیست.

نرم افزار حسابداری رایگان

 نرم افزار های تحت وب بسیاری ساخته و طراحی می شوند تا به کمک شما بیایند و با صرف زمان کمتر به شما در بسیاری از امور کمک نمایند. نرم افزار های حسابداری تحت وب برای مدیریت امور حسابداری گزینه بسیار خوبی است و موجب یکپارچه سازی امور مالی و حسابداری شرکت می شوند .

 معمولا شرکت‌های طراح نرم افزار حسابداری و ارائه دهنده خدمات ابری ، استراتژی ‌های منظمی برای حفظ امنیت اطلاعات دارند. این شرکت‌ها معمولا به دلیل سرشکن شدن هزینه‌ها این امکان را دارند که از بالاترین استاندارد‌های امنیتی استفاده کنند.

علاوه بر این فرایندهای منظمی برای تهیه نسخه پشتیبان و نگهداری از آن وجود دارد که تا حد زیادی خطر تهدیدهای امنیتی را کاهش می‌دهد. همچنین استفاده از نسخه‌های قدیمی نرم افزار معمولا خطرات امنیتی را بیشتر می‌کند این در حالیست که سیستم‌های ابری به صورت پیوسته و بدون نیاز به هزینه و تنظیمات اضافه به روز می‌شوند.

از این رو با توجه به بالا بودن قیمت ها و گاها کمبود بودجه ی صاحبان کسب و کارهای کوچک ، نسخه هایی با عنوان نرم افزار حسابداری رایگان ، ارائه شده است.

نرم افزار حسابداری تحت شبکه

همانطور که میدانید نرم افزار حسابداری تحت شبکه مزایای زیادی را با خود به همراه دارد. به طور کلی به عقیده متخصصان هر چیزی که با اینترنت ادغام شود مزایای آن نسبت به معایبش بیشتر است. این مسئله در رابطه با نرم افزارهای حسابداری نیز صدق می‌کند. اگر خواهیم کوتاه به مزایای نرم افزارهای حسابداری تحت شبکه اشاره ای داشته باشیم شامل این موارد خواهد بود:

شما میتوانید به راحتی و در هر زمان و مکانی به آن دسترسی پیدا کنید. این نسخه ها هیچگونه نیازی به نصب ندارند و راه‌اندازی آنها پیچیده و زمانبر نیست.

نرم افزار حسابداری تحت شبکه یا تخت وب ، شما را از شر مشکلات نگهداری و قفل‌های سخت‌افزاری خلاص می‌کند. و البته هیچگونه نیازی به خرید تجهیزات سخت‌افزاری گران قیمت ندارید.

به راحتی می‌توانید به آن‌ها در مرورگرهای اینترنتی مانند فایرفاکس، گوگل کروم، اپرا و… دسترسی پیدا کنید و با استفاده از یک تبلت نیز قابل اجراست.

به راحتی و با سرعت بالا می‌توانید حجم زیادی از اطلاعات را تبادل نمائید. و در برابر حملات و نفوذهای سایبری کاملا ایمن هستید.