حسابداری بازرگانی را بشناسید

 

حسابداری بازرگانی را بشناسید:

در حسابداری بازرگانی شما با مفاهیم مبادله کالا و خدمات،تراکنش های مالی،گزارش دهی مالی و بیشتر،آشنا خواهید شد.همچنین شما با مباحث نحوه اجرای چرخه حسابداری در شرکت های بازرگانی مرتبط با تجارت نیز آشنا خواهید شد.

 

مفهوم حسابداری بازرگانی چیست؟

مجموعه ای از فرآیند ها و قوانینی است که به شرکت ها و سازمان ها کمک میکند تا فعالیت های مالی و مالیاتی خود را به صورت دقیق و موثری انجام دهند. مفهوم حسابداری بازرگانی شامل ثبت و طبقه بندی تراکنش های مالی،تهیه گزارشات مالی و مالیاتی،تحلیل و تفسیر اطلاعات مالی،برنامه ریزی مالی و مدیریت سرمایه و سایر فعالیت های مرتبط است.

حسابداری بازگانی به عنوان یک حوزه علمی و کاربردی ، در برگیرنده مجموعه ای از قوانین،فرآیندها و تکنیک ها است که برای ثبت،تجزیه و تحلیل، تفسیر و گزارش های دقیق و قابل اعتماد اطلاعات مالی و اقتصادی در صنایع،شرکت ها و سازمان های تجاری مورد استفاده قرار میگیرد.

در حسابداری بازرگانی،کنترل و ثبت دقیق و صحیح معاملات مالی درون سازمان ها ضروری است تا بتوان به طور دقیق میزان درآمد ها،هزینه ها،سود و زیان، وضعیت مالی و سایر اطلاعات مرتبط را محاسبه و تجزیه و تحلیل کرد.

علاوه بر این، در تهیه گزارش های مالی و اقتصادی برای مدیران و سایر صاحبان سهام،بانک ها، مالیاتیان و سایر نهاد های مرتبط نفش مهمی دارند. برای انجام حسابداری بازرگانی،از ابزار ها و روش های متنوعی استفاده میشود،از جمله نرم افزارهای حسابداری که به ثبت و تحلیل معاملات و رویدادهای مالی کمک میکنند.

این حسابداری در واقع مطالعه و ثبت روابط مالی و اقتصادی در فعالیت های تجاری است. این حوزه حسابداری به بررسی و ثبت معاملات خرید و فروش کالا و خدمات،مدیریت موجودی،حسابداری مشتریان وحسابداری پرداخت ها و دریافت ها می پردازد.

 

وظایف حسابداری بازرگانی:

وظایف آن شامل انجام فعالیت های مالی و حسابداری مرتبط با یک سازمان تجاری است.این شامل ثبت و طبقه بندی تراکنش های مالی،تهیه صورت های مالی،تعیین و پیگیری بدهی ها و طلب های مالی،انجام عملیات مالیاتی و حقوقی،مدیریت سرمایه و بودجه و نظارت برفرآیندهای مالی است. به عنوان یک حسابدار بازرگانی،مسئولیت های شما شامل مورد زیر میشوند:

1- تهیه و طبقه بندی تراکنش های مالی:

شامل ثبت و کد گذاری تمام تراکنش های مالی مرتبط با فعالیت های تجاری مانند خرید و فروش کالاها و خدمات،پرداخت و دریافت وجه و سایر تراکنش های مالی است.
2- تهیه صورت های مالی:

بر اساس تراکنش های ثبت شده،صورت های مالی را تهیه میکنید،این شامل صورت سود و زیان،ترازنامه و گزارش های مالی دوره های مالی مختلف است.

3- تعیین و پیگیری بدهی ها و طلب های مالی:

شامل مدیریت بدهی ها و طلب های مالی سازمان است.شما باید بدهکاران و طلبکاران را شناسایی کنید و فعالیت های مربوط به جبران بدهی ها و دریافت طلب ها را مدیریت کنید.
4- انجام عملیات مالیاتی و حقوقی:

شامل محاسبه و پرداخت مالیات و حقوق کارکنان است.همچنین شما باید با مقررات مالیاتی و حقوقی کشور مورد نظر آشنا باشید و از رعایت آن ها در هنگام انجام فعالیت های مالی اطمینان حاصل کنید.
5- مدیریت سرمایه و بودجه:

شامل برنامه ریزی و کنترل هزینه های سازمان،مدیریت سرمایه و بودجه و نظارت بر اجرا و عملکردهای مالی است.
6- نظارت بر فرآیندهای مالی:

شما باید نظارت و کنترل بر فرآیندهای سازمان را داشته باشید تا از صحت و قابل اطمینان بودن آن ها اطمینان حاصل کنید و هرگونه خطا یا تخلف را تشخیص دهید.

 

هدف حسابداری بازرگانی:

هدف حسابداری بازرگانی، درواقع ثبت و تجزیه و تحلیل عملیات مالی و اقتصادی یک سازمان تجاری است. این هدف شامل تهیه و ارائه گزارشات مالی،برنامه ریزی مالی،کنترل داخلی و تصمیم گیری مالی است.همچنین اهداف دیگر حسابداری بازرگانی شامل بهینه سازی عملیات مالی،کاهش ریسک های مالی و بهبود کارایی سازمانی میباشد.

علاوه بر این،حسابداری بازرگانی با ارائه اطلاعات مالی دقیق و قابل اعتماد به واحد های داخلی و خارجی،رشد و توسعه سازمان را تسهیل میکند.
به صورت مستمر عملیات مالی و اقتصادی سازمان را پیگیری و ارزیابی میکند.با تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی،سازمان میتواند روند رشد و عملکرد خود را مرور کرده و تصمیم های مالی را بر اساس آن اتخاذ کند.
با ارائه گزارشات مالی دقیق و قابل اطمینان،حسابداری بازرگانی به صاحبان سهام،مدیران،سرمایه گذاران،بانک ها و سایر جهانیان مالی اطلاعات لازم را درباره عملکرد های مالی سازمان ارائه می دهد. این اطلاعات می تواند به عنوان ابزاری برای تصمیم گیری و اعتماد به نفس در مورد سازمان و روند تجاری آن استفاده شود.

 

مزایای حسابداری بازرگانی:

این حسابداری دارای مزایایی است که به سازمان ها و شرکت ها کمک میکند. برخی از مزایای حسابداری بازرگانی عبارتند از :
1. اطلاعات مالی دقیق:

این حسابداری به کمک قوانین و استانداردهای حسابداری،اطلاعات مالی دقیقی را فراهم می کند.این اطلاعات برای تصمیم گیری های مهم مانند سرمایه گزاری،تعیین قیمت و بودجه بندی اهمیت دارد.
2. کنترل داخلی:

این حسابداری به سازمان ها کمک میکند تا کنترل داخلی قوی تری داشته باشند.این شامل مراقبت از دارایی های سازمان،مدیریت ریسک ها و جلوگیری از تقلب و سواستفاده مالی است.
3. برنامه ریزی مالی:

با تهیه برنامه های مالی بلند مدت و کوتاه مدت،به سازمان ها کمک میکند تا منابع خود را بهینه سازی کنند و اهداف مالی خود را دستیابی کنند.
4. ارتباطات خارجی:

این حسابداری اطلاعات مالی را به صورت منظم و قابل فهم به شرکای خارجی ارائه می دهد. این اطلاعات میتوانند شامل گزارشات مالی،دفترچه های سهامداران و سایر اطلاعات مرتبط با سازمان باشد.
5. ارزش گذاری سازمان:

این حسابداری به سازمان ها کمک میکند تا ارزش و عملکرد خود را ارزیابی کنند.این اطلاعات به سهامداران،سرمایه گذاران و سایر عوامل مالی کمک میکند تا تصمیم گیری های مناسب را انجام دهند
این تنها برخی از مزایای حسابداری بازرگانیی هستند و البته مزایای بیشتری وجود دارد.

 

معایب حسابداری بازرگانی:

1.پیچیدگی: حسابداری بازرگانی میتواند بسیار پیچیده باشد،زیرا تعداد زیادی از حساب هایی که باید برای رصد تراکنش های مختلف تهیه کرد. همچنین،نوع معاملات و قوانین مالی متفاوت در سراسر جهان می تواند پیچیدگی بیشتری به عمل آورد.

2.نیاز به زمان و دقت: حسابداری بازرگانی نیاز به زمان و دقت بالا دارد.فرآیند ثبت و تسجیل تراکنش ها،بررسی صحت اطلاعات مالی،تهیه گزارشات و پیگیری وضعیت مالی شرکت،همگی نیازمند زمان و دقت بالا هستند.

3.هزینه ها: حسابداری بازرگانی هزینه های قابل توجهی به همراه دارد.استخدام حسابداران متخصص،استفاده از نرم افزارها و سیستم های حسابداری همگی هزینه های قابل ملاحظه ای هستند.

4.تغییرات قوانین مالی:قوانین و مقررات مالی به طور مداوم تغییر میکند.شرکت های بازرگانی باید به طور مداوم با تغییرات قوانین آشنا شوند.

 

نحوه اجرای چرخه حسابداری در شرکت های بازرگانی:

در شرکت‌های بازرگانی، چرخه حسابداری یک فرآیند مهم است که شامل مراحل مختلفی است. در زیر، به صورت کلی، نحوه اجرای چرخه حسابداری در شرکت‌های بازرگانی را توضیح می‌دهم:

1. تعیین رویدادها:

در ابتدا، رویدادها و تراکنش‌هایی که تأثیری بر وضعیت مالی شرکت دارند، تعیین می‌شوند. مثلاً فروش کالا یا دریافت وجه از مشتریان.

2. ثبت تراکنش‌ها:

در این مرحله، تراکنش‌ها به صورت دقیق و کامل در سیستم حسابداری شرکت ثبت می‌شوند. این شامل ثبت فاکتورها، رسیدها، فیش‌های بانکی و سایر اسناد مالی است.

3. تهیه و ثبت سند‌ها:

سند‌های مورد نیاز برای تأیید تراکنش‌ها تهیه و به همراه اسناد اصلی ثبت می‌شوند. برای مثال، سند فاکتور برای ثبت فروش یا سند رسید برای ثبت دریافت وجه.

4. تهیه لیست حساب‌ها:

لیست حساب‌ها برای ردیابی و ثبت تراکنش‌ها ایجاد می‌شود. هر حساب شامل نام، شماره حساب و تعریف خود است.

5. استخراج گزارش‌ها:

در این مرحله، گزارش‌های مالی مختلفی مانند بیلان‌ها، صورت سود و زیان و وضعیت مالی تهیه می‌شود. این گزارش‌ها به مدیران و سایر افراد مرتبط ارائه می‌شود.

6. تحلیل و تفسیر گزارش‌ها:

گزارش‌های حاصل از حسابداری تحلیل شده و اطلاعات مهمی در مورد عملکرد مالی شرکت ارائه می‌دهند. این اطلاعات می‌تواند به صورت عددی یا نموداری باشد و برای اتخاذ تصمیم‌های مالی استفاده می‌شود.

7. تدوین و بررسی سیاست‌ها و رویه‌های حسابداری:

در این مرحله، سیاست‌ها و رویه‌های حسابداری شرکت به منظور حفظ استانداردهای حسابداری تدوین و بررسی می‌شوند. این سیاست‌ها باید با مقررات حسابداری ملی و بین‌المللی سازگار باشند.

8. انجام بررسی‌های داخلی و خارجی:

بررسی‌های داخلی، مانند بازرسی‌ها و تحلیل‌های مالی داخلی، و بررسی‌های خارجی، مانند بازرسی‌های مالی توسط شرکت حسابرسی، برای اطمینان از صحت و قابل اعتماد بودن حسابداری شرکت انجام می‌شود.

9. اصلاحات و تصحیحات:

در صورتی که در فرآیند چرخه حسابداری خطاهایی وجود داشته باشد، تصحیحات و اصلاحات لازم انجام می‌شود تا دقت و صحت اطلاعات افزایش یابد.

این مراحل معمولاً به صورت متناوب و مداوم در شرکت‌های بازرگانی انجام می‌شوند تا صحت و قابل اعتماد بودن اطلاعات مالی تضمین شود.

 

سخن پایانی:

همانطور که در قسمت های بالا مشاهده کردید این نوع حسابداری فرآیندی است که به بررسی و ثبت تمام تعاملات مالی و اقتصادی در محیط تجاری میپردازد.حسابداری بازرگانی به مدیران اطلاعات کامل و دقیقی را در مورد وضعیت مالی شرکت ها و عملکرد آنها ارائه میدهد.این حسابداری به عنوان یکی از حوزه های مهم حسابداری،نقش بسیار مهمی در محیط تجاری دارد.با افزایش رقابت و پیچیدگی تجارت ها،نیاز به اطلاعات مالی دقیق و قابل اعتماد برای تصمیم گیری بیش ازپیش احساس میشود.این حسابداری این نیاز را برآورده میکند و اطلاعات مالی را به صورت منظم و سازماندهی شده در اختیار مدیران،سرمایه گذاران و سایر ذینفعان قرار میدهد.