خرید نرم افزار حسابداری ساده

خرید نرم افزار حسابداری ساده ؛ امروزه با توجه به پیچیده شدن حساب و کتاب ها و البته بزرگ تر شدن کسب و کار ، هر مجموعه ای نیاز به خرید نرم افزار حسابداری ساده ویژه شغل خود دارد . شرکت های زیادی با طراحی نرم افزار های حسابداری ویژه مشاغل مختلف در تلاشند تا نیازهای گروه های شغلی بسیاری را برآوره نمایند .

دانلود نسخه رایگان

برای دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری پویا سیسنم، عدد 2 را به شماره 50005150021913 ارسال کنید. (درصورتیکه کدتاییدیه برای شما ارسال نشد)

 

برای حسابداری تعریف های متعددی ارائه شده است اما کاربردی ترین تعریف همان است که حسابداری را فن شناسایی، ثبت، طبقه بندی و تلخیص رویدادهای مالی و تفسیر نتایج حاصله برمبنای واحد پولی کشور جهت استفاده کنندگان بیان نمود . بر مبنای این تعریف متوجه می شویم که کارهای حسابداران فراتر از ثبت و صدور اسناد و تهیه و تنظیم دفاتر و نهایتا تهیه صورت حساب مالی می باشد، آن ها باید نتایج بدست آمده را تفسیر کنند و این بخشی از چرخه حسابداری می باشد .

حسابدارها صورت های مالی را تحلیل و تفسیر میکنند و در اختیار استفاده کنندگان قرار میدهند. از انجایی که استفاده کنندگان به دو گروه درون سازمانی و برون سازمانی تقسیم می شوند از این رو تفسیر و تحلیل اطلاعات قابل ارائه برای گروه برون سازمانی بر عهده حسابدار مالی می باشد و تحلیل و تفسیر اطلاعات برای گروه درون سازمانی بر عهده مدیریت یا حسابدار مدیر می باشد.

بدین صورت تهیه صورت های مالی ، تنظیم اظهارنامه مالیاتی و سایر گزارشات برون سازمانی توسط حسابدار مالی تنظیم شده است و به همین منظور در حسابداری مالی، تهیه صورت های مالی قابل اتکا و اطمینان در رعایت دستور العمل ها و استاندارد های حسابداری توسط واحد ها مورد تاکید می باشد .

به دلیل استفاده از صورت های مالی اساسی به عنوان ورودی برای فرآیند تجزیه و تحلیل گزارشات مدیریتی توسط حسابدار مدیر اهمیت کار حسابدار مالی دو چندان می شود . با تعریفی که در اینجا مطرح شده است حسابداران مالی باید کنترل موثر بر تراز و اطمینان از انطباق تراز واحد یا واحدها بر اساس استاندارد های حسابداری از یکسو و تهیه صورتهای مالی بر اساس تراز های کنترل شده از سوی دیگر می باشند .

بنا بر گفته های بالا برای انجام کارهای حسابداری خرید نرم افزار حسابداری ساده اما قابل اطمینان و بکار گیری آن از اهمیت زیادی برخوردار میباشد .
یک نرم افزار حسابداری خوب میبایست قادر به ارائه ی اطلاعات متعدد و مفیدی برای تصمیم گیری در اختیار مدیران قرار دهد.

با توجه به پیشرفت تکنولوژی و بزرگ تر شدن کسب و کار ، فرآیندهای مالی و اداری در شرکتها و مؤسسات و یا فروشگاه ها بدون بهره گیری از یک نرم افزار مناسب امکانپذیر نخواهد بود . اما این نکته را نیز نباید فراموش کرد که انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری ساده و البته در عین حال کار آمد دشواریهای مرتبط به خود را داشته و متأسفانه بسیاری از مدیران بعد از آزمون و خطا و استفاده از نرم افزارهای مختلف متوجه میشوند که در انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری ساده به نکات مهمی توجه نکرده اند.

به نظر شما بهترین برنامه برای انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری ساده و کاربردی کدام است ؟

یا چنین نرم افزاری باید از چه ویژگی هایی برخوردار باشد؟

پاسخ این سوال که بهترین نرم افزار حسابداری چیست، کمی دشوار است. زیرا هر نرم افزاری برای کاربرد خاصی ساخته شده است.

در حوزه حسـابداری نیز نرم افزار های فراوانی طراحی شده اند که در بازار داخلی در حال فروش و استفاده می‌باشند که هر کدام برای صنایع و کاربرد مختلفی طراحی شده است. پس باید در ابتدا مشخص شود که نیاز شما چیست تا بر اساس آن نرم‌ افزاری که کارایی بیشتری را برای شما و کسب و کارتان دارد را انتخاب نمایید.

خرید یک نرم افزار حسابداری همه چیز تمام غیر ممکن است، به این دلیل که وجود خارجی ندارد. عموم صاحبین کسب و کار تصور می کنند باید به دنبال بهترین یا شناخته شده ترین برند باشند در صورتی که این رویکرد کاملا اشتباه است.

یک نرم افزار حسابداری حتی اگر با عنوان بهترین نرم افزار حسابداری شناخته شود نمی تواند نیازهای همه کسب و کار را برطرف کند.قبل از اقدام به خرید نرم افزار حسابداری ساده باید به مسائلی توجه کنید که سعی میکنیم در ادامه به طور خلاصه این موارد عنوان کنیم .

بروز بودن نرم افزار حسابداری شما از اهمیت بالایی برخوردار است حتی بیشتر از نرم افزارهای کاربردی ! زیرا اطلاعات موجود در نرم افزار حسابداری بسیار مهم و ارتباط مستقیم با امنیت و کیفیت کسب و کار و تجارت شما دارد، در حال حاضر در بازار ایران نرم افزارهای زیادی وجود دارد که میتوانید با قیمت هایی بسیار کم آن ها را تهیه کنید.ولی با یک تفاوت مهم وآن هم عدم امکان بروزرسانی مستمر میباشد.

بعضا این نرم افزار ها به دلیل عدم دسترسی شرکت مربوطه به سورس اصلی نرم افزار و نبود بروزرسانی مستمر باعت پایین آمدن کیفیت، سرعت و امنیت نرم افزار حسابداری مربوطه میشوند.

بنابر این بهتر است آینده ی کسب و کار خود را صرفا بخاطر هزینه ی کمتر به خطر نیندازید. بدیهی ترین و مهمترین مورد در خرید نرم افزار حسابداری ساده ، بررسی رزومه، سابقه و خوشنام بودن و نگاهی اجمالی به مشتریان شرکت ارائه کننده نرم افزار است.

نیازمندیهای خود را بصورت کامل بررسی نموده و نرم افزاری را انتخاب کنید که نیازهای فعلی و آینده شما را پوشش دهد. آینده نگری در خرید نرم افزار حسابداری ساده بسیار حائز اهمیت است و تعویض نرم افزارها در دوره پیشرفت شما بسیار پرهزینه و وقت گیر خواهد بود.

اگر مشاهده کردید که شرکت ارائه کننده نرم افزار در مورد فرآیند کاری شما اطلاعاتی را درخواست میکند نشان دهنده آن است که شرکت حساسیت زیادی جهت انطباق نرم افزار با نیازهای شما دارد. برای مثال ممکن است شرکتی کوچک با فرآیندهای کاری ساده، نیاز به خرید نرم افزار حسابداری ساده داشته باشد و فقط با دریافت مشاوره از شرکت ارائه کننده نرم افزار به نتیجه مطلوب خود برسد.

پشتیبانی خوب و به موقع از نرم افزار که شامل پشتیبانی آنلاین هم باشد فاکتور مهم دیگری است که باید به آن توجه کرد. قیمت مناسب خرید نرم افزار حسابداری ساده با توجه به قابلیتهای موردنیاز، هزینه پشتیبانی و توسعه نرم افزار و دریافت نگارشهای جدید بسیار حائز اهمیت است.

نرم افزارهای مالی باید دارای رابط کاربری گویا و ساده باشد به نحوی که کاربران بدون نیاز به جلسات آموزش متعدد، با سرعت، بدون خستگی و فرسودگی از نرم افزار استفاده نمایند.

ابزارهای نرم افزار حسابداری ساده

نرم افزار حسابداری از لحاظ تحلیل فنی و سیستمی ، ابزاری است که برمبنای کدینگ حسابداری، سندهای مالی را دریافت و پردازش نموده و انواع گزارشهای مالی را ارائه می نماید.

این ابزار از دید تحلیل ساده نرم افزاری از بخش های زیر تشکیل یافته است:

پارامترهای پایه و پیش فرض: گروه ها و کدینگ حسابهای ثابت و شناور، دوره مالی ، …

ورودی (Input) : از نوع سند حسابداری می پذیرد

پردازش (Process) : پردازش اسناد مالی را براساس ساختار کدینگ حسابها انجام می دهد

خروجی (Output) : انواع گزارش ها از قبیل دفاتر حساب، ترازها و گزارشهای مالی را ارائه می دهد.

پارامترهای پیش فرض:

پارامترهای پیش فرض در حسابداری شامل عوامل زیر می شوند :

گروه حسابها شامل دارایی ها ، بدهی ها ، هزینه ، درآمد و …

حسابهای کل و معین و تفصیلی برحسب سلیقه و نیاز مدیرمالی یا مطابق با سرفصلهای پیشنهادی سازمان حسابرسی

حسابهای تفصیلی شناور یا یونیک برای نگهداری حسابهای اشخاص، مراکز هزینه ، پروژه ها، قراردادها و … که معمولا به چند حساب کل و معین متصل می شوند

دوره مالی: محدوده گزارش دهی استاندارد و معمولا یکساله می باشد

واحد پولی: واحد پولی یکسان به عنوان شاخص اندازه گیری

ورودی (Input) :

تنها ورودی نرم افزار حسابداری که مبنای تهیه گزارشها می باشد سند مالی است . سند مالی می تواند به طرق زیر در سیستم حسابداری ثبت شود :

ورود سند به صورت دستی توسط کاربر و حسابدار

ورود سند مالی بر مبنای خواندن اطلاعات از فایلهای اکسل یا فایلهای متنی (Text)

ورود اطلاعات برمبنای سند خودکار صادر شده از نرم افزارهای دیگر مانند خزانه داری و بازرگانی

ورود سند از نرم افزارهای شرکتهای دیگر برمبنای وب سرویسهای ارتباطی مانند سند فروش روزانه آنلاین و …

پردازش (Process) :

پردازش سند های وارد شده در سیستم حسابداری، تطبیق این اسناد با ساختار درختی حسابهای ثابت و شناور ، کنترل صحت اطلاعات و تراز بودن سند وارده در بخش پردازش انجام می پذیرد.

همچنین عملیات مربوط به تطبیق حسابها ، عملیات صدور سند افتتاحیه و اختتامیه و بستن حسابهای موقت و صدور سند تسهیم هزینه ها از کارکردهای این حوزه می باشد.

خروجی (Output) :

انواع گزارشهای استاندارد خروجی نرم افزار حسابداری عبارتند از

صورتهای مالی اساسی شامل صورت سود و زیان ، ترازنامه

تراز های آزمایشی دو، چهار، شش و هشت ستونه

دفاتر حسابداری در سطوح کل و معین و تفصیلیهای شناور

دفاتر حسابداری برای مراکز هزینه و پروژه

دفتر روزنامه و دفتر کل برای نوشتن دفاتر قانونی

گزارش نسبت های مالی

گزارش مرور و آنالیز و تحلیل حسابها

تهیه انواع گزارشها و صورتهای مالی دلخواه با استفاده از گزارش ساز

ویژگی های نرم افزار حسابداری ساده

با خرید نرم افزار حسابداری ساده میتوانید از ویژگی های زیادی بهره مند شوید که در ادامه به چند مورد اشاره میکنیم.

امکان تعریف انواع حساب درسطح معین بصورت نامحدود

امکان ارائه صورت معاملات فصلی مورد نیاز دارائی

صدورفاکتور فروش و خرید و برگشت از فروش و خرید

صدور انواع چک دریافتنی و پرداختنی

اعلام وصول چک

امکان نصب بصورت نامحدود در یک سیستم برای انجام حسابداری امور مختلف

امکان تعیین دسترسی کاربران به قسمت های مختلف نرم افزار

ثبت سند دریافتی به صورت نقد و یا چک و حواله در زمان فروش کالا

و…

دانلود نسخه رایگان

برای دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری پویا سیسنم، عدد 2 را به شماره 50005150021913 ارسال کنید. (درصورتیکه کدتاییدیه برای شما ارسال نشد)

نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی پویا سیستم ، متناسب با تمام نیازمندی های شرکت های خدماتی از قبیل محاسبه بهای تمام شده ، محاسبه سود و زیان ، انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … طراحی شده است . همچنین با امکانات کاربردی و ظاهر زیبا ، می تواند برای کسب و کار شما گزینه بسیار مناسبی باشد .