نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان

نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان ، قبل از صحبت در رابطه با عنوان اصلی مقاله یعنی نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان ، باید بدانید سازمان هایی که به خرید و فروش کالا یا ارائه خدمات می پردازند اصطلاحاً فروشگاه نامیده می شوند . از این رو در تمام فروشگاه ها  ، گردش کالاها و حساب خرید و فروش از جمله موارد مهمی هستند که توسط مدیران و حسابداران مورد توجه قرار می گیرند .

 یکی از مشکلات اصلی این فروشگاه ها یا مغازه داران ، نحوه حسابداری و نگهداری حسابها است . سوال هایی از قبیل اینکه چقدر فروش داشتیم، چقدر سود کردیم، چقدر جنس در مغازه داریم، چکهایمان پاس می شود یا خیر و … همیشه فکر صاحبان کسب و کارهای کوچک و مغازه ها را درگیر می کند.

دانلود نسخه رایگان

برای دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری پویا سیسنم، عدد 2 را به شماره 50005150021913 ارسال کنید. (درصورتیکه کدتاییدیه برای شما ارسال نشد)

از طرفی با توجه به وسعت فرآیند های فروشگاه ‌های زنجیره ‌ای و پیچیدگی فرآیند تامین و فروش مالی در فروشگاه‌های بزرگ، کنترل‌های درون سازمانی اعم از صندوق داران، غرفه‌داران و فروشگاه از اهمیت ویژه‌ای برای سازمان برخوردار است. این کنترل می‌تواند در هر سطح سازمان مورد نیاز باشد.

حجم بالای اطلاعات فروشگاه‌ها به دلیل تراکنش در لحظه و با حجم بالا، مدیریت سازمان را در تحلیل روند های فروش برای تصمیم‌گیری در سطح کلان همچون فرآیندهای تامین و فروش کالاها و در سطح خرد مانند نحوه چینش کالاها با توجه به سبد کالای مشتری دچار چالش می‌کند. این امر باعث کند شدن تصمیم‌گیری مدیریت سازمان و فروشگاه و در نتیجه عدم انعطاف‌ پذیری در قبال تغییرات محیطی مانند خواسته و نیازهای مشتریان می‌شود.

امروزه رقابت در صنعت خرده فروشی، باعث رشد روز افزون فروشگاه های زنجیره ای شده است. اما از طرف دیگر، نحوه حسابداری فروشگاه های زنجیره ای و هایپرمارکت ها همواره چالشی برای مدیران این کسب و کارها بوده است. برای کسب سود که هدف هر مجموعه ایست ، باید از سیستم های فروش و قیمت گذاری مناسبی استفاده کرد تا نتیجه ی قابل قبول حاصل شود.

همانطور که میدانید گردش کاری هر مجموعه فروشگاهی با خرید کالا آغاز می شود . مدیران مالی درصدی را با توجه به بهای تمام شده روی قیمت خرید اضافه می کنند و قیمت فروش را تعیین می کنند. اما چه عواملی در این قیمت گذاری موثرند ؟ آیا این عوامل نیاز به ثبت حسابداری دارند ؟ عملیات حسابداری فروشگاه ها یا نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان چیست ؟ انواع روشهای حسابداری مغازه شامل چه مواردی میشود؟

امروزه شرکت های مختلف طراحی نرم افزار حسابداری ، راهکاری را ارائه می دهند که بتوان تمام این چالش ها را رفع نموده و در جهت تسریع فرآیند فروش و بازرگانی، گامی مثبت  بردارند. از این رو برنامه ای را تحت عنوان نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان در اختیار صاحبان فروشگاه ها و مدیران مالی قرار داده اند.

راه انداختن و اداره ی مغازه یا فروشگاه بدون حسابداری کاری پرخطر است . یکی از جنبه های مهم برای انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان توسط تصمیم گیرندگان یک  کسب و کار ، بهبود عملکرد سیستم ها می باشد که شامل پارامترهایی همچون سرعت، سازگاری، امنیت و کارایی است.

در فروشگاه‌ های زنجیره‌ای به دلیل خرید های با حجم بالا از تامین‌کنندگان و لزوم شارژ به موقع موجودی کالاها در فروشگاه‌ ها و در سطح هر غرفه و قفسه، نیاز مبرم به کنترل موجودی در لحظه کالاها در سطح هر فروشگاه‌ و کل سازمان وجود دارد. جلوگیری از راکد ماندن کالاهای کم فروش در فروشگاه‌ ها، کاهش هزینه کالاهای انباشت شده و گردش سریع کالاها در فروشگاه‌ها یکی از چالش‌ های اساسی فروشگاه‌ های زنجیره ‌ای در کاهش هزینه‌ های سازمانی است.

حجم بالای فروش در فروشگاه‌ ها به تبع خود موجب معطلی مشتریان در پای صندوق‌های فروش می‌شود. پاسخ‌گویی به موقع و سریع به مشتریان و کاهش زمان انتظار آنها موجب رضایتمندی و وفاداری آنها خواهد شد. مدیریت فروشگاه باید با سیاست‌گذاری‌های فروش منعطف، سعی در حفظ مشتریان کنونی و افزایش مشتریان جدید داشته باشد. با استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان میتوان به راحتی این چالش ها را پشت سر گذاشت.

یکی دیگر از نیازهای اساسی فروشگاه‌ های زنجیره‌ ای، یکپارچگی فرآیندهای مالی در بین واحدهای مالی، بازرگانی و انبار در سطح فروشگاهی و سازمان است. پاسخگویی به مراجع قانونی در زمان مناسب و اطلاعات کافی برای سازمان مهم و حیاتی است.

برای حسابداری در مغازه یا فروشگاه ها روش های متفاوتی وجود دارد که یکی از این روش ها حسابداری دفتری یا لیستی (حسابداری یکطرفه یا حسابداری نقدی) میباشد. در این روش در یک برگ یا دفتر روزانه کلیه دخل و خرج مغازه اعم از فروش ، خرید، هزینه ها و پرداخت ها نوشته می شود و در زمان لزوم به آنها مراجعه می شود. به این روش حسابداری یکطرفه یا حسابداری نقدی نیز می گویند.

این روش کمترین کار ممکن برای این است که شما بگویید حساب و کتاب دارید و در صورت بروز مشکلات کورسوی امیدی برای رفع آن وجود خواهد داشت.

اگر در آینده نیز بخواهید از روشهای دیگر حسابداری استفاده کنید تمامی این اطلاعات به درد خواهند خورد. خود صاحب مغازه یا فروشنده نیز امکان ثبت اطلاعات و حسابداری را دارد. اما این روش سنتی معایبی نیز دارد .

مشکل اصلی این روش از حسابداری عدم اطلاع از تعهدات آتی و همچنین مشکل در جستجو برای پیدا کردن اطلاع در مواقع نیاز است. در این روش در صورت بروز خطا معمولا متوجه آن نخواهید شد تا زمانی که مشکل برای شما ایجاد شود.

در روش حسابداری یکطرفه امکان اطلاع از موجودی کالای فعلی مغازه تقریبا غیر ممکن است. (مگر با زحمت و تلاش بسیار زیاد) و البته که امکان گزارش گیری وجود ندارد.

در این بین نرم افزار حسابداری به کمک فروشندگان یا مدیران مالی آمده و  انجام امور مربوط به عملیات حسابداری فروشگاه ها را آسان نموده اند . نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان عملیات ذکر شده در خرید و فروش را بعد از ثبت فاکتور به صورت خودکار در سند حسابداری ثبت می نماید .

از طرفی سرعت عملیات در فرآیندهای فروش و انبارداری فروش یکی از چالش‌های دیگر فروشگاه‌ های زنجیره‌ای در افزایش درآمد محسوب می‌شود. پشتیبانی از حجم زیاد مشتریان با حجم بالای تراکنش‌های فروش از ریسک‌ها و دغدغه‌های اصلی این صنعت محسوب می‌شود ، که با استفاده از این نوع نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان کار را  برای افراد ، آسان میکند.

نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی پویا سیستم  ، متناسب با تمام نیازمندی های شرکت های خدماتی از قبیل محاسبه بهای تمام شده ، محاسبه سود و زیان ،  انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … طراحی شده است . همچنین  با امکانات کاربردی و ظاهر زیبا ، می تواند برای کسب و کار شما گزینه بسیار مناسبی باشد .