نرم افزار حسابداری تولیدی یکی دیگر از انواع مختلف نرم افزار هایی که این روز ها مورد نیاز افراد که با عنوان تولید کننده ، مشغول فعالیت هستند ، نرم افزار حسابداری تولیدی میباشد .
خب این طبیعی ست که تولید مانند سایر کسب و کارها نباشد. هرگاه مواد اولیه با عبور از یک فرآیند ساخت تغییر شکل دهد و به یک کالای ساخته شده تبدیل شود اصطلاحاً می گویند تولید صورت پذیرفته است. به عنوان مثال اگر یک تکه چوب با گذشت از فرآیند برش و اتصال به میز و صندلی تبدیل شود این عمل تولید محسوب می گردد و یا فرآیند تبدیل چند ماده شیمیایی به رنگ تولید محسوب می شود.
البته باید توجه داشت ممکن است کالای ساخته شده یک فرآیند تولید، مواد اولیه تولید دیگر محسوب گردد و در فرآیندی دیگر به یک کالای ساخته شده دیگر تبدیل شود. بعنوان مثال سنگ آهن که مواد اولیه ذوب آهن می باشد با طی مراحل تولید به ورق آهن و نبشی و اشکال مختلف تبدیل می شود و این کالای ساخته شده یعنی همان ورق آهن مواد اولیه ساخت و تولید میز فلزی، اجاق گاز و سایر موارد قرار خواهد گرفت.
عوامل اصلی بهای تمام شده ، در حسابداری سنتی یا با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی ، به طور کلی شامل سه دسته میشود.
1- مواد اولیه که رکن اصلی تولید میباشد.
2- دستمزد یا حقوق و حق الزحمه ای که در جریان تولید و ساخت برای تبدیل مواد به کالا به کارگران پرداخت می شود.
3- سربار ( سایر هزینه های تولید) یا کلیه هزینه هایی که در جریان تولید اتفاق می افتد.
همانطور که میدانید هزینهیابی شرکتها به خصوص در کارخانهها بسیار حائز اهمیت است. شناسایی این هزینهها تاثیرگذار بر خرید شرکت، مذاکرات، قیمتگذاری، ارائه تخفیف، بودجهریزی و غیره است.
سیستمهای موثر هزینهیابی عامل بقای کسب و کارها به خصوص در حوزه تولید است. ثبت و ضبط دقیق اطلاعات و شناسایی هزینههای تولید عامل قیمتگذاری بهینه فروش است.
یکی از روش های مفید در حسابداری این چنین خطوط تولیدی استفاده از یک نرم افزار حسابداری تولیدی ساده و کابردی میباشد ، که غیر از امکانات عمومی بازرگانی و حسابداری، از ویژگی ثبت تولید محصولات نیز برخوردار باشد.
نرم افزار حسابداری تولیدی به شما امکان میدهد تا مدیریت کامل و دقیقی بر فرآیند تولیدات خود داشته باشید، بهنحوی که با معرفی محصولات و فرمول تولید، بهصورت اتومـاتیک از انبار مواد اولیه کسر و به موجودی انبار محصولات اضافه خواهد شد.
این نرمافزارها به شما امکان میدهد که با محاسبه بهای تمامشده هرکالای تولیدی، بتوانید قیمت فروش آن را با درنظر گرفتن حاشیه سود تعیین کنید. در حسابداری مؤسسات تولیدی برای آنکه رویدادهای مالی فرآیند تولید را نشان دهند از حساب کالای در جریان ساخت استفاده می کنند و هزینه های مواد، دستمزد و سربار و کالای در جریان ساخت اول دوره را در بدهکار این حساب منظور می کنند. که صد البته با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی این روند بسیار ساده تر و با سرعت بیشتری انجام خواهد گرفت .
این حساب ماهیت بدهکار دارد و در صورتی که کالایی ساخته شد و فرآیند انبار شدن آن آغاز شد عملیات حسابداری انبار کالای ساخته شده را در حساب کالای ساخته شده نشان می دهد یعنی حساب کالای در جریان ساخت بستانکار می شود و حساب کالای ساخته شده بدهکار این حساب نیز ماهیت بدهکار دارد و بابت موجودی کالای ساخته شده اول دوره و کالای ساخته شده طی دوره بدهکار می شود و اگر کالایی فروش رفت بابت قیمت تمام شده کالای فروش رفته بستانکار می شود.
استفاده از یک نرم افزار حسابداری تولیدی مناسب که بتواند گزارشهای مورد نیاز شما را ارائه دهد، سبب رشد سازمان شما میشود. با استفاده از یک نرم افزار حسابداری تولیدی یک شرکت تولیدکننده میتواند هم زمان خطوط تولید، موجودی کالا و فرایند تولید را دقیقتر مدیریت کند. علاوه بر آن اگر میخواهید ثبت و گزارش صورت هزینهها و ارزیابی دقیق بر عملکرد تیم تولید را با دقت بررسی کنید، یک نرم افزار حسابداری تولیدی جامع و یکپارچه میتواند به شما در انجام این امور کمک کنید.
یک نرم افزار حسابداری تولیدی باید بتواند ، امکان محاسبه بهای تمام شده مواد اولیه را به سادگی در اختیار شما قرار دهد . اطلاع از بهای تمام شده کالاها به شما کمک می کند تا از اتلاف منابع جلوگیری کنید، بر اساس برآورد دقیق هزینههای تولید نسبت به قیمت گذاری بهینه محصولات اقدام کنید و درنهایت، امکان رقابت پذیری محصولات خود را با سایر رقبا افزایش دهید. این بسته شامل ۷ سیستم حسابداری، دریافت و پرداخت، تولید، تامین کنندگان و انبار، مشتریان و فروش، حقوق و دستمزد و دارایی ثابت است که پاسخگوی شرکت های تولیدی در صنایع مونتاژ و بسته بندی است.
مزایای نرم افزار حسابداری تولیدی مناسب
از دیگر ویژگی ها مثبت یک نرم افزار حسابداری تولیدی مناسب میتوان به موارد زیر اشاره داشت:
- آگاهی از انحراف مصرف مواد و محل ضایع شدن تولیدات؛ کاهش اتلاف مواد اولیه
- کنترل خروج مواد اولیه از انبار و ورود محصولات به انبار محصول؛ افزایش کنترل داخلی
- آگاهی دقیق از موجودی انبار مواد اولیه؛ برنامهریزی دقیق خرید مواد اولیه برای تولید
- پیشبینی تولید؛ انتخاب بهینهترین روش استفاده از موجودی مواد اولیه
- ثبت سربار و دستمزد برآوردی هر سفارش و محاسبهی هزینههای مواد اولیه؛ محاسبهی راحت بهای تمام شدهی هر محصول
- تعیین حداقل و حداکثر موجودی برای هر کالا؛ شناسایی به موقع کالاهای نیازمند سفارش و مدیریت موجودی انبار
- انبارگردانی و صدور تگ انبار؛ شناسایی کسری و اضافات انبار و کنترل موجودی
- امکان گزارشگیری از سود براساس بازههای زمانی دلخواه هر فاکتور
- امکان گزارشگیری از سود براساس بازههای زمانی دلخواه هر کالا
- امکان گزارشگیری از سود براساس بازههای زمانی دلخواه هر طرف حساب
نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی پویا سیستم ، متناسب با تمام نیازمندی های شرکت های خدماتی از قبیل محاسبه بهای تمام شده ، محاسبه سود و زیان ، انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … طراحی شده است . همچنین با امکانات کاربردی و ظاهر زیبا ، می تواند برای کسب و کار شما گزینه بسیار مناسبی باشد .