وارد کردن اطلاعات مربوط به مشتریان:
در این قسمت باید اطلاعات مربوط به مشتریان را وارد برنامه حسابداری نمود. در واقع باید مشتریان فروشگاه یا موسسه را تعریف کرد. برای تعریف مشتریان مثل تعریف کالا در مقاله قبلی باید از گروه مشتریان شروع کرد.
در قسمت مشتریان می توان همه مشتریان را با نوع ارتباطی که در فروشگاه دارند، باید طبقه بندی نمود. برای مثال مشتریان که به شرکت جنس می فروشند در یک طبقه، افرادی که مشتریان دائمی فروشگاه هستند و افرادی که رابطه خاصی با فروشگاه ندارند و به عنوان یک مشتریان عادی تلقی می شود، در طبقه دیگر گذاشت.
گروه مشتریان:
برای اینکار وارد نرم افزار حسابداری پویا می شوید. از ستون اول گزینه گروه مشتریان را انتخاب می نمایید.
لیست گروه مشتریان:
شما میتوانید در این لیست اطلاعات مربوط به مشتریان را کامل کنید، با طبقه بندی گروه مشتریان برای آن ها امتیازاتی مثل تخفیف و… اعطا کرد. شما می توانید مشتریان را توی چهار طبقه دسته بندی کنید. هنگامی که روی گزینه گروه مشتریان می زنید. کادری برایتان ظاهر می شود، به کادر زیر توجه کنید.
ثبت و اصلاح گروه مشتریان:
برای اینکار روی گزینه گروه مشتریان کلیک می کنید و گزینه جدید را می زنید. همانند کادر زیر عمل کنید. اگر تیک تخفیف فعال شود هنگام فروش محصول به این گروه از مشتریان به صورت خودکار تخفیف اعمال می گردد. البته باید به یاد داشت که هنگام تعریف کالا مطابق آن هرچی که در پست قبل گفته شده درصد تخفیف را مشخص کرد تا برنامه حسابداری تخفیف مورد نظر را اعمال کرد.