حسابداری فروشگاهی ؛ با پیشرفت علم و فناوری، بخش عمده ای از مسئولیت ها از نیروی انسانی گرفته و به تکنولوژی محول شده است، که باعث سرعت بخشیدن و آسان تر شدن کارها می شود.
قبل از وارد شدن به جنبه های مختلف حسابداری فروشگاهی و اهمیت و ضرورت آن در فروشگاه ها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ به تعریف مختصری از حسابداری می پردازیم.
دانلود نسخه رایگان
برای دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری پویا سیسنم، عدد 2 را به شماره 50005150021913 ارسال کنید. (درصورتیکه کدتاییدیه برای شما ارسال نشد)
در واقع حسابداری سیستمی است که به جمع آوری اطلاعات، طبقه بندی آنها، تجزیه و تحلیل، گزارش گیری های مالی، محاسبه سود و زیان، نتیجه گیری از اطلاعات و غیره می پردازد. سپس این گزارشات مالی، در اختیار مدیران درون سازمان یا سازمان های مورد نظر مالیاتی قرار داده خواهد شد.
امروزه رقابت در صنعت خرده فروشی، باعث رشد روز افزون فروشگاه های زنجیره ای شده است. اما از طرف دیگر، نحوه حسابداری فروشگاهی هایپرمارکت ها و فروشگاه های زنجیره ای همواره چالشی برای مدیران این کسب و کارها بوده است.
از طرفی شرکت های مختلفی که در زمینه ی طراحی و تولید نرم افزار های حسابداری فعالیت میکنند ، به دلیل آگاه نبودن صاحبان مشاغل از حسابداری، نرم‌افزار های مالی را به سوی هوشمند‌سازی هدایت میکنند تا صاحبان مشاغل بتوانند به سادگی بخش حسابداری خود را مدیریت یا از عملکرد حسابداران خود آگاهی داشته باشند.
از این سو چالش بزرگ مدیران مالی در خصوص نحوه ی مدیریت حساب ها میتواند براحتی رفع شده و در راستای موفقیت شغلی کمک شایانی کند. خب میدانید که تجارت و کسب و کار همیشه تا این اندازه وسیع و متنوع نبوده است . در گذشته کسب و کارهای کوچک و حتی کسب و کارهای بزرگ در مقایسه با مراودات مالی فعلی از گستره و تنوع کمتری برخوردار بودند و متعاقب آن ابزارهای ثبت و نگهداری این مراودات و عملیات های مالی نیز پیشرفت چندانی نداشت .
اغلب تجار اعتقادی به استفاده از روش های نوین حسابداری فروشگاهی و یا نگهداری اسناد مالی خود نداشتند یا این روش ها به دلیل نقص ها و کاستی های عمده ای که در خود داشتند معمولا مورد استفاده قرار نمی گرفتند .
حسابداری فروشگاهی
تجار تمایل داشتند مراوادت مالی و اسناد خرید و فروش خود را به صورت کاغذی و دستی نگهداری کرده و گاهی چندین دفتر برای این عمل در طول سال استفاده میکردند و بعضا با مشکلات بزرگی هم روبرو میشدند .
اما این روزها با گذشت زمان ، گسترش کسب و کارها و تنوع مراودات مالی در حرفه های مختلف و البته مشغله زیاد افراد، تمایل برای ثبت و نگهداری اسناد مالی و حسابداری به صورت دستی به میزان بسیار زیادی کاهش یافته است .
کسبه و تاجرین علاقه دارند از نرم افزارهای مخصوص حسابداری فروشگاهی جدید برای کار خود استفاده کنند و گاهی بسته به وسعت کسب و کارشان چندین نفر را هم برای این کار به صورت اختصاصی استخدام می نمایند .
هدف اصلی حسابداری فروشگاهی و نرم افزار های مخصوص این زمینه، این است که تمام داده های مربوط به حسابداری را در یک سیستم متمرکز کرده و به صاحبان فروشگاهها ارقام دقیق ارائه دهد و در نهایت با شناخت معیارهای کلیدی، کسب و کار می تواند تصمیمات مبتنی بر داده ها را برای بهبود موجودی و حفظ مشتری و افزایش فروش به دست آورد.
یکی از جنبه های مهم برای انتخاب بهترین نرم افزار فروشگاه های زنجیره ای و هایپرمارکت ها توسط تصمیم گیرندگان یک کسب و کار، بهبود عملکرد سیستم ها می باشد که شامل پارامترهایی همچون سرعت، سازگاری، امنیت و کارایی است.
واقعیت این است که نرم افزار حسابداری فروشگاهی جدید در انواع مختلفی برای همه مشاغل تهیه و در بازار عرضه شده اند . نرم افزاهای پیچیده برای کسب و کارهای وسیع و تجارت های بزرگ تا نرم افزارهای ساده تر برای کسب و کارهای کوچک و محلی و حتی نرم افزاهایی برای حسابداری یک سوپر مارکت کوچک .
حسابداری فروشگاهی
یعنی کسبه مشاغل کوچک مثل سوپرمارکت ها ، شیرینی فروشی ها ، پارچه فروش های خرد و بسیاری دیگر از مشاغل کوچک هم امروزه به راحتی می توانند حسابداری و اسناد مالی خود را به دست این نرم افزار ها سپرده و در بیشتر مواقع از مزایای این سیستم ها بهرمند شوند .
به هر حا یک سیستم نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی یک چشم انداز کامل، واضح و ۳۶۰ درجه در رابطه با عملکرد و وضعیت مالی شرکت و سازمان یا فروشگاه را ارائه می‌دهد. این چشم انداز مالی، به تدریج برنامه ریزی مالی، مدیریت بودجه و فرایند تصمیم گیری راهبردی را بهبود می‌بخشد که به درآمد بیشتر و رشد و سودآوری کسب و کار منجر می‌گردد.
برنامه های مختص حسابداری فروشگاهی همه اطلاعات مالی و حسابداری را می توانند ثبت کنند و اغلب طوری طراحی شده اند که با کمترین میزان خطا تمام اسناد مالی را می توان در آنها نگهداری و در مواقع لزوم گزارش گیری کرده و مورد استفاده قرار داد.
سیسستم یکپارچه حسابداری فروشگاهی
بطور کلی یک سیستم یکپارچه حسابداری فروشگاهی ترکیبی از یک نرم افزار و یک سخت افزار بوده که برای پردازش تراکنش های مالی مورد استفاده قرار میگیرد این سیستم ها در گذشته ساده بوده و فقط برخی کارهای فروشگاهی را می توانستند پردازش کنند اما به مرور قابلیت های این نرم افزار به شکل بسیار گسترده ای افزایش پیدا کرد به طوری که در حال حاضر قادر هستند مدیریت انبارها ، ارائه انواع مختلفی از گزارشات از جمله گزارشات فروش و گردش های مالی را نشان دهند.
بدون شک یکی از راه‌ها و چالش‌های موفقیت در شرکت‌ها وفروشگاه ها، دسترسی به گزارش‌های دقیق و شفاف و گویای مالی به شمار میرود. به طور قاطع می توان گفت دسترسی به یک نرم‌افزار مالی قدرتمند برای تمام شرکت‌ها و فروشگاه های کوچک و متوسط ضروری و لازم خواهد بود. امروزه استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی انجام امور مالی را بسیار ساده می کند و باعث کاهش زمان انجام عملیات مالی و حسابداری خواهد شد.
حسابداری فروشگاهی
با پیشرفت تکنولوژی و فناوری، صاحبان کسب و کار و فروشگاه های کوچک و بزرگ نیازمند سیستم حسابداری برای فروشگاه خود و مدیریت آن هستند . پس نرم افزار حسابداری فروشگاهی در اصل نسخه‌ای است برای خرید و فروش کالا، انبار و صندوق، مدیریت چک و بانک، حسابداری و غیره. در نتیجه این نرم‌افزار به شما امکان می‌دهد تا گزارش‌های دقیق و لحظه به لحظه از کالاها، اشخاص، چک ثبت شده را در کمترین زمان ممکن تهیه کنید.
بهتر است بگوییم هنگامی که یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی طراحی می شود ، از اهداف اصلی استفاده از آن، سهولت در کار و کاربری آسان میباشد. اگر شما هم صاحب یک کسب و کار هستید و به دنبال افزایش بهره وری در کار خود می باشید، استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت شرکت یا فروشگاه خود امری ضروری است.
امروزه بازار نرم افزار حسابداری برای فروشگاهها، شرکت ها و … به طرز شگفت آوری پیچیده شده است، از این رو انتخاب نرم افزار حسابداری بسیار سخت شده. در واقع بهترین نرم افزار حسابداری، نرم افزاری است که بتواند نیاز های شما را در زمینه تولید کالا و خدمات بر طرف کند و به راحتی بتوانید کسب و کار خود را مدیریت کنید.
در حسابداری فروشگاهی موضوعی که بسیار اهمیت دارد مدیریت دقیق موجودی هاست. شاید پیچیده‌ترین جنبه مدیریت سوپرمارکت یا فروشگاه و هایپر مارکت ها بحث کنترل و مدیریت موجودی‌ها باشد. اگر دقت کافی نداشته باشید، این بخش، جایی است که احتمال هدر رفتن پول در آن زیاد است. باقی ماندن محصولی که نتوانسته اید آن را به فروش برسانید و یا فاسد شدن آن قبل از فروش، باعث هدر رفتن پول می‌شود.
با این حال، از طرفی هم نباید به دنبال این باشید که محصولی را بسیار کم سفارش داده و با زود تمام شدن آن به عنوان فروشگاهی که همیشه کمبود اجناس دارد، شناخته شوید. به دقت، میزان موجودی خود را پیگیری و میزان فروش خود را کنترل کنید. از نرم‌افزارها برای سازمان‌دهی اطلاعات و شناسایی روند فروش استفاده کنید، تا همیشه آنچه را که نیاز دارید، قبلاً تهیه کرده باشید.
حسابداری فروشگاهی
در بازار پر رقابت کنونی، توانایی محاسبه و ارزیابی دقیق اطلاعات مالی و برآورد سود و زیان آن در موفقیت شرکت یا سازمان نقش کلیدی دارد. مهمترین نتیجه ی این ارزیابی و محاسبات این است که شرکت ها و سازمان ها می توانند رتبه ی خود را در بازارهای مختلف ارزیابی کنند.
به طور حتم، ضعف نظام اطلاعاتی حسابداری یا کار کرد ضعیف آن میتواند موجب فلج شدن سازمان در مواجهه با بحران‌های اقتصادی و اشتباهات پر هزینه شود. فرایندهای مالی، اساسی ترین و حیاتی ترین فعالیت یک شرکت محصوب می شود و نرم افزار حسابداری به عنوان ستون اصلی عملیات کسب و کار در کل سازمان عمل می‌کند.
ویژگی ها و مولفه ای هایی وجود دارد که میتوانید با در نظر گرفتن آن ها ، بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی که علاوه بر جامع و کامل بودن ، قابل اعتماد نیز باشد را انتخاب و مورد استفاده قرار دهید. فراموش نکنید که گزارشات مهمترین هدف راه اندازی سیستم حسابداری می باشد و تصمیمات صحیح نتیجه گزارشات صحیح و کاربردی می شود.
دانلود نسخه رایگان
برای دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری پویا سیسنم، عدد 2 را به شماره 50005150021913 ارسال کنید. (درصورتیکه کدتاییدیه برای شما ارسال نشد)
از مهم ترین گزارشات بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی می توان به گزارشات مانده کالا ها و گردش کالا ها جهت مدیریت انبار فروشگاه ( از لحاظ پیش بینی صحیح سفارشات خرید فروشگاه و جلوگیری از سوء استفاده کارمندان و مشتریان ) ، گزارشات کالاهای پر فروش ، کالاهای پر سود ، کالاهای کم گردش و پر گردش ، حتی در اصنافی مانند سوپر مارکت ها ، گزارشات کالاهای تاریخ مصرف گذشته و همچنین گزارشات حسابداری شامل : مانده حساب اشخاص مشتریان و تامین کنندگان ، گردش حساب اشخاص ، نمایش لیست بدهکاران و بستانکاران ، نمایش مانده بانک ها و صندوق ها و هچنین گزارشات سود و زیان به صورت بازه تاریخی ، فواصل زمانی و حتی سود و زیان ریز کالاها در فاکتور های فروش ، اشاره نمود .
یکی دیگر از ویژگی های قابل توجه بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، سادگی و آسان بودن برنامه در پیاده سازی امکانات مورد نیاز کاربران میباشد .
نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی پویا سیستم ، متناسب با تمام نیازمندی های شرکت های خدماتی از قبیل محاسبه بهای تمام شده ، محاسبه سود و زیان ، انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … طراحی شده است . همچنین با امکانات کاربردی و ظاهر زیبا ، می تواند برای کسب و کار شما گزینه بسیار مناسبی باشد .
