نرم افزار حسابداری و مالی
نرم افزار حسابداری و مالی
حسابداری مالی نوعی از حسابداری است که اطلاعات مالی واحدها را بر اساس اصول حسابداری در ترازنامه، صورتهای سود و زیان و سایر گزارشات مالی جمع آوری و برای استفاده داخلی و همچنین برای گزارش‌دهی به سهامداران، سازمانهای دولتی و سایر افراد ارائه میکنند.
برای نسل جدید بخصوص جوان ترها حسابداری به صورت بسیار سریع پیشرفت عظیمی محسوب می شود، مزیت عمده ی این امر انجام سریع تر روند و کارآیی بالاتر آن است.
نرم افزار حسابداری و مالی مزایای بسیار زیادی دارد. به جای استفاده از مدل های از مد افتاده ی قلم و کاغذ دستی، شما میتوانید صورتحساب هایی را که از لحاظ حرفه ای زیبا به نظر می رسند به چاپ برسانید. شما حتی میتوانید صورت حساب ها را از طریق ایمیل ارسال نمایید.
هر چه صورتحساب ها سریعتر ارسال شوند، شما نقدینگی را سریعتر دریافت خواهید کرد.
بسته های نرم افزاری، قبض ها و صورتحساب های فراوانی به نرم افزار های حسابداری شما، جهت ثبت و آماده سازی صورتحساب ها بصورت یکپارچه، سریع و خودکار متصل خواهند شد.
در برنامه ی روزانه، بسته های حسابداری میتواند به کسب و کار شما کمک کند، از جمله آماده کردن فاکتورهای فروش برای مشتریان.
استفاده از نرم افزار حسابداری و مالی مزایای زیادی دارد.
در تمام دنیا، تعداد زیادی از مردم استفاده ی زیادی از نرم افزارهای حسابداری می کنند. وسعت استفاده از حسابداری کامپیوتری شده همراه با کاهش قیمت ها و نرم افزارها به تدریج افزایش یافته است، حتی برای کسانی که سر رشته ای از حسابداری ندارند.
بنا بر گفته ی حسابداران، بسته های نرم افزاری برای هر شغل مشخص، مانند پزشکی، ساخت و ساز، و انواع مختلف مشاوره در مدل های مختلف وجود دارد، آنها معمولا برنامه ی خود را وارد نرم افزار می کنند و استفاده از نرم افزار با توجه به زبان و شیوه ی انتخابی، بخصوص بنابر شغل مورد نظر به راحتی مورد استفاده قرار می گیرد.
آنها شغل مورد نظر خود را راه اندازی می کنند و برنامه ی خود را بر اساس بسته ی نرم افزار حسابداری و مالی راه اندازی می کنند.
ادامه دادن یک شغل موجب در نظر گرفتن ابزارهای وسیعی که مرتبط با نقدینگی هستند میباشد. در حالیکه برای تعداد بسیار زیادی از مردم سر و کار داشتن با سرمایه ی خود بدون داشتن برنامه ای مشخص امکان پذیر است، سر و کار داشتن با تجارت، بدون کمک یک برنامه ی دفترداری اساسا کسل کننده است.
معنی مدیریت مالی
مدیریت مالی به معنای برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل فعالیت های مالی مانند خرید و استفاده از بودجه شرکت است.این بدین معنی است که اصول مدیریت عمومی را به منابع مالی شرکت بسپارید.
مدیریت مالی به طور کلی مربوط به تهیه، تخصیص و کنترل منابع و دغدغه های واحد اقتصادی است. و اهداف آن عبارتند از:
1.اطمینان از عرضه منظم و کافی منابع به واحد اقتصادی.
2.اطمینان از بازگشت کافی به سهامداران که به ظرفیت درآمد، قیمت بازار سهام و انتظارات سهامداران بستگی دارد.
3.اطمینان از استفاده بهینه منابع مالی. هنگامی که بودجه خریداری می شود، باید با حداکثر ظرفیت و حداقل هزینه، مورد استفاده قرار گیرد.
4.اطمینان از ایمنی در سرمایه گذاری، یعنی صندوق ها باید در سرمایه گذاری های ایمن سرمایه گذاری نمایند تا بتوانند با نرخ مناسب بازده را به دست آورند.
5. اطمینان از طراحی یک ساختار صحیح برای سرمایه، باید یک ترکیب صحیح و منصفانه از سرمایه وجود داشته باشد تا تعادل بین بدهی و سرمایه ی متعادل حفظ شود
برای انتخاب درست و دقیق نرم افزارهای حسابداری و مالی باید نکاتی را در نظر بگیریم تا بتوانیم به درستی برای رشد کسب و کار خود تصمیم گیری نماییم.
یک مزیت بزرگ در نرم افزار حسابداری و مالی وجود دارد که به شما اجازه میدهد پرداختی ها و دریافتی ها را در هر سیستمی ثبت کنید.
این امر به سیستم اجازه می دهد وضعیت جریان نقدینگی شما را در آینده طرح ریزی کند. اگر شما تمام قبض ها و صورتحساب های مشتریان خود را همراه با موعد پرداخت آنها ارائه داده اید، میتوانید یک گزارش از آن چاپ کنید که به شما میگوید آیا نقدینگی کافی بین آنچه هم اکنون دارید و آنچه انتظار دارید هنگام پرداخت قبض ها داشته باشید به چه صورت خواهد بود.
شما بایگانی تمامی قبض ها و صورت حساب ها را خواهید داشت. نرم افزار حسابداری و مالی ، این ابزار برنامه ریزی زود هنگام ، به شما کمک می کند از هزینه های مازاد و و پرداخت های دیر هنگام پرهیز کنید.
در یک نرم افزار حسابداری و مالی شما چندین قسمت اصلی دارید که به برخی از آنها اشاره میکنیم.
قسمت اول هر نرم افزار حسابداری و مالی اطلاعات پایه میباشد، شما برای استفاده از نرم افزار نیازمند یک سری اطلاعات در بخش های اطلاعات کالا ها و خدمات، اطلاعات انبارها و اطلاعات مشتریان و طرف حساب ها هستید.
در بخش انبارداری و خرید عملیاتهای خرید و فروش هزینه های خرید، مالیات و … قابل ثبت شدن و پردازش میباشند.
یکی دیگر از قسمتهای این گونه نرم افزار ها قسمت دریافت و پرداخت میباشد که به خزانه داری هم معروف است. عملیات های مربوط به دریافت و پرداخت وجه از طرف حساب ها بصورت نقدی و مدیریت چک های دریافتی و پرداختی در این قسمت مدیریت میشوند.
اصلی ترین و پیچیده ترین قسمت یک نرم افزار حسابداری و مالی ، بخش حسابداری یا دفتر داری آن میباشد. در این قسمت شما میتوانید کدینگ حسابداری، تفضیلی ها گزارشات حسابداری و کار با اسناد حسابداری که شامل ایجاد و یا اصلاح اسناد حسابداری میباشد را مدیریت کنید.
از جمله حداقل امکانات برای یک نرم افزار حسابداری و مالی میتوان به ثبت اطلاعات چندین شرکت و سال های مالی محتلف، داشتن قسمت راهنما برای استفاده از نرم افزار، تهیه خروجی از اطلاعات بصورت اکسل، امکان تغییر ظاهری به خصوص در سایز آیتم های نرم افزار توسط کاربر با توجه به سلیقه شخصی، صادر کردن سند های حسابداری طبق استاندارد، انجام عملیات های مناسب مختلف از جمله بستن حسابها، اختتامیه و … در پایان سال مالی، تهیه اسناد برای کاربران در بازه های زمانی مورد نظر اشاره کرد.
انواع مختلف نرم افزار حسابداری و مالی بنا به میزان فعالیت و چند کاربره بودن و همچنین پکیج های اعلامی نرخ های مختلف می باشند.
برای پیدا کردن نرم افزار حسابداری مناسب باید به چند نکته توجه کرد :
تعداد پرسنل حسابداری ( برای تعداد کاربران )
نوع فعالیت
پکیج های مورد نیاز ( حسابداری ، خزانه ، حقوق و دستمزد ، انبار ، فروش )
قیمت محصول
پشتیبانی سالیانه
مبلغ پشتیبانی
و…
تمام این موارد در انتخاب یک نرم افزار حسابداری و مالی مناسب برای کسب و کارتان مهم و اساسی میباشد.
سازمانهای بزرگ و کوچک باید گزارش دقیق سرمایه خود را داشته باشند. در شماری از موقعیت ها، ممکن است موارد قانونی در مورد برخی موارد و یا اسناد بایگانی شده دفترداری وجود داشته باشد. به صورت واضح، به حداقل رساندن خطاهای انسانی در هر امری مشکل میباشد، در حالی که برنامه ی دفترداری میتواند بخش هایی از نگهداری اطلاعات را که به روش های مختلف ممکن است موجب افزایش خطا شود به حداقل برساند.
در نتیجه زمانی که شما دستورها را وارد می کنید، این پروژه ها مهمترین برآوردها را انجام میدهند، کمک هزینه ها را مبادله می کند و یا مبادلات مربوط به بودجه را که شما در زمان حفظ تجارت خود متحمل شده اید نگهداری می کند. بر خلاف تمامی بایگانی هایی که تنها از طریق کاغذ و یا ماشین های حسابگر انجام می شود، اجازه دهید برنامه ی دفترداری کارهای شما را کامپیوتری کرده و خطاها را به حداقل برساند.
اطلاعات وارد شده در نرم‌افزار حسابداری و مالی بسیار مهم است و اشتباه یا اخلال در اطلاعات وارد شده میتواند باعث مشکلات بسیار زیادی در مجموعه استفاده کننده شود.
بنابراین کنترل و ثبت فعالیت کاربران نرم‌افزار حسابداری از مهمترین دغدغه‌های مدیران است. این موضوع باید در انتخاب نرم‌افزار حسابداری و مالی خوب مورد توجه قرار گیرد. در واقع میزان کنترل و محدود کردن کاربران از مهمترین امکانات یک نرم‌افزار حسابداری است.
از دیگر موضوعات مهم و تأثیرگذار در انتخاب نرم‌افزار حسابداری و مالی ، نحوه پشتیبانی شرکت تولید‌کننده آن است.
وجود کارشناسان مجرب در واحد پشتیبانی باعث میشود خریدار با اطمینان و سهولت بیشتری از نرم‌افزار حسابداری استفاده کند. همچنین قدمت شرکت تولید‌کننده میتواند این اطمینان خاطر را به خریدار بدهد که در سال‌های متوالی میتواند از پشتیبانی نرم‌افزار‌های مالی خود استفاده کند.
ارتباط بین زیرسیستم‌های نرم‌افزار حسابداری و مالی باعث میشود که سرعت تبادل و ثبت رویدادهای مالی شرکت بیشتر شود. همچنین صحت اطلاعات ثبت شده در نرم‌افزار حسابداری افزایش می‌یابد. سهولت در ارتباط بین قسمتهای مختلف نرم‌افزار مالی و همچنین امکان کنترل دقیق بر ارتباط بین قسمت‌ها از مهمترین نکات در انتخاب سیستم‌های یکپارچه مالی است.
یکی دیگر از نکات مهم در سیستم‌های حسابداری، سهولت در پیاده‌سازی و همچنین سادگی و سرعت در هنگام ورود اطلاعات است. طراحی ساده و دوری از پیچیدگی‌های زائد، باعث استفاده بهتر و کامل تر کاربران میشود.
همچنین، با سرعت بخشیدن به مرحله استقرار نرم‌افزار، باعث کاهش هزینه‌های مجموعه میشود.
نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی پویا سیستم ، متناسب با تمام نیازمندی های شرکت های خدماتی از قبیل محاسبه بهای تمام
شده ، محاسبه سود و زیان ، انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … طراحی شده است . همچنین با امکانات کاربردی و ظاهر زیبا ، می تواند برای کسب و کار شما گزینه بسیار مناسبی باشد .
