با تغییرات تورمی روزانه، نیاز به داشتن یک نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر  به‌شدت احساس خواهد شد. استفاده از نرم افزار حسابداری شخصی رایگان برای کامپیوتر می‌تواند موجب کنترل میزان درآمد و هزینه شود و نتایج مثبتی به همراه داشته باشد؛ اما سؤال اصلی این است که معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر چیست؟ با ما همراه باشید تا به این پرسش شما پاسخ دهیم.

نرم افزارهای حسابداری برای اهداف شخصی و تجاری طراحی شده‌اند.

آشنایی با نرم افزارهای حسابداری شخصی

استفاده از نرم ‌افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر در سال‌های اخیر رواج یافته است. سادگی کار با این نرم افزارها موجب شده است که برای بهره گرفتن از آن‌ها نیاز به دانش خاصی نداشته باشید. این نرم افزارها با کمک ویژگی‌های خود به‌سرعت و در کمترین زمان، یک گزارش جامع و کامل در مورد میزان هزینه و درآمد را به شما ارائه خواهند کرد.

با کمک نرم افزار حسابداری درآمد و هزینه می‌توانید بر اصول اولیه مالی تسلط لازم را پیدا کنید. علاوه‌برآن پول خود را به‌صورت کارآمدتر مدیریت خواهید کرد. اگر به دنبال راه‌هایی برای رسیدن به اهداف بلندمدت مالی هستید، استفاده از این نرم افزارها می‌تواند بسیار کمک‌کننده باشد.

اگر به دنبال بهترین نرم افزار رایگان حسابداری شخصی هستید، باید به نیازهای مالی خودتان توجه داشته باشید. به‌عنوان‌مثال برخی از آن‌ها قادر خواهند بود تا باعث تسلط شما بر بودجه‌بندی و ردیابی هزینه‌ها شوند. این در حالی است که برخی دیگر به شما کمک خواهند کرد تا بتوانید سبد سرمایه‌گذاری خود را مدیریت کنید.

کنترل دخل و خرج یک عامل مهم برای رسیدن به اهداف مالی است.

چرا باید از نرم افزار حسابداری شخصی استفاده کرد؟

بسیاری از ما کنترلی بر زندگی مالی خود نداریم؛ به این دلیل که ما در سازماندهی هزینه‌های خانه، پرداخت‌ها و تهیه بودجه برای تسلط کامل بر اهداف مالی شخصی خود دقت کافی را به کار نمی‌بریم. خواه موضوع پیگیری بودجه ماهانه خواربارفروشی ما باشد یا صرفه‌جویی در بودجه برای تحصیل فرزندتان. دستیابی به همه این‌ها بدون داشتن یک نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر مناسب بسیار چالش‌برانگیز است.

یک نرم افزار حسابداری خانگی می‌تواند به شما کمک کند تا از شر همه این چالش‌ها خلاص شوید و به شما این امکان را می‌دهد که امور مالی خود را کاملاً مؤثر مدیریت کنید؛ بنابراین برای اینکه زندگی خود را ساده کنید، می‌توانید هزینه‌های مربوط به خانه یا کسب‌وکار خود را در هر زمان و هر مکان با یک نرم افزار حسابداری منزل اداره کنید.

استفاده از نرم‌افزار حسابداری شخصی ساده و راحت خواهد بود.

ویژگی‌های مهم یک نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری ساده برای مصارف خانگی به شما این امکان را می‌دهد که هزینه‌های شخصی خود را اداره کنید. یک نرم افزار حسابداری شخصی ویندوز باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد:

ردیابی درآمد و هزینه

نرم افزار حسابداری شخصی همه حساب‌های بانکی شما را ادغام می‌کند و به‌این‌ترتیب به شما این امکان را می‌دهد که میزان موجودی خود را دنبال کنید. در بسیاری از نمونه‌های نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر می‌توانید کارت‌‌های مختلف اعتباری خود را وارد کنید تا بتوانید کنترل مناسبی بر روی میزان موجودی هر کارت داشته باشید. در برخی از مدل‌های نرم افزار حسابداری شخصی این امکان فراهم شده تا تنها با استفاده از عکس یک رسید به طور خودکار هزینه مربوط به آن را از میزان درآمد خود کسر کنید.

استفاده آسان

همان‌طور که در بخش ابتدایی گفتیم، بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری شخصی به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که برای استفاده از آن‌ها نیاز به داشتن دانش حسابداری نباشد. در واقع رابط کاربری بسیاری از این نرم‌افزارها به‌قدری ساده ساخته شده است که حتی می‌توانید به فرزندان خود نیز روش کار با این نرم افزارها را آموزش دهید. این کار باعث خواهد شد فرزندانتان به مباحث مالی علاقه‌مند شوند و بتوانند در آینده یک مدیریت مالی مناسب برای درآمدهای خود داشته باشند.

ایمنی

در هنگام رتبه بندی نرم افزارهای حسابداری همواره باید امنیت را به‌عنوان مهم‌ترین گزینه مدنظر خود قرار دهید. یک نرم افزار حسابداری پرسرعت که امنیت حساب شما را تأمین نکند به طبع بسیار خطرناک‌تر از یک نرم افزار ایمن ولی کندتر خواهد بود. یک نرم افزار حسابداری شخصی بهینه باید در عین حفظ کارایی، امنیت حساب‌های بانکی شما را در اولویت خود قرار داده و از ارسال اطلاعات شخصی شما جلوگیری کند.

 کنترل و ظرافت در ثبت کردن گزارشات

علت اصلی استفاده از نرم افزارهای شخصی حسابداری میزان دقت بالای این سیستم‌ها در ثبت مخارج و درآمدها است. یک نرم افزار حسابداری شخصی بهینه باید بتواند به شما در ثبت دقیق این موارد کمک کند. در صورت نبود این ویژگی، نرم افزار تنها به یک ابزار دست‌وپاگیر تبدیل خواهد شد که تنها کار کنترل هزینه‌ها را سخت‌تر خواهد کرد.

نسخه‌های نرم‌افزاری مختلف

امروزه باتوجه‌به پیشرفت تلفن‌های هوشمند، نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر تقریباً برای تمامی سیستم‌عامل‌ها ارائه شده‌اند و تنها محدود به سیستم عامل ویندوز نیستند. این نرم افزارها عموماً برای سیستم عامل اندروید و آی او اس شرکت اپل در دسترس خواهند بود. در هنگام انتخاب یک نرم افزار حسابداری باید به این نکته توجه کنید تا بتوانید در هر زمانی و در هر مکانی به حساب‌های خود دسترسی داشته باشید و آن‌ها را کنترل کنید.

برخی از این نرم افزارها نیز به‌صورت تماماً آنلاین فعالیت می‌کنند. به این صورت که شما نیاز به نصب نرم افزار خاصی بر روی سیستم خود نخواهید داشت. تنها کافی است یک ارتباط اینترنتی داشته باشید تا بتوانید در هرکجای جهان به اطلاعات مالی خود دسترسی پیدا کنید.

ارائه گزارش‌ها

یک نرم افزار شخصی حسابداری باید بتواند هر زمانی که بخواهید یک گزارش کامل از فرایندهای مالی شما را ارائه کند. این گزارش می‌تواند به‌صورت روزانه، ماهانه و یا سالانه باشد. این گزارشات یک عامل کلیدی برای شناخت میزان افزایش و یا کاهش هزینه‌ها و درآمدها هستند. نرم افزارهای حسابداری شخصی عموماً این گزارشات را به‌صورت نمودارهای مختلف تولید خواهند کرد.

ارائه گزارشات یک بخش مهم از سیستم‌های حسابداری شخصی است.

سخن پایانی

توجه به میزان هزینه و درآمد یک اصل مهم در رسیدن به اهداف مالی است. بهترین گزینه برای این کار استفاده از یک نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر است که بتوان به کمک آن گزارشات دقیقی از عملکرد مالی خود را به دست بیاورید. مهم‌ترین نکته در انتخاب یک نرم افزار حسابداری توجه به نیاز شخصی شما است. بادقت نمونه‌های مختلف این نرم‌افزارها را تست کرده و در نهایت نرم‌افزاری که با نیاز شما مطابقت دارند را انتخاب نمایید.