در نسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا شما می توانید بدون هیچ محدودیتی انواع حساب ها را در سطح معین تعریف کنید. این یعنی هر چقدر هم ساختار مالی کسب وکارت پیچیده باشه، می تونی همه حساب ها رو به صورت منظم و تفکیک شده وارد سیستم کنی. این قابلیت بهت کمک می کنه تا گزارش های مالی دقیق تری بگیری و راحت تر تصمیم گیری کنی. نسخه حسابداری پایه نرم افزار پویا با این امکان، انعطاف بالایی برای مدیریت مالی فروشگاه ها، شرکت ها و کسب وکارهای کوچک فراهم کرده.
نرم افزار حسابداری پویا 5 نسخه دارد، که براساس کار های متفاوت نسخه های متفاوتی به شما داده میشود.این 5 نسخه در چند محتوا برای شما گذاشته میشود تا با خواندن آنها بر اساس ویژگی هایی که نیاز دارید به نتیجه دلخواهتان برسید و درست انتخاب کنید تا در کسب و کارتان به مشکلی برنخورید.
در اولین محتوا راجب نسخه پایه صحبت میکنیم و کامل برای شما ویژگی های این نسخه رو توضیح میدیم.
امکان تعریف انواع حساب در سطح معین به صورت نامحدود:
قابلیتی در نرم افزارهای حسابداری است که به کاربران اجازه می دهد بدون محدودیت، حساب های معین (زیرمجموعه حسابهای کل) را برای دسته بندی دقیق تر اطلاعات مالی تعریف کنند. این ویژگی انعطاف پذیری، مقیاس پذیری و گزارش گیری پیشرفته را فراهم می کند و به سازمان ها کمک می کند تا ساختار مالی خود را متناسب با نیازهایشان تنظیم کنند. برای مثال، یک شرکت می تواند برای هر محصول یا پروژه، حساب معین جداگانه ای ایجاد کند تا تحلیل مالی دقیق تری داشته باشد.
2.صدور فاکتور فروش و خرید و برگشت از فروش و خرید:
فاکتور فروش: سندی که فروشنده برای خریدار صادر می کند و جزئیات کالا یا خدمات فروخته شده (مثل قیمت و تعداد) را نشان می دهد. برای ثبت درآمد استفاده می شود .
فاکتور خرید: سندی که خریدار از فروشنده می گیرد و خرید کالا یا خدمات را نشان می دهد. برای ثبت هزینه ها به کار می رود.
برگشت از فروش: وقتی مشتری کالا را پس می دهد (مثلاً به دلیل نقص)، این سند صادر می شود و درآمد را کاهش می دهد.
برگشت از خرید: وقتی خریدار کالا را به فروشنده پس می دهد، این سند صادر می شود و هزینه ها را کم می کند.
اهمیت: این فاکتورها معاملات را دقیق ثبت می کنند، مالیات را درست محاسبه می کنند و مدیریت مالی را آسان تر می کنند.
3.صدور انواع چک دریافتنی و پردختنی:
چک دریافتنی :
چکی است که کسب وکار از مشتری یا شخص دیگری دریافت می کند تا در آینده وجه آن را وصول کند. این چک نشان دهنده طلب شرکت است و در حسابداری به عنوان دارایی ثبت می شود. مثلاً مشتری برای خرید کالا، چک سه ماهه میدهد.
چک پرداختنی:
چکی است که کسب وکار برای پرداخت بدهی یا خرید کالا و خدمات به شخص یا شرکت دیگری صادر می کند. این چک نشان دهنده تعهد پرداخت است و در حسابداری به عنوان بدهی ثبت می شود. مثلاً شرکت برای خرید مواد اولیه، چک به تأمین کننده می دهد.
صدور و مدیریت چک های دریافتنی و پرداختی به کسب وکارها کمک می کند تا جریان نقدینگی را کنترل کنند، تعهدات مالی را رصد کنند و حسابداری دقیقی داشته باشند. در نرم افزارهای حسابداری، این چک ها به صورت خودکار ثبت و پیگیری می شوند.
4. اعلام وصول چک:
در نرم افزار حسابداری پویا، اعلام وصول چک به این صورت انجام می شود: ابتدا در بخش خزانه داری یا چک های دریافتی، چک موردنظر را انتخاب کنید. سپس گزینه “وصول چک” را بزنید و اطلاعات بانکی (مثل حساب بانکی و تاریخ وصول) را وارد کنید. پس از تأیید، سیستم به صورت خودکار سند حسابداری مربوطه را ثبت می کند (بدهکار: بانک، بستانکار: اسناد دریافتنی). این فرآیند وضعیت چک را به “پاسشده” تغییر می دهد.
5.امکان صدور فاتور جهت خدمات :
در نرم افزار حسابداری پویا، برای صدور فاکتور خدمات، به بخش فروش یا فاکتورها بروید. گزینه “فاکتور فروش” را انتخاب کنید و اطلاعات مشتری، شرح خدمات، مبلغ و مالیات (در صورت نیاز) را وارد کنید. پس از تأیید، فاکتور صادر و به صورت خودکار در سیستم ثبت میشود.
6.گزارش از گردش انواع حساب ها درسطح معین:
سخه حسابداری پایه نرم افزار پویا قابلیت گزارش گیری از گردش حسابهای معین را دارد. می توانید تراکنش های بدهکار، بستانکار و مانده حسابهای معین را در بازههای زمانی دلخواه مشاهده کنید. این گزارش برای رصد دقیق وضعیت مالی، کنترل حساب ها و تصمیم گیری های مدیریتی در کسب وکارهای کوچک بسیار کاربردی است.
7.امکان نصب بصورت نامحدود در یک سیستم:
نسخه حسابداری پایه نرم افزار پویا امکان نصب نامحدود روی یک سیستم را فراهم می کند. این قابلیت به کاربران اجازه می دهد بدون محدودیت در تعداد نصب ها، نرم افزار را روی یک کامپیوتر برای مدیریت امور حسابداری مختلف استفاده کنند. این ویژگی برای کسب و کارهای کوچک که نیاز به انعطاف پذیری در استفاده از نرم افزار روی یک دستگاه دارند، بسیار مفید است و هزینه های اضافی را کاهش می دهد.
8.گروه بندی مشتریان:
نسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا امکان گروه بندی مشتریان را فراهم می کند. می توانید مشتریان را بر اساس معیارهایی مثل نوع خرید عمده یا خرده، موقعیت جغرافیایی یا میزان خرید دسته بندی کنید. همچنین این قابلیت به مدیریت بهتر روابط با مشتریان، ارائه تخفیفهای هدفمند و تحلیل فروش کمک می کند، که خیلی برای کسب وکارهای کوچک در بهینه سازی بازاریابی و افزایش سودآوری کاربردی است.
گروه بندی مشتریان در نسخه نرم افزار حسابداری پایه پویا
9.دو قیمت خرده فروشی و عمده فروشی:
شما برای تعریف دو قیمت خرده فروشی و عمده فروشی، می توانید با نسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا برای هر کالا قیمتهای جداگانه ثبت کنید تا در فاکتورها بر اساس نوع مشتری اعمال شود. این قابلیت مدیریت فروش را ساده تر و سودآوری را دقیق تر خواهد کرد و برای کسب وکارهای کوچک در اجرای استراتژیهای قیمتی متنوع بسیار کاربردی است.
10.هشت مدل چاپ فاکتور فروش :
نسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا ، امکان صدور فاکتور فروش در هشت مدل مختلف {رسمی، غیررسمی، پیش فاکتور، انبارداری، خدماتی، فروشگاهی، شخصی و صادراتی} را برای شما فراهم میکند . این قابلیت به کسب و کارهای کوچک کمک می کند تا فاکتورهای متنوعی متناسب با نیازهایشان صادر کنند، فرآیند فروش را منظم تر کرده و با استانداردهای مالیاتی هماهنگ شوند.
11.امکان فعال و غیر فعال نموندن تخفیف در صدور فاکتور:
برای مدیریت تخفیف در فاکتورها، می توانید نسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا قابلیت اعمال یا حذف تخفیف را فعال یا غیرفعال کنید. این ویژگی به کسب وکارهای کوچک کمک می کند تا قیمت گذاری را با انعطاف بیشتری مدیریت کرده و از خطاهای محاسباتی در فاکتورها جلوگیری کنند.
12.امکان نمایش بدهی قبلی مشتری در فاکتور ها:
این قابلیت باعث میشه که وقتی فاکتور جدیدی برای مشتری صادر می کنید، بدهی قبلی آن فرد هم تو همون فاکتور به صورت جداگانه نمایش داده بشه. هم اینکه این کار کمک می کنه تا مشتری در جریان کل مبلغ بدهی ش قرار بگیره و احتمال فراموشی یا اختلاف حساب کمتر بشه. همچنین برای فروشنده هم پیگیری مطالبات راحت تر میشه.
13.امکان تعریف درصد مالیات بر ارزش افزوده برای هر کالا:
این قابلیت بهت این امکان رو می دهد که برای هر کالای خاص، درصد متفاوتی از مالیات بر ارزش افزوده تعریف کنی. چون بعضی کالاها ممکنه معاف از مالیات باشن یا درصد مالیات متفاوتی داشته باشن، این ویژگی باعث میشه محاسبه مالیات دقیق تر و مطابق با قوانین مالیاتی انجام بشه و در نهایت، گزارش های مالی شفاف تری داشته باشید.
14.امکان تعیین دسترسی کاربران به قسمت های مختلف نرم افزار:
نسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا می توانید برای هر کاربر به صورت جداگانه مشخص کنید که به کدوم بخش ها دسترسی داشته باشه. این ویژگی به افزایش امنیت اطلاعات و جلوگیری از اشتباهات ناخواسته توسط کاربران کمک می کنه.
15.ثبت اطلاعات پایه اعم از نام کالا به همراه کلیه جزئیات مربوط به آن:
در نسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا میتوانید برای هر کالا اطلاعات کاملی مثل نام، کد کالا، واحد اندازه گیری، قیمت خرید و فروش، موجودی و… ثبت کنید. این کار باعث می شه مدیریت کالاها دقیق تر و فرایند فروش و انبارگردانی سریع تر انجام شود.
16.امکان تایپ فارسی و لاتین و همراه داشتن اعداد و حروف باهم:
نسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا از تایپ همزمان فارسی، لاتین و ترکیب اعداد و حروف پشتیبانی میکند. این قابلیت مخصوصاً برای وارد کردن کد کالا، شماره حساب، یا نام های ترکیبی خیلی کاربردیه و کار با نرم افزار رو سریع تر و راحت تر میکند.
17.ثبت حسابهای بانکی و اسناد دریافتنی و پرداختنی از قبل:
با استفاده ازنسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا می تونی اطلاعات مربوط به حساب های بانکی، چک های دریافتی و پرداختی رو از قبل ثبت و مدیریت کنی. این ویژگی باعث میشود کنترل دقیقی روی جریان های مالی داشته باشی و بتونی گزارش های کامل تری تهیه کنی.
18.ثبت و معرفی هزینه ها و خدمات:
در مدیریت مالی، ثبت دقیق هزینه ها و خدمات اهمیت بسیاری داره. نسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا این امکان رو فراهم کرده که انواع هزینه ها مثل اجاره، حمل ونقل، یا خدمات ارائه شده رو به صورت کامل ثبت و طبقه بندی کنی تا گزارش گیری مالی ساده تر بشه.
19.ثبت سند دریافتنی به صورت نقد و یا چک و حواله در زمان فروش کالا:
در فرآیند فروش، ثبت نوع دریافتی مهمه. نسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا این امکان رو به شما میده که در لحظه فروش، سند دریافت رو به صورت نقدی، چک یا حواله ثبت کنی تا هم گزارش های مالی دقیق تر باشن و هم پیگیری دریافتها راحت تر بشه.
20.امکان تعیین وضعیت چک یا چک های افراد (پاس یا برگشتی) در بخش عملیات مربوط به چک:
یکی از قابلیت های نسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا اینه که می تونی وضعیت هر چک رو مشخص کنی؛ مثلاً چک هایی که پاس شدن یا برگشت خوردن رو به وضوح ثبت و پیگیری کنی. این ویژگی باعث نظم بهتر در مدیریت چک ها و جلوگیری از خطاهای مالی می شه.
21.امکان واگزاری چک به بانک و برداشت از صندوق و واریز به به بانک و بالعکس:
درنسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا می تونی چک ها رو به بانک واگذار کنی، مبالغ رو از صندوق به حساب بانکی منتقل کنی یا بالعکس. این امکان باعث می شود جریان نقدی بین حساب ها و صندوقها به درستی مدیریت بشه و اسناد مالی هم دقیق تر ثبت بشن.
22.امکان گزارش از فاکتور خرید و فروش بر اساس شماره فاکتور ،نام کالا،کدکالا،مشتری و… :
با استفاده ازنسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا می توانید گزارش های متنوعی از فاکتورهای خرید و فروش تهیه کنی؛ مثلاً بر اساس شماره فاکتور، نام یا کد کالا، یا اطلاعات مشتری. این ویژگی باعث سرعت بالا در جستجو، پیگیری دقیق معاملات و تحلیل بهتر فروش میشه .
23.گزارش از اسناد دریافتنی و پرداختنی :
نسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا می توانید به راحتی گزارش های دقیقی از تمام اسناد دریافتنی و پرداختنی تهیه کنی؛ شامل چک ها، حواله ها و بدهی ها. این گزارش ها کمک میکنند تا وضعیت مالی کسب وکارت همیشه شفاف و قابل پیگیری بمونه.
24.گزارش از موجودی صندوق و همچنین گزارش از هزینه ها بصورت جامع:
نسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا این امکان رو فراهم می کند که در هر لحظه موجودی دقیق صندوق و مجموع هزینه های ثبت شده رو مشاهده کنید. این گزارش جامع کمک میکند کنترل بهتری روی نقدینگی داشته باشی و تصمیم گیریهای مالی سریع تر و دقیق تر انجام بشه.
25.گزارش از حساب بانکی و جستجوی چک:
درنسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا می تونی به راحتی گزارش های کاملی از گردش حسابهای بانکی تهیه کنی و با استفاده از قابلیت جستجو، چک های موردنظر رو بر اساس تاریخ، شماره، وضعیت و سایر جزئیات پیدا کنی. این قابلیت باعث صرفه جویی در زمان و دقت بیشتر در پیگیری چک ها میشه.
26.گزارش ریز از یک نوع کالا بر اساس نام کالا و کد کالا:
با استفاده ازنسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا میتونید برای هر کالا گزارش های دقیقی بر اساس نام یا کد کالا تهیه کنی؛ مثل تعداد خرید و فروش، موجودی فعلی، قیمت ها و تغییرات. این گزارش جزئی بهت کمک می کنه تا مدیریت موجودی و تحلیل عملکرد کالاها دقیق تر انجام بشه.
27.گزارش از وضعیت پرداختنی های مشتری:
درنسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا میتونی وضعیت بدهی های مشتری ها رو به صورت دقیق بررسی کنی. این گزارش شامل مانده بدهی، تاریخ سررسید، تعداد اقساط و جزئیات پرداخت هاست و کمک می کنه پیگیری مطالبات راحت تر و حرفهای تر انجام بشه.
28.امکان جستجوی کالای فروخته شده بر اساس کلیه مشخصات آن:
نسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا این امکان رو فراهم کرده که بتونی کالای فروخته شده رو بر اساس هر مشخصه ای مثل نام، کد، تاریخ فروش، نوع مشتری و… جستجو کنی. این ویژگی باعث میشه، به راحتی به سوابق فروش دسترسی داشته باشی و در صورت نیاز به پیگیری یا بررسی، سریع عمل کنی.
29.امکان تعریف سربرگ و ته برگ:
درنسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا میتونی برای فاکتورها و اسناد، سربرگ و ته برگ اختصاصی تعریف کنی؛ شامل لوگو، اطلاعات تماس، شعار تبلیغاتی یا هر متن دلخواه. این قابلیت به حرفه ایتر شدن ظاهر فاکتورها و هماهنگی با برند کسب وکارت کمک زیادی میکنه.
30.امکان تعیین وضعیت چک به صورت اتوماتیک:
صورت هوشمند میتونه وضعیت چک ها رو بر اساس تاریخ سررسید و عملیات ثبت شده (مثل پاس شدن یا برگشت خوردن) به صورت اتوماتیک به روزرسانی کنه. این قابلیت باعث می شه نیازی به بررسی دستی نباشه و خطاهای انسانی در مدیریت چک ها به حداقل برسه.
31.گزارش فاکتور های صادر شده:
با استفاده انسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا میتوانید به راحتی به گزارش کامل فاکتورهای صادرشده دسترسی داشته باشی؛ شامل تاریخ، شماره فاکتور، نام مشتری، مبلغ کل و وضعیت پرداخت. این گزارش کمک میکنه تا عملکرد فروش رو تحلیل کنی و سوابق معاملاتی همیشه در دسترست باشه.
32.امکان ثبت و چاپ فاکتور فروش برای مشتری.. :
با نسخه پایه نرم افزار حسابداری پویا می توانید به صورت سریع و دقیق فاکتور فروش رو برای مشتری ثبت و همون لحظه چاپ کنی. این قابلیت هم باعث صرفه جویی در زمان میشه و هم ظاهر حرفه ای فاکتور باعث جلب اعتماد بیشتر مشتری ها میشه.
نتیجه گیری
نسخه حسابداری پایه نرم افزار پویا، یک انتخاب کاربردی و مقرون به صرفه برای کسب وکارهایی است که به دنبال شروعی ساده اما مطمئن در مسیر مدیریت مالی هستند. با امکانات ضروری مانند ثبت فاکتورها، مدیریت موجودی و گزارش گیریهای مالی، این نسخه تمام نیازهای ابتدایی شما را پوشش می دهد، بدون اینکه پیچیدگیهای نسخههای پیشرفته شما را سردرگم کند. اگر به دنبال راهکاری هستید که با رشد کسب وکارتان قابل ارتقا باشد، نسخه پایه ی پویا دقیقاً همان نقطه شروعی است که به آن نیاز دارید.
برای اطلاعات بیشتر ، گرفتن نسخه آزمایشی و تماس با ما برای مشاوره رایگان ، با شماره زیر تماس بگیرید:
