حسابداری شخصی چیست؟
حسابداری شخصی یکی مهم ترین الزامات برای مدیریت سرمایه به حساب می آید. در واقع بهره گیری از این دانش به افراد کمک می کند توانایی کنترل سرمایه ورودی و خروجی خود را داشته باشند. مدیریت سرمایه شخصی شامل اهدافی برای کاهش هزینه‌های ماهانه، ذخیره پول در آینده و غیره می شود.
اولین نکته ای که برای حسابداری شخصی باید انجام شود، تعیین هدف های بلند مدت است. برای مثال اگر می خواهید تا یکسال آینده مبلغی مشخصی از سرمایه خود را ذخیره کنید باید از یک برنامه مشخص بهره بگیرید. در این مقاله هر چیزی را که درباره حسابداری شخصی باید بدانید به طور کامل شرح خواهیم داد.
حسابداری شخصی به مدیریت مالی سرمایه با رعایت قوانین و اصول خاص گفته می شود که اولین قدم برای آن تعیین هدف است. در واقع اگر قصد ذخیره مقدار مشخصی پول، کاهش هزینه ها و غیره را دارید، باید راه‌هایی که شما را به آن اهدف می رساند، مشخص کنید.
زمانی که هدفی را در مورد امور مالی خود را کردید باید بودجه بندی خود را مشخص کنید. برای مثال اگر هدف شما از مدیریت مالی به صورت شخصی تنها کاهش بدهی‌ها است باید روش و نحوه پرداخت آن را مشخص کنید. با گسترش فناوری روش‌های زیادی برای کنترل اطلاعات مالی به وجود آمده است که می توانید از آن استفاده کنید.
پروسه مدیریت و حسابداری شخصی
مدیریت و حسابداری شخصی یکی از کارهای مفید و لذت بخش برای کنترل سرمایه و استفاده از آن است. در واقع این روش از کنترل سرمایه از حساسیت بالایی می تواند برخوردار باشد. افرادی که از این شیوه برای مدیریت امور مالی خود بهره می گیرند، می توانند برای مدیریت سرمایه خود با استفاده از برنامه‌های حسابداری مخصوص استفاده کنند که به کارگیری آن‌ها به صورت هوشمند نیازمند آموزش‌هایی است. برای حسابداری به صورت شخصی باید اهداف مالی خود همچون تسویه بدهی‌ها، ذخیره مقدار مشخصی پول تا سال آینده و غیره را مشخص کنند.
البته درباره این موضوع باید به این نکته اشاره کرد که هدف انتخابی نباید خیلی بلند پروازانه و غیر قابل دسترس باشد. برای مثال اگر کسب و کار نسبتا کوچکی دارید نباید در کوتاه مدت برنامه ریزی برای یک هدف مالی سنگین بکنید. پس از این مرحله باید بودجه بندی مناسبی رای برای رسیدن به اهداف خود تعیین کنید.
در واقع منظور از بودجه بندی، مشخص کردن مقدار سرمایه قابل خرج در هر ماه با استفاده از هدف مورد نظر و موارد مشابه است. البته بودجه بندی فقط محدود به این مورد خاص نمی‌شود بلکه برای انجام آن باید به طور دقیق مشخص شده باشد که چه میزان سرمایه باید برای رسیدن به هدف موردنظر بدست بیاورند و چه مقدار برای آن باید کار کنند.
هر کسی درزندگی خود باید هزینه‌های مشخصی را همچون اقساط مختلف پرداخت کنند که پیگیری و مشخص کردن آن‌ها برنامه بعد از بودجه بندی است. برای حسابداری شخصی باید از ابزار مناسبی کنید، مانند برنامه‌های حسابداری مناسب و غیره. تا خطای کار انجام شده را تقلیل دهند.
شما برای حسابداری شخصی می توانید از نرم افزار حسابداری پویا محصول شرکت پویا سیستم استفاده کنید.
مزایای حسابداری شخصی
حسابداری شخصی تنها می تواند برای مدیریت سرمایه عادی انجام شود. به این معناست که برای امور تخصصی مانند حسابداری شرکت باید از مشاور‌های فعال در این زمینه که با امور مالیاتی و اموری از این دست آشنایی دارند استفاده کرد. مدیریت سرمایه به صورت شخصی مزایای قابل توجهی را برای افراد دارد. در ادامه این مقاله به بررسی مزایای حسابداری شخصی می پردازیم.
- حسابداری شخصی از استفاده بدون هدف سرمایه جلوگیری می کند که این یکی از مزایای مهم آن است. این موضوع به خودی خود باعث کاهش و کنترل هزینه‌های سالانه می شود. برای کاهش هزینه‌ها لازم است درباره مقدار سرمایه ای که در طول مدت زمان در نظر گرفته شده است که باید ذخیره یا خرج شود، تصمیم گیری‌های لازم صورت گیرد.
- با حسابداری شخصی در زمانی کوتاه و مطمئمن می توان به اهداف مالی خود شامل تسویه بدهی، ذخیره مقدار مشخصی پول و غیره دست پیدا کرد.
- مدیریت سرمایه شخصی در آرامش ذهنی افراد تأثیر بسزایی می گذارد. افرادی که درگیر مسائل مالی هستند به دلیل نداشتن برنامه در این موضوع از ذهنی آشفته رنج می برند، که با مدیریت حساب و بودجه با استفاده از حسابداری شخصی می توان از آن جلوگیری کرد.
شما برای استفاده از نرم افزار حسابداری شخصی می توانید از نسخه دمو نرم افزار حسابداری پویا (به صورت رایگان) استفاده کنید.
نکات مهم برای حسابداری شخصی
حسابداری شخصی تنها رعایت قوانین و پروسه های مربوط به نمی شود، بلکه در این میان رعایت نکاتی می تواند به شما کمک بسیاری کند. از نکات مربوط به حسابداری شخصی عبارت اند از:
- استفاده از برخی برنامه های ساده حسابداری نکته بسیار مهمی است که با استفاده از آن می توانید کیفیت مدیریت خود را افزایش دهید.
- از اهداف معقول برای مدیریت سرمایه خود بهره بگیرید، و از بلندپروازی بی جا خود داری کنید. در غیر این صورت با نرسیدن به هدف خود دچار سرشکستگی خواهید شد.
- حسابداری تنها مربوط به جمع و تفریق کردن اعداد نمی‌شود؛ به همین دلیل برای استفاده از این مهارت در مدیریت سرمایه خود باید ابتدا آموزش‌های لازم را ببینید.
- مشورت با متخصصان فعال و کاربلد درزمینه مدیریت سرمایه باعث آشنایی شما با ایده‌های بیشتر وبهتر می شود که احتمال دستیابی به اهداف مالی مورد نظرتان را افزایش خواهد داد.
شرکت پویا سیستم مرکزی به صورت بیست و چهارساعته آماده پشتیبانی، مشورت و آموزش امور حسابداری به صورت کاملا رایگان می باشد.
برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید با شماره 02191305053 تماس بگیرید.
یا به پست الکترونیکی pooyasystem.com@gmail.com پیغام دهید.
به طور خلاصه
یک حوزه بسیار کوچک و پر فایده از حسابداری مربوط به حسابداری شخصی است. در این روش فرد به طور کامل امور مربوط به مدیریت سرمایه خود را به دست می گیرد. برای حسابداری به صورت شخصی متقاضی باید هدفی را مشخص کند و در راستای دستیابی به آن برنامه ریزی‌های لازم را انجام دهد. همچنین باید به این نکته اشاره کرد که برای مدیریت سرمایه شخصی بودجه بندی نیز پراهمیت است.
بودجه بندی به این معناست که متقاضی به چه میزان حق استفاده از سرمایه خود را دارد و برای رسیدن به هدف خود باید چه میزان سرمایه ای به دست آورد. حسابداری امور مالی به صورت شخصی به متقاضیان این امکان را می‌دهد تا در مدت زمانی کوتاهی به اهداف خود که شامل ذخیره مقدار مشخصی پول، تسویه بدهی‌ها و غیره می‌شود، دست پیدا کنند.
