مهم ترین اصول حسابداری فروشگاه ها
حسابداری فروشگاه ها چیست؟
اگر مدیریت یک فروشگاه برعهده شماست،حتما میدانید که ثبت خرید وفروش ها ،میزان سود وزیان ،موجودی کالا ها و….. از ضروریات مدیریت یک فروشگاه است.
مدیریت فروشگاه موظف ثبت سوابق مالی و مدیریت حسابداری است وتوجه به این موضوع منجر به پیشرفت و سود فروشگاه می شود.
آیا به حسابداری در فروشگاه ها نیاز داریم؟
وقتی کسی می خواهد یک فروشگاه راه اندازی کند،اولین هدف او از ایجاد فروشگاه، سود بردن از فروش محصولات است.
مثلاً اگر شخصی فروشگاه خود را راه اندازی کند اما خرید و فروش های آن را اصلاً یادداشت نکند پس از گذشت چند ماه حتماً آن کسب و کار ورشکست می شود.
بنابراین داشتن یک بخش حسابداری در فروشگاه ها ضرورت است.
نکاتی را باید در حسابداری فروشگاه ها بررسی کنید :
ثبت موجودی کالاهای انبار:
در فروش محصولات، مقدار موجودی هر کالا برای فروش و بسیار مهم و اهمیت خاصی دارد ؛چرا که با کمتر شدن موجودی کالا ،صاحبان کسب و کار باید به موقع از این موضوع آگاه شوند و برای خرید محصولات جدید اقدام نماید.
عملیات فاکتور دهی:
فروشگاه نیاز دارد تا اطلاعات خرید مشتری را در سیستم حسابداری خود ثبت نمایند ؛بنابراین در هر نرم افزار حسابداری قسمتی برای وارد کردن فاکتورهای فروش وجود دارد. که در صورت فروش چند کالا می توان از فاکتور ثبت شده،با پرینت خروجی گرفت و تحویل مشتری داد.
امور دریافت و پرداخت:
در هر نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده، بخش های بدهکاری و بستانکاری مشخص شده است ؛برای محاسبه سود ماهانه کسب و کار باید این دو بخش ها کاملا مشخص باشد.
بنابراین امور دریافت و پرداخت یکی از اصول حسابداری فروشگاهی به حساب می آید
محاسبات مالیاتی:
در محاسبات مالیاتی موضوع مالیات بر ارزش افزوده در واحد فروش بسیار اهمیت دارد،که در یک نرم افزار فروشگاهی گاهی باید گزینه اختصاصی داشته باشد.
البته مالیاتی باید دقیقاً بر حسب اصول مالیاتی کشور خودمان تنظیم شده باشد.
حقوق و دستمزد:
اگر در کسب و کار، یک کارمند تحت عنوان فروشنده داشته باشد؛ در بخش حقوق و دستمزد، نرم افزار حسابداری مورد استفاده قرار می گیرد.
هزینه های کسب و کار:
هر کسب و کاری در کنار درآمدی که دارد، هزینه هایی هم دارد؛ هزینه ها به دو بخش ( ثابت و متغیر ) تقسیم می شود. که حقوق کارکنان جزو این هزینه ها است.
محاسبه سود خالص:
تمام این گزینه‌ها را یادداشت را پیگیری می‌کنیم تا درنهایت بفهمیم چقدر سود نهایی برایمان مانده است.
اگر این گزینه ها را به صورت کامل و صحیح در سیستم حسابداری خود بررسی نکنیم، نمی توانیم بفهمیم فروش خالص چقدر بوده است و در آخر باید هزینه ها، مالیات ها و دیگر گزینه ها را از درآمد نهایی کم کنیم تا سود خالص را به دست بیاوریم.
روش های فروش کالا در حسابداری فروشگاهی:
روش های زیادی در فروش انواع فراورده ها و کالاهای مصرفی در حسابداری فروشگاه ها به کار می رود این روش فروش نقد، نسیه و فروش اقساطی هستند.
فروش نقدی :
معامله ای است که برای پرداخت هزینه کالا به آینده موکول نشود بلکه تحویل کالا از طرف فروشنده و پرداخت بهای آن از طرف خریدار به طور همزمان باشد.
فروش نسیه :
معامله ای است که کالا در زمان حال تحویل و برای پرداخت آن موعدی در آینده مشخص می شود در صورتی که فروشنده موافقت نماید که مبلغ آن را مدتی پس از تحویل کالا از خریدار دریافت نمایید.
انواع تخفیفات در حسابداری فروشگاه ها:
معمولاً در حسابداری فروشگاه ها برای افزایش حجم فروش بیشتر برای کالاهای خودشان تخفیف می گذارند.
مهمترین تخفیفات در حسابداری فروشگاه ها:
.تخفیفات تجاری
. تخفیفات نقدی
. تخفیفات به خاطر عیب و نقص کالا
. تخفیفات بر اساس توافق طرفین
تخفیفات تجاری:
فروش کالا به قیمتی ارزان تر از قیمت مندرج یا برچسب کالا یک موسسه را اعطای تخفیف و کاهشی را که در قیمت داده می شود را تخفیف تجاری می گویند.
تخفیفات نقدی :
در اوضاع احوال عادی و با ثبات، بیشتر عمده فروشان و تولیدکنندگان، کالاها های خود را به نسیه می فروشند. فروش نسیه به هر یک از فروشنده ، معمولاً مهلتی را برای پرداخت مبلغ فاکتور تعیین می کنند .
تخفیفات به دلیل عیب و نقص کالا:
گاهی پیش می آید که پس از دریافت کالای خریداری شده متوجه نقصی در کالا می شوید. در این صورت کالا برگشت داده می شود ، در نتیجه تخفیفی نیز در حساب برگشت از خرید ثبت می گردد
تخفیفات بر اثر توافق طرفین:
گاهی خریدار و فروشنده بر سر قیمت یک کالایی با یکدیگر توافق می کنند که این نوع تخفیف از کل مبلغ فاکتور فروش کسر می‌شود که معمولاً در دفاتر ثبت نمی گردد.
بهترین ویژگی نرم افزار حسابداری فروشگاه ها:
سرعت و دقت بالا بار انجام محاسبات
دارای امکانات مناسبی
دارای پشتیبانی قدرتمند
کاربرد آسان و ساده ای داشته باشد
برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید این نکات را در نظر بگیرید.
نرم افزار حسابداری فروشگاه ها :
این نرم افزار حسابداری فروشگاهی به دو دسته تقسیم می شوند :
1.نرم افزارهای حسابداری که حاوی اطلاعات گسترده و تخصصی باشد
- نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده باشد مثل صندوق های فروشگاهی
در نتیجه تمام کسب کارها کوچک وبزرگ برای مدیریت حساب های خود به نرم افزارهای حسابداری نیاز دارند.
سخن پایانی:
فروشگاه ها از نظر قانونی موظف هستند هنگام فروش محصولات به مشتری فاکتور بدهند.
با توجه به پیشرفت تکنولوژی ،امروزه از پرینتر های مخصوص فاکتور که با دستگاه های بارکد خوان هماهنگ هستند استفاده می کنند.
نرم افزار حسابداری فروشگاه های سیستم برای مدیریت این فرایند و همچنین پردازش و حسابداری کلیه امور مالی فروشگاه هستند.
در این مطلب نکاتی درباره نرم افزار های تخصصی نرم افزار های غیر تخصصی ارائه شد و انواع کاربرد های لازم در نرم افزارهای فروشگاهی مورد تحلیل و بررسی قرار گرفت.
امیدوارم از این مطلب خوشتون بیاد.
