در این مقاله که به همت تیم تحریریه شرکت پویا سیستم تهیه شده است به توضیحاتی در مورد حسابداری و ویژگی های نرم افزار حسابداری ساده برای مغازه میپردازیم:
نام حسابداری واژه‌ی بسیار آشنایی است و ما اغلب این نام را در زندگی روزمره‌ی خودمان زیاد می‌شنویم. قبل از اینکه وارد جنبه‌های مختلف حسابداری و اهمیت آن در کسب و کار شویم و اینکه چه نرم افزار حسابداری وجود دارد و کدام نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار مالی را باید برای کسب و کار خود به کار گیریم، اجازه دهید ابتدا به تعریف و تاریخچه ی حسابداری بپردازیم.
تاریخچه حسابداری:
شاید زمانی که لوکاپا چیولی در سال 1494 میلادی پایه های اصلی حسابداری را در اروپا بنا می‌کرد حتی گمان نمی‌کرد که روزی حسابداری تا این حد پیشرفت کند. اگر بخواهیم حسابداری و تاریخچه آن را بررسی کنیم باید به سالها پیش از لوکاپا چیولی برگردیم. خوارزمی، دانشمند معروف ایرانی، برای اولین بار درباره مفهوم صفر، شیوه نگارش نشانه‌ای اعداد و شمارش دهدهی در رساله ” جبر و مقابله ” توضیحاتی را داد و جالب است بدانید سیستم دهدهی کنونی در واقع ترجمه این رساله است که بوسیله لئونارد فیبوناچی در ایتالیا انجام گرفت و از آن طریق عالمگیر شد.
می‌توان گفت که پیشرفت حسابداری در اواخر قرون وسطی مدیون سوداگران است به همین دلیل سیستمهای حسابداری به تدریج پیشرفت کرد و جایگزین سیستمهای قدیمی‌تر شد. البته نقش رشد اقتصادی را نمی توان نادیده گرفت.
لوکاپاچیولی در قرن 15 میلادی رساله ای نوشت و فصلی از این رساله را به حسابداری اختصاص داد و برای نخستین بار سیستم حسابداری دو طرفه را توصیف و دفاتر اصلی حسابداری را تشریح کرد.
جای تذکر است که محمدبن محمد ابوالوفای بوزجانی در قرن دهم میلادی یعنی پنج قرن قبل از لوکاپاچیولی رساله ای به نام ضروریات علم حسابداری برای کاتبان و کاسبان نوشت که راهنمای خوبی در حساب عملی بود. اما متأسفانه پژوهشی درباره این کتاب صورت نگرفت.
در طول دو قرن بعدی تنها یک پیشرفت عمده در حسابداری دوبل اتفاق افتاد و آن تفکیک اموال شخص حاکم از حسابهای دولتی و تفکیک اموال شخصی تاجر از حسابهای تجارتخانه توسط سیمون استوین ریاضی دان هلندی بود (فرض تفکیک شخصیت) در نتیجه حساب سرمایه در سیستم حسابداری دوبل ایجاد شد.
با توجه به پیشرفتهای انجام شده از نظر اقتصادی و اجتماعی عناصر اصلی سیستم حسابداری دوبل همچنان بدون تغییر باقی مانده است. دلیل بقای این سیستم در این فاصله طولانی، سادگی اصول، انعطاف پذیری و قابلیت آن در ثبت، انتقال و گزارش اطلاعات متنوع در قالب صورتهای قابل اعتماد و مفهوم است.
البته پیشرفتهائی از نظر روشها و شیوه های حسابداری صورت گرفته است و شاخه هایی در حسابداری پدید آمده است اما تمام آنها مبتنی بر سیستم دوبل یا دو طرفه است.
حسابداری یکی از مهم‌ترین توابع هر محسوب می‌شود. در واقع زبان کسب و کار علم حسابداری و فرآیند آن در شرکت‌ها است. برای اولین بار در زمان‌های باستان از حسابداری استفاده شد و به مرور زمان این علم تکمیل‌تر و پخته‌تر شد. حسابداری را می‌توان به شاخه‌های مختلف تقسیم کرد مانند حسابداری مالی، حسابداری مدیریت و… . هم حسابداری مالی و هم حسابداری مدیریتی جزئی از فرآیندهای کسب وکارهای حرفه‌ای هستند.
ویژگی های نرم افزارهای حسابداری خوب :
فرایند محور:
هر فرآیند با یک فعالیت مشخص آغاز و با یک فعالیت مشخص پایان می یابد. با پویا سیستم نامحدود فرایند گذاری کنید و سپس با خیال راحت مدیریت کنید.
محیط کاربری ساده:
مدیریت آسان، شعار نیست یک دغدغه است. سادگی در دنیای پیچیده مالی یک امتیاز بزرگ است، با پویا سیستم این امتیاز را بدست آورید.
نرم افزار حسابداری ساده برای مغازه
تأمین کلیه گزارشات حسابداری و مدیریتی:
تامین کلیه گزارشات اعم از درون سازمانی و برون سازمانی و مراجع قانونی به راحتی و پس از ورود اولیه اطلاعات مقدور خواهد بود.
تأمین امنیت و صحت اطلاعات ثبت شده:
یکی از مهم ترین اهداف نرم افزار حسابداری ساده برای مغازه، تهیه اطلاعات مالی منسجم و به‌روز سازمان ها و مؤسسات اقتصادی است. این گروه از اطلاعات، مجموعه ی عملیات سازمان‌ها را در قالب شاخص‌های کمی بیان می کند.
قابلیت سفارشی سازی فرم ها و فرایند ها:
بیشتر شرکت ها، فعالیت و فرآیند کاری متفاوتی از یکدیگر دارند بنابراین سیستم ها می بایست به گونه ای طراحی شده باشند تا بتوان به راحتی فرآیند مورد نظر هر سازمان را ساماندهی نمود.
عدم ورود اطلاعات یکسان و موازی:
وجود ارتباط مستمر سیستم ها و نرم افزار های پویا سیستم با یکدیگر از ورود متعدد و موازی اطلاعات ممانعت به عمل آورده و کمترین ورود اطلاعات و بیشترین گزارش گیری را خواهید داشت.
استفاده از نرم افزار حسابداری ساده برای مغازه با قابلیت ها و امکانات متناسب با کسب و کارتان به شما کمک می کند تا مدیریت زمان و هزینه داشته باشید و با انجام خودکار فرآیندها در کوتاهترین زمان ممکن به حجم وسیعی از اطلاعات مالی دسترسی داشته باشید
بهترین و موثرترین نرم افزار حسابداری ساده برای مغازه نرم افزاری است که در حین سادگی و ایمن بودن قادر باشد نیازهای مربوط به امور حسابداری و گزارش دهی آن کسب و کار را مرتفع نماید و هر سازمان و شرکتی نیازهای مختلفی در این زمینه دارد بنابراین شرکت ماهان سافت با اطلاع از نیازهای کسب و کارهای کوچک و بزرگ انواع نرم افزارهای حسابداری و مالی را با هدف جلب رضایت مشتریان و در جهت رفاه بیشتر صاحبان مشاغل تولید و ارائه می نماید . نرم افزارهای ارزان قیمت دارای قابلیت های محدودی می باشند که برای کسب و کارهای کوچک قابل استفاده هستند .
گاهی در کسب و کارها مبالغ هنگفتی صرف تولید و توسعه‌ی محصولاتی می‌شود که بازگشت مالی چندانی ندارند. در حالی که این سرمایه‌ی از دست رفته می‌تواند در بخش‌های دیگر مورد استفاده قرار گیرد. به همین علت، دانستن اینکه کدامیک از محصولات شما برای شرکت چندان مهم نیست، امری ضروری است. نرم افزار حسابداری ساده برای مغازه که از قابلیت گزارش دهی موجودی پشتیبانی می‌کند، می‌تواند به شما در شناسایی این موارد کمک کند. پس از شناسایی، با 2 روش زیر می‌توانید این سرمایه‌ی راکد را دوباره به کار اندازید:
خلاص شدن از محصولات زیان ده با ارائه‌ی کد تخفیف برای فروش آنها
طراحی یک پکیج و فروش محصولات زیان ده در قالب آن
با یادگیری نرم افزار حسابداری ساده برای مغازه می‌توانید تصمیمات مهمی در مورد محصولات آینده‌ی شرکت بگیرید. می‌توانید با مشتریانتان درباره محصولاتی که ترجیح می‌دهند از شما بخرند، صحبت کنید. به این ترتیب شما می‌توانید بر روی محصولاتی که می‌دانید فروش دارد تمرکز کنید. در نتیجه در دراز مدت فروش شرکت شما افزایش قابل توجهی خواهد داشت.
