انواع نرم افزار حسابداری ؛ نرم افزار های بسیار زیادی در سراسر جهان برای مصارف مختلف تولید و عرضه شده اند. اگر کمی با دنیای حسابداری آشنا باشید میدانید که این روزها بدون بکارگیری یکی از انواع نرم افزار حسابداری امور حسابداری به سختی قابل کنترل یا تجزیه و تحلیل خواهند بود.
دانلود نسخه رایگان
برای دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری پویا سیسنم، عدد 2 را به شماره 50005150021913 ارسال کنید. (درصورتیکه کدتاییدیه برای شما ارسال نشد)
به لطف پیشرفت در حوزه های صنعتی، اقتصادی و فناوری، رشته های تخصصی متعددی در حوزه حسابداری پدید آمده اند و امروزه از آن ها استفاده می شود، از جمله رشته ها و شاخه های حسابداری می توان به موارد زیر اشاره داشت: حسابداری مالی، حسابداری مدیریتی، حسابداری هزینه ها، حسابرسی، امور مالیاتی، AIS، حسابداری اعتباری و قانونی اشاره کرد.
در زمینه حسابداری مالی با ضبط و دسته بندی معاملات کسب و کار مشغول می شویم و همچنین باید گزارشات مالی را آماده و جهت دسترسی برای کاربران داخلی و خارجی ارائه کنیم. در آماده سازی این اسناد و مدارک مالی و حسابداری، مشاهده دقیقی صورت می گیرد که مطابق با قوانین استاندارد و پذیرفته شده این حوزه که به GAAP معروف هستند، میباشد. حسابداری مالی در حالت عمومی مربوط به پردازش اطلاعات و دیتای گذشته است.
حسابداری مدیریتی
یکی دیگر از انواع حسابداری ، حسابداری مدیریت است. در حسابداری مدیریتی (Managerial accounting) تمرکز بر روی ارائه اطلاعاتی است که توسط کاربران داخلی، به خصوص بخش مدیریت سازمان، استفاده می شوند. این شاخه از حسابداری مربوط به نیازهای اساسی و مهم مدیریت کسب و کارها است و کمتر به قوانین عمومی و پذیرفته حسابداری (GAAP) توجه دارد.
حسابداری مدیریتی شامل آنالیز مالی، بودجه بندی و پیش بینی آینده، آنالیز هزینه ها، ارزیابی تصمیمات بیزینسی و دیگر حوزه های مشابه می شود.
حسابداری هزینه ها
گاهی اوقات حسابداری هزینه ها را بخشی از حوزه حسابداری مدیریتی در نظر می گیرند که در بالا به آن اشاره کردیم. این شاخه از حسابداری شامل ضبط، ارائه و آنالیز هزینه های تولیدی کسب و کارها می شود. مدیریت و حسابداری هزینه ها در کسب و کارهای تولیدی بسیار کارآمد است، چرا که این شرکت ها معمولا پیچیده ترین پروسه های هزینه ای را دارند.
همچنین حسابداران هزینه ها به آنالیز اطلاعات واقعی و استاندارد هزینه ای می پردازند و بدین ترتیب به مدیران در گرفتن تصمیمات عملیاتی برای آینده شرکت کمک خواهند کرد.
انواع نرم افزار حسابداری
حسابرسی در انواع نرم افزار حسابداری
حسابرسی خارجی مربوط به آزمایش و بررسی اطلاعات و اسناد مالی یک شرکت می شود که توسط یک گروه مستقل انجام شده و هدف آن نیز ارزیابی عادلانه و دقیق بودن اطلاعات و گزارش ها در قالب قوانین حسابداری GAAP است. حسابرسی داخلی بر روی کافی بودن ساختار درونی کمپانی تمرکز دارد و این کار را با آزمایش تفکیک نقش افراد در شرکت، سیاست ها و پروسه های متعدد، درجه و جایگاه افراد و دیگر تصمیماتی که توسط مدیران گرفته شده است انجام می دهد.
انواع نرم‌افزار حسابداری یک سیستم یکپارچه مدیریت مالی میباشد که اگر بخواهیم از مشخصات و ویژگی آن ها صحبت کنیم باید گفت نسخه کامل آن دارای امکاناتی از قبیل حسابداری دوبل، حسابداری تولیدی، حسابداری صنعتی، انواع فاکتور خرید و فروش، کالا و خدمات، انبارداری، پرسنلی، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، صدور و چاپ کارت شناسائی پرسنل، چک و بانک، چاپ چک، نقد، قسط، وام،سهام، اندیکاتور، نامه‌نگاری و مکاتبات اداری، طراحی سربرگ، دفتر تلفن، پرونده اشخاص، تقویم یادآوری،
مدیریت قرارها، مدیریت تماس ها، مدیریت ارتباط با مشتریان، سیستم اعلام اخطار چک و بانک، سیستم اعلام اخطار انبار، سیستم اعلام اخطار اقساط، سیستم محاسبه و نمایش خلاصه وضعیت، سیستم کاربری و سطوح دسترسی، سه سیستم پشتیبان‌گیری دستی، هوشمند و خودکار، امکان اتصال به تجهیزات POS، اتصال به ترازو و انواع سیستم‌های توزین، سیستم کنترل کمی محصولات، امکان بکارگیری در پایانه‌های شلوغ فروشگاه‌ها و تعداد زیادی سیستم الحاقی و زیر سیستم‌های گوناگون و متنوع دیگر میباشد.
انواع نرم افزار حسابداری
اما در مجموع باید گفت انواع نرم افزار حسابداری در نسخه‌های مختلف به همراه امکانات متعدد ارائه شده است. از نظر امکانات ثبتی، گزارش‌گیری و قدرت اجرای عملیات و انجام محاسبات تمامی نسخه های انواع نرم افزار حسابداری در دو دسته کلی ارائه می‌شوند.
انواع نرم افزار حسابداری : فروشگاهی و نسخه‌های حسابداری
در مجموع انواع نرم افزار حسابداری ابتدا باید انواع رویدادهای مالی که در یک سازمان،بسته به نوع فعالیت آن می تواند اتفاق بیافتد را شناسایی و تشخیص دهد. بعد باید اسناد و مدارک اولیه را درمورد رویدادهای اتفاق افتاده جمع آوری کند.
به عنوان مثال درمورد مبادلاتی مانندخرید و فروش کالا فاکتورهای خرید و فروش به عنوان اسناد و مدارک اولیه تلقی می شوند، در مورد تمامی رویدادهای مالی اسناد و مدارک اولیه وجود دارد که باید جمع آوری شوند، و بدون وجود اسناد و مدارک اولیه ثبت رویدادهای مالی امکان پذیر نخواهد بود و یا این که فاقد قابلیت تایید خواهد بود.
بعدازجمع آوری اسناد و مدارک اولیه،این اسناد و مدارک باید تجزیه و تحلیل شوند،در این تجزیه و تحلیل مشخص می شود که این رویداد مالی که در مورد آن اسناد و مدارک اولیه جمع آوری شده است بر روی چه حسابهایی تاثیر می گذارد.
در مرحله بعدی بعد از مشخص شدن حسابهایی که تحت تاثیر این رویداد مالی قرار می گیرند باید میزان تاثیر این رویداد بر حسابهای مشخص شده از نظر پولی اندازه گیری شود. در حسابداری فقط یک واحد و معیارسنجش وجود دارد، آن هم واحد پول رایج کشور(ریال)می باشد، و اگر رویدادی قابلیت سنجش به پول را نداشته باشد، شناسایی و ثبت و نخواهد شد.
انواع نرم افزار حسابداری
بعد از اندازه گیری میزان تاثیر یک رویداد از نظر پولی، به مرحله ثبت این رویداد مالی در دفاتر روزنامه کل می رسیم، تمامی رویدادهای مالی باید بطور روزانه در دفتر روزنامه که یکی از دفاتر رسمی حسابداری است ثبت شوند و رویدادهای ثبت شده در دفتر روزنامه ، حداکثر هفته ای یکبار و در پایان هفته از دفتر روزنامه به دفتر کل منتقل می شوند.
اگر صاحب یک بیزنس استارت آپی هستید، احتمالا مدیریت همه امور اداری و مالی کمی برایتان راحت تر باشد. اما در مورد شرکتهای بزرگتر، حجم بالای صورتحساب ها و داد و ستد در هر دوره می تواند ثبت وقایع مالی تجارت را دشوار کند. به همین دلیل انتخاب بهترین برنامه از بین انواع نرم افزار حسابداری بیشماری که این روزها در بازار ارائه میگردد از ابتدا، یکی از ملزومات مدیریتی برای سازمان ها و شرکت هاست. و این بدان معنی است که باید از نرم افزارهای حسابداری کارآمد برای کسب و کار بهره گرفت.
آنچه که از وظیفه یک نرم افزار حسابداری خوب انتظار می رود، پوشش دادن مدیریت فعالیت های مختلف در بحث مالی و حسابداری شرکت است.
- بررسی وضعیت کلی
- مدیریت دریافتها
- مدیریت پرداخت ها
- حقوق و دستمزد
- گزارش گیری جامع
از جمله فعالیت هایی هستند که ابزار محاسبه آنها در نرم افزارهای حسابداری وجود دارد.
اگر شما صاحب یک کسب و کار باشید، با استفاده از انواع نرم افزار حسابداری می توانید میزان سرمایه اولیه خود را تعیین و نیازهای کاری تان را در نرم افزار تعریف نمایید. اینگونه فاکتورهای مختلف را می توانید به ثبت برسانید، هزینه های ماهیانه کسب و کار مانند حمل و نقل، آب و برق و اجاره و حقوق پرسنل را نیز اعمال کنید و در انتهای هر بازه بازدهی سود را به آسانی محاسبه کنید.
در نهایت نیز قادر خواهید بود تا از عملکرد کاری تان گزارش بگیرید و برای روند رسیدن به اهداف مالی تان برنامه ریزی کنید.
ویژگیهای انواع نرم افزار حسابداری
تکنولوژی در اکثر مواقع به مقوله به روز بودن و استفاده بهینه و تمام و کمال از ویژگی های دلخواه کمک می کند. انواع نرم افزار حسابداری نیز از این قاعده مستثنا نیستند. همچنین دوره استفاده از نرم افزار های آفلاین به سر رسیده و بحث پیشروی در زمان به یک موضوع جدی در کسب و کارها تبدیل شده است.
انواع نرم افزار حسابداری
در واقع صرفه جویی در زمان با بکارگیری یکی از انواع نرم افزار حسابداری می تواند تاثیر بی نظیری بر روی مدیریت مالی داشته باشد. علاوه بر این استفاده از این راهکارهای مفید مالی، امکان وجود خطاهای انسانی را به صفر می رساند و اطلاعات دقیق تر و بینشی وسیع تر از وضعیت مالی در دست خواهد بود.
- کاربری آسان و گرافیک مناسب برای سهولت کارکرد پرسنل
- داشبورد کامل و جامع برای دسترسی سریعتر و آسانتر
- قابلیت شخصی سازی بر اساس نیازهای سازمان و تعداد کاربران
- قابلیت به روز رسانی نرم افزار و استفاده از خدمات پشتیبانی
- قابلیت گستردن نرم افزار و نصب ماژول های مختلف
- پوشش دادن کل فعالیت های مورد نیاز امور مالی
- قابلیت اتصال به سیستم هایی چون نرم افزار CRM
- امنیت بالای نرم افزار و مقاوم بودن در برابر هک شدن
- قابلیت گزارش گیری با امکان تعیین سطوح دسترسی مختلف
از ویژگی های مهمی هستند که در انتخاب یک نرم افزار خوب از بین انواع نرم افزار حسابداری باید در نظر داشت و به آن توجه کرد . نگهداری از حساب‌ها می‌تواند یکی از بزرگترین چالش‌های هر کسب و کاری باشد. بسیاری از شرکت‌ها همه وظایف حسابداری را به یک فرد تحت عنوان حسابدار محول می‌کنند. در حالی که می توان بخشی از کارهای روتین را به یکی از انواع نرم افزار حسابداری سپرد و حسابدار صرفا جهت نظارت و گزارش‌گیری حرفه‌ای بکار گمارد.
با انتخاب یکی از انواع نرم افزار حسابداری حرفه‌ای و خوب می‌توان به سادگی حسابهای کسب و کار را مدیریت کرد.
دانلود نسخه رایگان
برای دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری پویا سیسنم، عدد 2 را به شماره 50005150021913 ارسال کنید. (درصورتیکه کدتاییدیه برای شما ارسال نشد)
نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی پویا سیستم ، متناسب با تمام نیازمندی های شرکت های خدماتی از قبیل محاسبه بهای تمام شده ، محاسبه سود و زیان ، انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … طراحی شده است . همچنین با امکانات کاربردی و ظاهر زیبا ، می تواند برای کسب و کار شما گزینه بسیار مناسبی باشد .
