نرم افزار حسابداری

خرید نرم افزار حسابداری
در دنیای پر رقابت امروز، شرکت‌ها و مجموعه‌های اقتصادی، به منظور حفظ جایگاه و موقعیت خود در بازار و پیشرفت روز افزون، همواره به دنبال بهبود شرایط درآمدی خود و فروش بیشتر هستند.
شاید یکی از دلایلی که این روزها تهیه و خرید نرم افزار حسابداری برای مدیران شرکت ها یا سازمان های مختلف از اهمیت بیشتری برخوردار شده است ، تنوع بسیار زیاد عوامل موثر و دخیل در فرآیند فروش، مثل کالا، مشتری، نماینده، بازاریاب، شرایط پرداخت و تحویل، مراکز و انواع فروش باشد.
دلیل بعدی میتواند تفاوت‌ های ساختاری فرآیند های فروش کالا و خدمت و مسیرهای متنوع منتهی به فروش، باشد.
و در آخر ، اهمیت ارتباط سیستم فروش با نرم‌افزارهای انبار، حسابداری و دریافت و پرداخت به منظور مدیریت کامل عملیات فروش و حسابداری فروش ، سازمان ها را مجبور به بکارگیری و خرید نرم افزار حسابداری حرفه ای جهت هدایت امور به هدف مورد نظر میکند.
بهترین نرم افزار حسابداری، در واقع نرم افزاری است که بتواند نیاز های شما را در حوزه تولید کالا و خدمات بر طرف کرده و توانایی مدیریت بهینه و اثر بخش شما را در کنترل و مدیریت هوشمندانه دخل و خرج، داشته باشد .
در زمینه ی خرید نرم افزار حسابداری هیچ برنامه ای که بتواند همه نوع فعالیت های کسب و کار را پوشش دهد ، نداریم و هر کسب و کاری باید قادر باشد بر اساس نیاز سنجی موثر خود و بر اساس اهداف و رفتار سازمانی تدوین شد، به دنبال استقرار یا خرید نرم افزار حسابداری و کنترل فرآیند های مالی درون و برون سازمانی باشد.
استاندارد های حسابداری مرتب تغییر می کند و فرم ها و شیوه نامه های حسابرسی و مالیاتی و ارزش افزوده نیز هر سال دست خوش تغییر می شود. به خصوص ضرایب بیمه پرسنلی و هزینه های بانکی و امثالهم.
لذا در کنار تغییر سیاست های سازمانی و ظهور فناوری های نوین مدیریت مالی، انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری روز به روز مشکل می شود و نیاز به مشاوره تخصصی برای انتخاب و استقرار یک سیستم هوشمند مدیریت مالی دارید.
بهتر است کمی به عقب برگردیم و این موضوع را جامع تر بررسی کنیم .
سر و کله زدن با مسائل مالى، اصلا کار ساده اى براى تجار نیست. مسلما به اندازه اى که براى شروع کردن کار خود اشتیاق دارید، براى مدیریت حساب هاى مالى خود شاید حوصله نداشته باشید.
با این حال، شما به عنوان یک کارآفرین می دانید که مدیریت مسائل مالى برای رشد یک تجارت موفق بسیار مهم است و شما گاها مجبور هستید بعضى از کارها را خودتان یاد بگیرید تا سلامت مالی شرکت شما حفظ شود.
به هر حال شما برای مدیریت امور مالی شرکت خود گزینه های مختلفی در پیش رو دارید و لازم نیست همه این کارها را خود به تنهایی انجام دهید.
استفاده از یک سیستم حسابداری منسجم مى تواند نخستین گام باشد.
سپس با رشد شغل شما و مشخص شدن اطلاعات مالى مى توانید از یک حسابدار استفاده کنید.
در حالی که استخدام یک حسابدار ممکن است یک گام خیلى بزرگ برای تجارت شما به نظر برسد، ولى در نظر داشته باشید که با سپردن این کار به یک متخصص با تجربه ممکن است وقت شما ازاد شود و شما بتوانید به مسائل رقابتى و تقویت نقاط قوت تجارت خود بپردازید.
نکته اصلى دانستن این است که چه اطلاعاتى را باید خصوصى حفظ کرد و چه مسائلى را حسابدار شما باید مدیریت کند تا بهترین بازدهى را داشته باشید.
بودجه
مسائل پیچیده ى حسابداری
اتوماسیون حسابداری
سازماندهى سوابق مالى
تجارت شما هم به اندازه زندگى شخصى شما نیاز به بودجه دارد، حتى شاید هم بیشتر!
هر تجارتى را که مى خواهید آغاز کنید و یا در حال حاضر آغاز کرده اید، باید بدانید که پول شما در کجا هزینه مى شود، در چه زمانى این پول با سودش باز خواهد گشت و قراراست چگونه دوباره هزینه شود. برخی از برنامه های حسابداری دارای بودجه بندی یکپارچه هستند .
همچنین هنگامى که در مورد بودجه صحبت مى کنیم، شامل هزینه هاى شما هم مى شود!
وقتی صحبت از نرم افزار حسابداری است، معمولا یک هزینه ماهیانه به شما ارائه مى شود که به وسیله آن مى توانید به راحتى هزینه هاى خود را دنبال، مدیریت و پیش بینى کنید.
وقتی صحبت از حسابدار می شود، ساختار هزینه می تواند تغییر کند .
یعنى ممکن است هزینه ها را نتوان مانند نرم افزار حسابدارى پیش بینى کرد، به خصوص اگر مطمئن نباشید که چه زمانى مى خواهید از این اطلاعات استفاده کنید.
یک حسابدار در مورد مسائل پیچیده تر حسابداری تجربه و تخصص قابل توجهی را مى تواند به شما ارائه دهد.
شما می توانید از تجربیات آنها در موارد پیچیده حسابدارى استفاده کنید.
اکثر این مسائل پیچیده مربوط به شرکت های بزرگتر هستند، به خصوص براى شرکت هایى که در کشورهاى دیگر شعبه هایى دارند و فرد مى بایست از کشور محل سکونت خود مسائل مالى را در کشورهاى دیگر مدیریت کند.
اگر در یک صنعت خاص مشغول به کار هستید، برخی از برنامه های حسابداری وجود دارند که دارای الگوهای پیش ساخته برای نشان دادن پیچیدگی های مسائل مالى صنعت شما هستند.
نرم افزار حسابداری برای رصد مستمر و مداوم و اثربخش معاملات مالی درون یک سازمان بوده و معمولا پکیج های پنج گانه ای را دنبال می کند که عبارتند از: دفتر کل، حساب های دریافتی، حساب های قابل پرداخت (بستانکار)، حقوق و دستمزد و گزارش گیری جامع مبتنی بر نیاز های مدیریت ارشد.
در طراحی و تولید نرم افزار های حسابداری (ACCOUNTING SOFTWARE) به منظور مدیریت اثر بخش امور مالی (FINANCIAL MANGEMNET)، این پنج قابلیت که ماژول (MODULE) نامیده می شود، لحاظ می شود.
اگر برای نخستین بار است که قصد دارید نسبت به خرید نرم افزار حسابداری اقدام کنید، باید بدانید که اصولا نرم افزار های حسابداری بر اساس نیاز های خاصی تولید می شود و کاربرد های متنوع و متفاونی با یکدیگر دارند.
بخشی از نرم افزار های حسابداری، برای حسابداری پایه هستند. یعنی کارهای معمولی.
مثلا مدیریت حساب های بانکی. بررسی ضمانت نامه های بانکی برای پروژه های مختلف. سر رسید چک هایی که به فروشندگان کالا و خدمات داده شده است. دریافت مبالغ صورت وضعیت از کارفرما های دولتی و خصوصی و مدیریت دارایی های ثابت و بررسی اسناد دریافتنی و پرداختنی. این ها در واقع هسته یک سیستم حسابداری را تشکیل می دهد که نیاز مدیریت مالی را تامین می کند.
شما یا شرکت و کسب و کار کوچک و متوسط (sme) هستید یا شرکت های بزرگ که نیاز به برنامه ریزی منابع انسانی (ERP) و کنترل مالی جامع دارید و معمولا نرم افزار های ORACLE یا SAP‌ مناسب خواهد بود. در هر حال، فهم دقیق از نیازهای سازمانی و انتظارات ثابت و متغیر، در انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری مطلوب تاثیر گذار است.
اندازه سازمان شما در خرید نرم افزار حسابداری مهم است.
فرهنگ مشاوره در خرید نرم افزار حسابداری و فناوری اطلاعات را رعایت کنید.
خرید نرم افزار حسابداری یعنی دید بهتر و شفاف در هزینه ها به منظور تسریع وتسهیل تصمیم گیری با گزارش های به موقع.
پیش از خرید نرم افزار حسابداری، نیاز های خود را مشخص کنید تا مشخص شود کدام نرم افزار متناسب کدام نیاز است تا ماژول مورد نظر انتخاب شود و از پرداخت هزینه های اضافی خودداری گردد.
نرخ رشد کسب و کار خود را در نظر بگیرید و دامنه مشتریان و حد بزرگ شدن شرکت را بدانید تا مرتب نیاز به روز رسانی نرم افزار و پرداخت هزینه های پیش بینی نشده طراحی و به روز رسانی نشوید.
از مجموعه ای که نسبت به خرید نرم افزار حسابداری اقدام می کنید، خدمات پشتیبانی تکنیکی مشخص دریافت کنید.
بدون شک یکی از مهم‌ترین دغدغه‌ها و خواسته‌های استفاده کنندگان هر سیستم نرم افزاری، مبحث خدمات پشتیبانی و آموزش‌های مرتبط با آن محصول بوده، و اگر چه معمولا در سنجش خدمات پشتیبانی، به عملکرد کنونی شرکت‌های ارائه دهنده محصول توجه می‌شود، اما بدون شک، دیدگاه‌ها و سیاست‌های کلان شرکت‌ها در زمان طراحی، پیاده سازی، تست و عیب‌یابی نرم افزار، در مراحل قبل از ارائه‌ی آن به مشتری، تاثیر به‌سزایی در میزان نیاز آن سیستم به خدمات پشتیبانی دارد.
استعلام قیمتی از شرکت های دارای محوز از شورای عالی انفورماتیک را فراموش نکنید.
نرم افزار حسابداری خوب باید گزارش و تجزیه و تحلیل خوبی تولید کند و به شما در تحلیل یاری رساند.
نرم افزار حسابداری خوب باید گرافیک خوب داشته باشد تا شما در کار مداوم خسته نشوید.
نرم افزار حسابداری باید با اتوماسیون شما همراه شود. انواع و اقسام خروجی ها تولید و با نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی (HRM) ، مدیریت روابط مشتری (CRM) و امثالهم همراستا شود.
قابلیت به روز رسانی آسان داشته باشد و باگ ها شناسایی و قابل رفع باشد.
قابلیت سفارشی سازی نرم افزار بسیار مهم است و باید با نیاز های شما هم گام سازی شود.
قابلیت اتصال به نرم افزار ها و سخت افزار های مورد نظر شما را داشته باشد.
قابلیت اتصال به زیر سیستم های مختلف مالی و اداری را داشته باشد.
قابل بسط و گسترش بوده و بتوان ماژوال های مختلف را روی آن نصب کرد.
امنیت بالا داشته و قابل هک شدن آن ضعیف باشد و مطابق با استانداردهای امنیت شبکه.
قابل اجرا شدن در پلتفرم های مختلف باشد.
روی پردازش ابری مشکل نداشته باشد.
چند کاربره باشد تا با تعیین سطح دسترسی، کاربران بتوانند به آن وصل شده و اطلاعات اضافه و گزارش گیری کنند.
امکان دسترسی به حسابداران خرد و ارشد بدهد.
داشبورد جامع و همه کاره داشته باشد تا دسترسی لحظه ای به اطلاعات امکان پذیر باشد.
حسابداری تحت وب را برای شما آسان کند.
نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی پویا سیستم ، متناسب با تمام نیازمندی های شرکت های خدماتی از قبیل محاسبه بهای تمام
شده ، محاسبه سود و زیان ، انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … طراحی شده است . همچنین با امکانات کاربردی و ظاهر زیبا ، می تواند برای کسب و کار شما گزینه بسیار مناسبی باشد .

انواع نرم افزار حسابداری
نرم افزار های بسیار زیادی در سراسر جهان برای مصارف مختلف تولید و عرضه شده اند. اگر کمی با دنیای حسابداری آشنا باشید میدانید که این روزها بدون بکارگیری یکی از انواع نرم افزار حسابداری امور حسابداری به سختی قابل کنترل یا تجزیه و تحلیل خواهند بود.
به لطف پیشرفت در حوزه های صنعتی، اقتصادی و فناوری، رشته های تخصصی متعددی در حوزه حسابداری پدید آمده اند و امروزه از آن ها استفاده می شود، از جمله رشته ها و شاخه های حسابداری می توان به موارد زیر اشاره داشت: حسابداری مالی، حسابداری مدیریتی، حسابداری هزینه ها، حسابرسی، امور مالیاتی، AIS، حسابداری اعتباری و قانونی اشاره کرد.
در زمینه حسابداری مالی با ضبط و دسته بندی معاملات کسب و کار مشغول می شویم و همچنین باید گزارشات مالی را آماده و جهت دسترسی برای کاربران داخلی و خارجی ارائه کنیم.
در آماده سازی این اسناد و مدارک مالی و حسابداری، مشاهده دقیقی صورت می گیرد که مطابق با قوانین استاندارد و پذیرفته شده این حوزه که به GAAP معروف هستند، میباشد. حسابداری مالی در حالت عمومی مربوط به پردازش اطلاعات و دیتای گذشته است.
حسابداری مدیریتی
یکی دیگر از انواع حسابداری ، حسابداری مدیریت است. در حسابداری مدیریتی (Managerial accounting) تمرکز بر روی ارائه اطلاعاتی است که توسط کاربران داخلی، به خصوص بخش مدیریت سازمان، استفاده می شوند.
این شاخه از حسابداری مربوط به نیازهای اساسی و مهم مدیریت کسب و کارها است و کمتر به قوانین عمومی و پذیرفته حسابداری (GAAP) توجه دارد.
حسابداری مدیریتی شامل آنالیز مالی، بودجه بندی و پیش بینی آینده، آنالیز هزینه ها، ارزیابی تصمیمات بیزینسی و دیگر حوزه های مشابه می شود.
حسابداری هزینه ها
گاهی اوقات حسابداری هزینه ها را بخشی از حوزه حسابداری مدیریتی در نظر می گیرند که در بالا به آن اشاره کردیم. این شاخه از حسابداری شامل ضبط، ارائه و آنالیز هزینه های تولیدی کسب و کارها می شود. مدیریت و حسابداری هزینه ها در کسب و کارهای تولیدی بسیار کارآمد است، چرا که این شرکت ها معمولا پیچیده ترین پروسه های هزینه ای را دارند.
همچنین حسابداران هزینه ها به آنالیز اطلاعات واقعی و استاندارد هزینه ای می پردازند و بدین ترتیب به مدیران در گرفتن تصمیمات عملیاتی برای آینده شرکت کمک خواهند کرد.
حسابرسی
حسابرسی خارجی مربوط به آزمایش و بررسی اطلاعات و اسناد مالی یک شرکت می شود که توسط یک گروه مستقل انجام شده و هدف آن نیز ارزیابی عادلانه و دقیق بودن اطلاعات و گزارش ها در قالب قوانین حسابداری GAAP است.
حسابرسی داخلی بر روی کافی بودن ساختار درونی کمپانی تمرکز دارد و این کار را با آزمایش تفکیک نقش افراد در شرکت، سیاست ها و پروسه های متعدد، درجه و جایگاه افراد و دیگر تصمیماتی که توسط مدیران گرفته شده است انجام می دهد.
انواع نرم‌افزار حسابداری یک سیستم یکپارچه مدیریت مالی می‌باشد که اگر بخواهیم از مشخصات و ویژگی آن ها صحبت کنیم باید گفت نسخه کامل آن دارای امکاناتی از قبیل حسابداری دوبل، حسابداری تولیدی، حسابداری صنعتی، انواع فاکتور خرید و فروش، کالا و خدمات، انبارداری، پرسنلی، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، صدور و چاپ کارت شناسائی پرسنل، چک و بانک، چاپ چک، نقد، قسط، وام،سهام، ‌اندیکاتور، نامه‌نگاری و مکاتبات اداری، طراحی سربرگ، دفتر تلفن، پرونده اشخاص، تقویم یادآوری، مدیریت قرارها، مدیریت تماس ها، مدیریت ارتباط با مشتریان، سیستم اعلام اخطار چک و بانک، سیستم اعلام اخطار انبار، سیستم اعلام اخطار اقساط، سیستم محاسبه و نمایش خلاصه وضعیت، سیستم کاربری و سطوح دسترسی، سه سیستم پشتیبان‌گیری دستی، هوشمند و خودکار، امکان اتصال به تجهیزات POS، اتصال به ترازو و انواع سیستم‌های توزین، سیستم کنترل کمی محصولات، امکان بکارگیری در پایانه‌های شلوغ فروشگاه‌ها و تعداد زیادی سیستم الحاقی و زیر سیستم‌های گوناگون و متنوع دیگر می‌باشد.
اما در مجموع باید گفت انواع نرم افزار حسابداری در نسخه‌های مختلف به همراه امکانات متعدد ارائه شده است.
از نظر امکانات ثبتی، گزارش‌گیری و قدرت اجرای عملیات و انجام محاسبات تمامی نسخه های انواع نرم افزار حسابداری در دو دسته کلی ارائه می‌شوند.
نسخه‌های فروشگاهی و نسخه‌های حسابداری.
در مجموع انواع نرم افزار حسابداری ابتدا باید انواع رویدادهای مالی که در یک سازمان،بسته به نوع فعالیت آن می تواند اتفاق بیافتد را شناسایی و تشخیص دهد. بعد باید اسناد و مدارک اولیه را درمورد رویدادهای اتفاق افتاده جمع آوری کند.
به عنوان مثال درمورد مبادلاتی مانندخرید و فروش کالا فاکتورهای خرید و فروش به عنوان اسناد و مدارک اولیه تلقی می شوند، در مورد تمامی رویدادهای مالی اسناد و مدارک اولیه وجود دارد که باید جمع آوری شوند، و بدون وجود اسناد و مدارک اولیه ثبت رویدادهای مالی امکان پذیر نخواهد بود و یا این که فاقد قابلیت تایید خواهد بود.
بعدازجمع آوری اسناد و مدارک اولیه،این اسناد و مدارک باید تجزیه و تحلیل شوند،در این تجزیه و تحلیل مشخص می شود که این رویداد مالی که در مورد آن اسناد و مدارک اولیه جمع آوری شده است بر روی چه حسابهایی تاثیر می گذارد.
در مرحله بعدی بعد از مشخص شدن حسابهایی که تحت تاثیر این رویداد مالی قرار می گیرند باید میزان تاثیر این رویداد بر حسابهای مشخص شده از نظر پولی اندازه گیری شود.
در حسابداری فقط یک واحد و معیارسنجش وجود دارد، آن هم واحد پول رایج کشور(ریال)می باشد، و اگر رویدادی قابلیت سنجش به پول را نداشته باشد، شناسایی و ثبت و نخواهد شد.
بعد از اندازه گیری میزان تاثیر یک رویداد از نظر پولی، به مرحله ثبت این رویداد مالی در دفاتر روزنامه کل می رسیم، تمامی رویدادهای مالی باید بطور روزانه در دفتر روزنامه که یکی از دفاتر رسمی حسابداری است ثبت شوند و رویدادهای ثبت شده در دفتر روزنامه ، حداکثر هفته ای یکبار و در پایان هفته از دفتر روزنامه به دفتر کل منتقل می شوند.
اگر صاحب یک بیزنس استارت آپی هستید، احتمالا مدیریت همه امور اداری و مالی کمی برایتان راحت تر باشد. اما در مورد شرکتهای بزرگتر، حجم بالای صورتحساب ها و داد و ستد در هر دوره می تواند ثبت وقایع مالی تجارت را دشوار کند.
به همین دلیل انتخاب بهترین برنامه از بین انواع نرم افزار حسابداری بیشماری که این روزها در بازار ارائه میگردد از ابتدا، یکی از ملزومات مدیریتی برای سازمان ها و شرکت هاست. و این بدان معنی است که باید از نرم افزارهای حسابداری کارآمد برای کسب و کار بهره گرفت.
آنچه که از وظیفه یک نرم افزار حسابداری خوب انتظار می رود، پوشش دادن مدیریت فعالیت های مختلف در بحث مالی و حسابداری شرکت است.
بررسی وضعیت کلی
مدیریت دریافتها
مدیریت پرداخت ها
حقوق و دستمزد
گزارش گیری جامع
از جمله فعالیت هایی هستند که ابزار محاسبه آنها در نرم افزارهای حسابداری وجود دارد.
اگر شما صاحب یک کسب و کار باشید، با استفاده از انواع نرم افزار حسابداری می توانید میزان سرمایه اولیه خود را تعیین و نیازهای کاری تان را در نرم افزار تعریف نمایید. اینگونه فاکتورهای مختلف را می توانید به ثبت برسانید، هزینه های ماهیانه کسب و کار مانند حمل و نقل، آب و برق و اجاره و حقوق پرسنل را نیز اعمال کنید و در انتهای هر بازه بازدهی سود را به آسانی محاسبه کنید.
در نهایت نیز قادر خواهید بود تا از عملکرد کاری تان گزارش بگیرید و برای روند رسیدن به اهداف مالی تان برنامه ریزی کنید.
تکنولوژی در اکثر مواقع به مقوله به روز بودن و استفاده بهینه و تمام و کمال از ویژگی های دلخواه کمک می کند. انواع نرم افزار حسابداری نیز از این قاعده مستثنا نیستند. همچنین دوره استفاده از نرم افزار های آفلاین به سر رسیده و بحث پیشروی در زمان به یک موضوع جدی در کسب و کارها تبدیل شده است.
در واقع صرفه جویی در زمان با بکارگیری یکی از انواع نرم افزار حسابداری می تواند تاثیر بی نظیری بر روی مدیریت مالی داشته باشد. علاوه بر این استفاده از این راهکارهای مفید مالی، امکان وجود خطاهای انسانی را به صفر می رساند و اطلاعات دقیق تر و بینشی وسیع تر از وضعیت مالی در دست خواهد بود.
کاربری آسان و گرافیک مناسب برای سهولت کارکرد پرسنل
داشبورد کامل و جامع برای دسترسی سریعتر و آسانتر
قابلیت شخصی سازی بر اساس نیازهای سازمان و تعداد کاربران
قابلیت به روز رسانی نرم افزار و استفاده از خدمات پشتیبانی
قابلیت گستردن نرم افزار و نصب ماژول های مختلف
پوشش دادن کل فعالیت های مورد نیاز امور مالی
قابلیت اتصال به سیستم هایی چون نرم افزار CRM
امنیت بالای نرم افزار و مقاوم بودن در برابر هک شدن
قابلیت گزارش گیری با امکان تعیین سطوح دسترسی مختلف
از ویژگی های مهمی هستند که در انتخاب یک نرم افزار خوب از بین انواع نرم افزار حسابداری باید در نظر داشت و به آن توجه کرد . نگهداری از حساب‌ها می‌تواند یکی از بزرگترین چالش‌های هر کسب و کاری باشد.
بسیاری از شرکت‌ها همه وظایف حسابداری را به یک فرد تحت عنوان حسابدار محول می‌کنند. در حالی که می توان بخشی از کارهای روتین را به یکی از انواع نرم افزار حسابداری سپرد و حسابدار صرفا جهت نظارت و گزارش‌گیری حرفه‌ای بکار گمارد.
با انتخاب یکی از انواع نرم افزار حسابداری حرفه‌ای و خوب می‌توان به سادگی حساب‌های کسب و کار را مدیریت کرد.
نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی پویا سیستم ، متناسب با تمام نیازمندی های شرکت های خدماتی از قبیل محاسبه بهای تمام شده ، محاسبه سود و زیان ، انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … طراحی شده است . همچنین با امکانات کاربردی و ظاهر زیبا ، می تواند برای کسب و کار شما گزینه بسیار مناسبی باشد .

نرم افزار حسابداری و مالی
حسابداری مالی نوعی از حسابداری است که اطلاعات مالی واحدها را بر اساس اصول حسابداری در ترازنامه، صورت‌های سود و زیان و سایر گزارشات مالی جمع آوری و برای استفاده داخلی و همچنین برای گزارش‌دهی به سهام‌داران، سازمان‌های دولتی و سایر افراد ارائه می‌کنند.
برای نسل جدید بخصوص جوان ترها حسابداری به صورت بسیار سریع پیشرفت عظیمی محسوب می شود، مزیت عمده ی این امر انجام سریع تر روند و کارآیی بالاتر آن است.
نرم افزار حسابداری و مالی مزایای بسیار زیادی دارد. به جای استفاده از مدل های از مد افتاده ی قلم و کاغذ دستی، شما میتوانید صورتحساب هایی را که از لحاظ حرفه ای زیبا به نظر می رسند به چاپ برسانید. شما حتی میتوانید صورت حساب ها را از طریق ایمیل ارسال نمایید.
هر چه صورتحساب ها سریعتر ارسال شوند، شما نقدینگی را سریعتر دریافت خواهید کرد.
بسته های نرم افزاری، قبض ها و صورتحساب های فراوانی به نرم افزار های حسابداری شما، جهت ثبت و آماده سازی صورتحساب ها بصورت یکپارچه، سریع و خودکار متصل خواهند شد.
در برنامه ی روزانه، بسته های حسابداری میتواند به کسب و کار شما کمک کند، از جمله آماده کردن فاکتورهای فروش برای مشتریان.
استفاده از نرم افزار حسابداری و مالی مزایای زیادی دارد.
در تمام دنیا، تعداد زیادی از مردم استفاده ی زیادی از نرم افزارهای حسابداری می کنند. وسعت استفاده از حسابداری کامپیوتری شده همراه با کاهش قیمت ها و نرم افزارها به تدریج افزایش یافته است، حتی برای کسانی که سر رشته ای از حسابداری ندارند.
بنا بر گفته ی حسابداران، بسته های نرم افزاری برای هر شغل مشخص، مانند پزشکی، ساخت و ساز، و انواع مختلف مشاوره در مدل های مختلف وجود دارد، آنها معمولا برنامه ی خود را وارد نرم افزار می کنند و استفاده از نرم افزار با توجه به زبان و شیوه ی انتخابی، بخصوص بنابر شغل مورد نظر به راحتی مورد استفاده قرار می گیرد.
آنها شغل مورد نظر خود را راه اندازی می کنند و برنامه ی خود را بر اساس بسته ی نرم افزار حسابداری و مالی راه اندازی می کنند.
ادامه دادن یک شغل موجب در نظر گرفتن ابزارهای وسیعی که مرتبط با نقدینگی هستند میباشد. در حالیکه برای تعداد بسیار زیادی از مردم سر و کار داشتن با سرمایه ی خود بدون داشتن برنامه ای مشخص امکان پذیر است، سر و کار داشتن با تجارت، بدون کمک یک برنامه ی دفترداری اساسا کسل کننده است.
معنی مدیریت مالی
مدیریت مالی به معنای برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل فعالیت های مالی مانند خرید و استفاده از بودجه شرکت است.این بدین معنی است که اصول مدیریت عمومی را به منابع مالی شرکت بسپارید.
مدیریت مالی به طور کلی مربوط به تهیه، تخصیص و کنترل منابع و دغدغه های واحد اقتصادی است. و اهداف آن عبارتند از:
1.اطمینان از عرضه منظم و کافی منابع به واحد اقتصادی.
2.اطمینان از بازگشت کافی به سهامداران که به ظرفیت درآمد، قیمت بازار سهام و انتظارات سهامداران بستگی دارد.
3.اطمینان از استفاده بهینه منابع مالی. هنگامی که بودجه خریداری می شود، باید با حداکثر ظرفیت و حداقل هزینه، مورد استفاده قرار گیرد.
4.اطمینان از ایمنی در سرمایه گذاری، یعنی صندوق ها باید در سرمایه گذاری های ایمن سرمایه گذاری نمایند تا بتوانند با نرخ مناسب بازده را به دست آورند.
5. اطمینان از طراحی یک ساختار صحیح برای سرمایه، باید یک ترکیب صحیح و منصفانه از سرمایه وجود داشته باشد تا تعادل بین بدهی و سرمایه ی متعادل حفظ شود
برای انتخاب درست و دقیق نرم افزارهای حسابداری و مالی باید نکاتی را در نظر بگیریم تا بتوانیم به درستی برای رشد کسب و کار خود تصمیم گیری نماییم.
یک مزیت بزرگ در نرم افزار حسابداری و مالی وجود دارد که به شما اجازه میدهد پرداختی ها و دریافتی ها را در هر سیستمی ثبت کنید.
این امر به سیستم اجازه می دهد وضعیت جریان نقدینگی شما را در آینده طرح ریزی کند. اگر شما تمام قبض ها و صورتحساب های مشتریان خود را همراه با موعد پرداخت آنها ارائه داده اید، میتوانید یک گزارش از آن چاپ کنید که به شما میگوید آیا نقدینگی کافی بین آنچه هم اکنون دارید و آنچه انتظار دارید هنگام پرداخت قبض ها داشته باشید به چه صورت خواهد بود.
شما بایگانی تمامی قبض ها و صورت حساب ها را خواهید داشت. نرم افزار حسابداری و مالی ، این ابزار برنامه ریزی زود هنگام ، به شما کمک می کند از هزینه های مازاد و و پرداخت های دیر هنگام پرهیز کنید.
در یک نرم افزار حسابداری و مالی شما چندین قسمت اصلی دارید که به برخی از آنها اشاره میکنیم.
قسمت اول هر نرم افزار حسابداری و مالی اطلاعات پایه میباشد، شما برای استفاده از نرم افزار نیازمند یک سری اطلاعات در بخش های اطلاعات کالا ها و خدمات، اطلاعات انبارها و اطلاعات مشتریان و طرف حساب ها هستید.
در بخش انبارداری و خرید عملیاتهای خرید و فروش هزینه های خرید، مالیات و … قابل ثبت شدن و پردازش میباشند.
یکی دیگر از قسمتهای این گونه نرم افزار ها قسمت دریافت و پرداخت میباشد که به خزانه داری هم معروف است. عملیات های مربوط به دریافت و پرداخت وجه از طرف حساب ها بصورت نقدی و مدیریت چک های دریافتی و پرداختی در این قسمت مدیریت میشوند.
اصلی ترین و پیچیده ترین قسمت یک نرم افزار حسابداری و مالی ، بخش حسابداری یا دفتر داری آن میباشد. در این قسمت شما میتوانید کدینگ حسابداری، تفضیلی ها گزارشات حسابداری و کار با اسناد حسابداری که شامل ایجاد و یا اصلاح اسناد حسابداری میباشد را مدیریت کنید.
از جمله حداقل امکانات برای یک نرم افزار حسابداری و مالی میتوان به ثبت اطلاعات چندین شرکت و سال های مالی محتلف، داشتن قسمت راهنما برای استفاده از نرم افزار، تهیه خروجی از اطلاعات بصورت اکسل، امکان تغییر ظاهری به خصوص در سایز آیتم های نرم افزار توسط کاربر با توجه به سلیقه شخصی، صادر کردن سند های حسابداری طبق استاندارد، انجام عملیات های مناسب مختلف از جمله بستن حسابها، اختتامیه و … در پایان سال مالی، تهیه اسناد برای کاربران در بازه های زمانی مورد نظر اشاره کرد.
انواع مختلف نرم افزار حسابداری و مالی بنا به میزان فعالیت و چند کاربره بودن و همچنین پکیج های اعلامی نرخ های مختلف می باشند.
برای پیدا کردن نرم افزار حسابداری مناسب باید به چند نکته توجه کرد :
تعداد پرسنل حسابداری ( برای تعداد کاربران )
نوع فعالیت
پکیج های مورد نیاز ( حسابداری ، خزانه ، حقوق و دستمزد ، انبار ، فروش )
قیمت محصول
پشتیبانی سالیانه
مبلغ پشتیبانی
و…
تمام این موارد در انتخاب یک نرم افزار حسابداری و مالی مناسب برای کسب و کارتان مهم و اساسی میباشد.
سازمانهای بزرگ و کوچک باید گزارش دقیق سرمایه خود را داشته باشند. در شماری از موقعیت ها، ممکن است موارد قانونی در مورد برخی موارد و یا اسناد بایگانی شده دفترداری وجود داشته باشد. به صورت واضح، به حداقل رساندن خطاهای انسانی در هر امری مشکل میباشد، در حالی که برنامه ی دفترداری میتواند بخش هایی از نگهداری اطلاعات را که به روش های مختلف ممکن است موجب افزایش خطا شود به حداقل برساند.
در نتیجه زمانی که شما دستورها را وارد می کنید، این پروژه ها مهمترین برآوردها را انجام میدهند، کمک هزینه ها را مبادله می کند و یا مبادلات مربوط به بودجه را که شما در زمان حفظ تجارت خود متحمل شده اید نگهداری می کند. بر خلاف تمامی بایگانی هایی که تنها از طریق کاغذ و یا ماشین های حسابگر انجام می شود، اجازه دهید برنامه ی دفترداری کارهای شما را کامپیوتری کرده و خطاها را به حداقل برساند.
اطلاعات وارد شده در نرم‌افزار حسابداری و مالی بسیار مهم است و اشتباه یا اخلال در اطلاعات وارد شده می‌تواند باعث مشکلات بسیار زیادی در مجموعه استفاده کننده شود.
بنابراین کنترل و ثبت فعالیت کاربران نرم‌افزار حسابداری از مهم‌ترین دغدغه‌های مدیران است. این موضوع باید در انتخاب نرم‌افزار حسابداری و مالی خوب مورد توجه قرار گیرد. در واقع میزان کنترل و محدود کردن کاربران از مهم‌ترین امکانات یک نرم‌افزار حسابداری است.
از دیگر موضوعات مهم و تأثیرگذار در انتخاب نرم‌افزار حسابداری و مالی ، نحوه پشتیبانی شرکت تولید‌کننده آن است.
وجود کارشناسان مجرب در واحد پشتیبانی باعث می‌شود خریدار با اطمینان و سهولت بیشتری از نرم‌افزار حسابداری استفاده کند. همچنین قدمت شرکت تولید‌کننده می‌تواند این اطمینان خاطر را به خریدار بدهد که در سال‌های متوالی می‌تواند از پشتیبانی نرم‌افزار‌های مالی خود استفاده کند.
ارتباط بین زیرسیستم‌های نرم‌افزار حسابداری و مالی باعث می‌شود که سرعت تبادل و ثبت رویداد‌های مالی شرکت بیشتر شود. همچنین صحت اطلاعات ثبت شده در نرم‌افزار حسابداری افزایش می‌یابد. سهولت در ارتباط بین قسمت‌های مختلف نرم‌افزار مالی و همچنین امکان کنترل دقیق بر ارتباط بین قسمت‌ها از مهم‌ترین نکات در انتخاب سیستم‌های یکپارچه مالی است.
یکی دیگر از نکات مهم در سیستم‌های حسابداری، سهولت در پیاده‌سازی و همچنین سادگی و سرعت در هنگام ورود اطلاعات است. طراحی ساده و دوری از پیچیدگی‌های زائد، باعث استفاده بهتر و کامل ‌تر کاربران می‌شود.
همچنین، با سرعت بخشیدن به مرحله استقرار نرم‌افزار، باعث کاهش هزینه‌های مجموعه می‌شود.

نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی پویا سیستم ، متناسب با تمام نیازمندی های شرکت های خدماتی از قبیل محاسبه بهای تمام
شده ، محاسبه سود و زیان ، انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … طراحی شده است . همچنین با امکانات کاربردی و ظاهر زیبا ، می تواند برای کسب و کار شما گزینه بسیار مناسبی باشد .