نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی ؛ حسابداری قلب تپنده هر کسب و کاری است. فرقی نمی‌کند که یک شرکت تعداد پرسنل اندک داشته باشد یا بزرگ و پیچیده باشد. در هر حال باید دانست روند حساب های مالی مجموعه در چه حالی است. بسیاری از شرکت ها همه وظایف حسابداری را به یک فرد تحت عنوان حسابدار محول میکنند. در حالی که می توان بخشی از کارهای روتین را به نرم افزار حسابداری مثل نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی ، سپرد و حسابدار صرفا جهت نظارت و گزارشگیری حرفه‌ای بکار گمارد.
دانلود نسخه رایگان
برای دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری پویا سیسنم، عدد 2 را به شماره 50005150021913 ارسال کنید. (درصورتیکه کدتاییدیه برای شما ارسال نشد)
برای این منظور میتوان از یکی از ۴ دسته نرم افزارهای حسابداری (نرم افزار حسابداری صفحه گسترده، برنامه ریزی منابع انسانی یا ERP، نرم افزار حسابداری تجاری یا سفارشی) استفاده کرد.
از بین این چهار گروه، نرم افزارهای حسابداری تجاری دارای بالاترین سطح محبوبیت هستند و میتوان با توجه به زمینه و نوع کسب و کار، نرم افزار مناسب را انتخاب کرد.
واقعیت این است که یک نرم افزار حسابداری حرفه‌ای هم برای برآورد و دسته بندی صورت های مالی نیاز به یک فرد ماهر دارد ولی دلیل اصلی بکاربردن نرم افزار حسابداری کاهش ریسک ایجاد خطا در صورت های مالی و بدست آوردن دقت بالاتر در حسابرسی است .
ضمن اینکه شاید نتوان در همه زمان ها به حسابدار خود دسترسی داشت ولی نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی امکان دسترسی بیست و چهارساعته به اطلاعات را می‌دهد.
با گسترش زمان ابزار های ثبت و نگهداری تجارت و کسب و کار پیشرفت نمود. پیش از آن تجار اسناد خرید و فروش و مراودات مالی خود را به صورت کاغذی نگهداری می کردند که نگهداری آنها برای سالهای متمادی مشکل بزرگی بود.
نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی
در حقیقت ثبت اسناد مالی به صورت سنتی و با یک دفتر و قلم کار بسیار وقت گیر و دشواری بود، که به دلیل مشغله زیاد افراد و تجار احتمال وجود خطا و اشتباه در ثبت اطلاعات آنها بسیار زیاد می شد. به همین دلیل نگهداری آنها در چندین دفتر و به صورت کاغذی به مرور زمان کاهش یافت.
امروزه با پیشرفت فناوری و افزایش استفاده افراد از کامپیوتر، نرم افزارهای جدید حسابداری در انواع و اقسام مختلف ایجاد شده و به بازار عرضه شد که میتواند به صورت هوشمندانه در فعالیت های خرید و فروش محصولات و خدمات شرکت ها و سازمان ها، مدیران ارشد مالی را یاری دهد.
به طور کلی به صندوق فروش یا رایانه ای که دارای نرم افزار فروشگاهی می باشد و جهت ثبت اطلاعات حداقل خرید و فروش روزانه و هزینه و نگهداری موجودی در یک واحد شغلی مورد استفاده قرار میگیرد، نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی میگویند.
این نرم افزار ها با توجه به کاربردهای متنوعی که دارند برای کسب و کارهای کوچک از جمله پارچه فروشی ها، شیرینی فروشی ها و… تا تجارت های وسیع و بزرگ مورد استفاده قرار میگیرند.
انواع مختلف نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی تنها مدیریت صندوق و خرید و فروش و موجودی را کنترل و بهینه میکنند و سرعت عملکرد و آسان بودن در این نرم افزار ها حائز اهمیت است . و اکثرا بر مبانی بارکد کار میکنند .
برای انتخاب نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی که مناسب فعالیت و کسب و کارهای مختلف باشد ، گام اول تهیه لیست فعالیت هاست .
پس از آن می توانیم با تجزیه و تحلیل داده ها و میزان فعالیت شغل خود بهترین نرم افزار حسابداری را انتخاب کنیم.
نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی جهت انجام عملیات های حسابداری و مالی در مراکز عمده فروشی و خرده فروشی طراحی شده است و همه اطلاعات مالی و حسابداری را می تواند با کمترین میزان خطا ثبت و نگهداری کند.
نرم افزار حسابداری با داشتن ویژگی های برجسته در ارائه خدمات مانند حقوق و دستمزد، دسترسی چند کاربره، تبدیل ارز، زمان و صورتحساب، ردیابی موجودی، میتواند ابزار بسیار مناسبی برای مدیریت های مالی بزرگ باشد.
نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی معمولا شامل پکیج های پنج گانه دفتر کل، حساب های دریافتنی، حساب های قابل پرداخت (بستانکار)، حقوق و دستمزد و گزارش گیری جامع مبتنی بر نیازهای مدیریت ارشد میباشد.
همانطور که گفته شد نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی جهت انجام عملیات‌های حسابداری و مالی در مراکز عمده فروشی و خرده فروشی طراحی شده اند و همه اطلاعات مالی و حسابداری را می توانند با کمترین میزان خطا ثبت و نگهداری کنند، همچنین اثر بخشی معاملات مالی درون یک سازمان مورد استفاده قرار میگیرند.
نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی با مدیریت بهینه و اثر بخش در کنترل و مدیریت هوشمندانه ی دخل و خرج، نیازهای افراد را در حوزه های مختلف تولید کالا و خدمات برطرف می نماید و اطلاعات کالاهایی که خریداری می شود یا به فروش می رسد ، موجودی انبارها، ابعاد و وزن کالاها به همراه جزییات تاریخ ورود و خروج و اطلاعات افراد تحویل گیرنده به راحتی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ثبت شده و قابل پیگیری و ردیابی می باشند.
سازمان ها و فروشگاه هایی که تعداد کارمند بیشتری دارند به‌طور معمول نیاز به بسته های پیشرفته تر حسابداری دارند که میتوانند حساب های ورودی دوگانه را که شامل حساب های دریافتی، حساب های قابل پرداخت و قابلیت های اصلی لجستر هستند، انجام دهند.
از جمله مزایای اصلی استفاده از نرم‌افزار حسابداری ساده فروشگاهی به موارد زیر میتوان اشاره کرد:
با استفاده از نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی در حین انجام معاملات مختلف، ورود اطلاعات راحت تر بوده که بصورت سالیانه میتوان تمام رسیدها و فاکتورها را جمع آوری کرد.
به واسطه برنامه حسابداری، می توان هزینه های به وجود آمده در بروز اشتباهات به هنگام ورود اطلاعات را به مقدار قابل توجهی کاهش داد و به طور معمول صدها ورودی و خروجی را میتوان به طور همزمان مورد بررسی قرار داد.
با استفاده از نرم افزار حسابداری براحتی می توان روند تهیه گزارشات به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه را تهیه کرد که دقت بسیار بالایی داشته و در قالب انواع نمودارها میتوان این گزارشات را تهیه کرد.
این نرم افزارها قابلیت ارائه تمام جزئیات مالی را به مدیران ارشد مالی دارند که با استفاده از آن میتوان مالیات معاملات کسب و کار را دقیقتر محاسبه نمود.
یکی از قابلیتهای بسیار خوبی که این نرم افزارها دارند تهیه اسناد حسابداری به صورت خودکار و اتوماتیک میباشد.
فاکتورها، اسناد، سفارشات خرید و… خیلی سریع و خودکار انجام شده و تولید می شوند.
استفاده از نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی باعث می شود تا سوابق و اطلاعات به طور خودکار و به روز محاسبه گردد و به همین ترتیب مانده حساب (برای مثال حساب های مشتریان) همیشه به روز خواهد بود.
استفاده از این ابزار میتواند باعث صرفه جویی در زمان و هزینه ها شود. چون با استفاده از برنامه های حسابداری کامپیوتری دیگر نیازی به دسته بندی اطلاعات به صورت دستی نیست و به صورت هوشمند انجام می شود و همچنین نیازی به جست و جو برای پیدا کردن اطلاعات و اسناد گذشته از برگه ها و پوشه ها نمی باشد که همین امر باعث کاهش زمان کارهای خواسته شده از کارکنان مگردد در نتیجه صرفه جویی در هزینه‌ها را در پی خواهد داشت.
با استفاده از بارکد خوان میتوان شمارش کالاها را توسط نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی انجام داد.
با برقراری ارتباط بین نرم افزار فروشگاهی و دستگاه بارکد خوان می توان روند جستجوی محصول برای درج فاکتور را سرعت بخشید و همچنین شمارش کالاهایی از یک نوع را به راحتی انجام داد.
در انتخاب نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی اندازه سازمان شما و نرخ رشد کسب و کار شما، همچنین دامنه مشتریان و وسعت شرکت مهم است.
پیش از خرید و تهیه ی نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی نیازهای خود را مشخص کنید تا بتوانید نرم افزار متناسب با نیازهای مورد نظر خود انتخاب نمایید و از پرداخت هزینه های اضافی در خرید نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی خودداری کنید.
اطلاع داشتن از نرخ رشد کسب و کار سازمان شما باعث می شود که نیاز به روز رسانی نرم افزار و پرداخت هزینه های پیش بینی نشده به حداقل برسد.
با انتخاب یک نرم افزار حسابداری حرفه‌ای و خوب میتوان به سادگی حساب های کسب و کار را مدیریت کرد. اما سوالی که پیش می‌آید این است که چطور باید از میان نرم افزارهای حسابداری موجود یک پکیج حسابداری مناسب و حرفه‌ای برای کسب و کار خود انتخاب کرد.
مزایای نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی
به طور کلی میتوان از مزایای یک سیستم نرم افزار حسابداری به موارد زیر اشاره کرد:
ورود ساده اطلاعات
ورود اطلاعات در نرم افزار حسابداری ساده و سریع است و لازم نیست آن را به دفعات تکرار کرد. بلکه تنها یک بار اطلاعات را وارد و میتوان محاسبات مختلف را روی آن انجام داد.
پردازش سریع
به عنوان مثال بین فرآیند فروش و صدور فاکتور تأخیر بسیار کمی وجود دارد و فعالیت‌ها به صورت آنی انجام می‌شوند.
ارائه تحلیل و گزارشگیری خودکار در نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی
در نرم افزار حسابداری حرفه‌ای میتوان اطلاعات مهمی مانند سود و زیان کسب و کار، بدهکاران و بستانکاران، حساب‌های مشتری‌های فعال، میزان موجودی کالا، فروش و.. را به راحتی مشاهده کرد. این قابلیت امکان پیش بینی بهتری در مورد آینده کسب و کار و تصمیم گیری‌های مالی می‌دهد.
خودکارسازی وظایف
در نرم افزار حسابداری حرفه‌ای میتوان تنظیمات سفارشی برای بررسی و انجام برخی وظایف حسابداری مانند محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، محاسبات حقوق و دستمزد، محاسبات استهلاک و.. ایجاد کرد.
کاهش خطا
با کمک یک نرم افزار حسابداری حرفه‌ای میتوان مانع بروز اشتباهات و خطاهای انسانی (مانند انتقال و ثبت نادرست ارقام و معاملات) در حساب و کتاب کسب و کار شد.
ایجاد یکپارچگی با سایر سیستم‌ها
امروزه بسیاری از کسب و کارها برای صرفه جویی در زمان و هزینه‌های خود از سیستم‌های آنلاین با استفاده از CRM مثل ثبت الکترونیک و بانکداری آنلاین استفاده میکنند. با بکارگیری نرم افزار حسابداری مناسب، میتوان بین اطلاعات فرآیندهای مالی و سایر سیستم‌ها ارتباط برقرار کرد.
شفافیت در اطلاعات در نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی
کسب و کارهای بزرگ و کوچک باید اطلاعات دقیقی از سوابق گردش مالی خود را نگهداری کنند. نرم افزار حسابداری حرفه‌ای به افراد کمک می‌کند تا این موارد مهم را به صورت طولانی مدت آرشیو و ذخیره کنند، بدون اینکه نگران ایجاد اشتباه یا خطایی در روند حفظ و نگهداری آن یا ورود و ثبت اطلاعات باشند.
صرفه جویی در زمان
یکی از مهم‌ترین پارامترها برای استفاده از نرم افزار حسابداری صرفه جویی در زمان انجام فعالیت‌های مالی است. سیستم حسابداری که متناسب با نیازمندی‌های کسب و کار باشد میتواند از هدر رفت زمان برای ایجاد اسناد مالی و دسترسی به آنها جلوگیری کند.
دانلود نسخه رایگان
برای دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری پویا سیسنم، عدد 2 را به شماره 50005150021913 ارسال کنید. (درصورتیکه کدتاییدیه برای شما ارسال نشد)
نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی پویا سیستم ، متناسب با تمام نیازمندی های شرکت های خدماتی از قبیل محاسبه بهای تمام شده ، محاسبه سود و زیان ، انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … طراحی شده است . همچنین با امکانات کاربردی و ظاهر زیبا ، می تواند برای کسب و کار شما گزینه بسیار مناسبی باشد .
