خرید نرم افزار حسابداری

خرید نرم افزار حسابداری ؛ در دنیای پر رقابت امروز، شرکت‌ها و مجموعه‌های اقتصادی، به منظور حفظ جایگاه و موقعیت خود در بازار و پیشرفت روز افزون، همواره به دنبال بهبود شرایط درآمدی خود و فروش بیشتر هستند.

شاید یکی از دلایلی که این روزها تهیه و خرید نرم افزار حسابداری برای مدیران شرکت ها یا سازمان های مختلف از اهمیت بیشتری برخوردار شده است ، تنوع بسیار زیاد عوامل موثر و دخیل در فرآیند فروش، مثل کالا، مشتری، نماینده، بازاریاب، شرایط پرداخت و تحویل، مراکز و انواع فروش باشد.

دانلود نسخه رایگان

برای دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری پویا سیسنم، عدد 2 را به شماره 50005150021913 ارسال کنید. (درصورتیکه کدتاییدیه برای شما ارسال نشد)

دلیل بعدی میتواند تفاوت‌ های ساختاری فرآیند های فروش کالا و خدمت و مسیرهای متنوع منتهی به فروش، باشد. و در آخر ، اهمیت ارتباط سیستم فروش با نرم‌افزارهای انبار، حسابداری و دریافت و پرداخت به منظور مدیریت کامل عملیات فروش و حسابداری فروش ، سازمان ها را مجبور به بکارگیری و خرید نرم افزار حسابداری حرفه ای جهت هدایت امور به هدف مورد نظر میکند.

بهترین نرم افزار حسابداری ، در واقع نرم افزاری است که بتواند نیاز های شما را در حوزه تولید کالا و خدمات بر طرف کرده و توانایی مدیریت بهینه و اثر بخش شما را در کنترل و مدیریت هوشمندانه دخل و خرج، داشته باشد .

در زمینه ی خرید نرم افزار حسابداری هیچ برنامه ای که بتواند همه نوع فعالیت های کسب و کار را پوشش دهد ، نداریم و هر کسب و کاری باید قادر باشد بر اساس نیاز سنجی موثر خود و بر اساس اهداف و رفتار سازمانی تدوین شد، به دنبال استقرار یا خرید نرم افزار حسابداری و کنترل فرآیند های مالی درون و برون سازمانی باشد.

استاندارد های حسابداری مرتب تغییر می کند و فرم ها و شیوه نامه های حسابرسی و مالیاتی و ارزش افزوده نیز هر سال دست خوش تغییر می شود. به خصوص ضرایب بیمه پرسنلی و هزینه های بانکی و امثالهم. لذا در کنار تغییر سیاست های سازمانی و ظهور فناوری های نوین مدیریت مالی، انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری روز به روز مشکل می شود و نیاز به مشاوره تخصصی برای انتخاب و استقرار یک سیستم هوشمند مدیریت مالی دارید.

بهتر است کمی به عقب برگردیم و این موضوع را جامع تر بررسی کنیم .سر و كله زدن با مسائل مالى، اصلا كار ساده اى براى تجار نيست. مسلما به اندازه اى كه براى شروع كردن كار خود اشتياق داريد، براى مديريت حساب هاى مالى خود شايد حوصله نداشته باشيد.

با این حال، شما به عنوان یک کارآفرین می دانید که مديريت مسائل مالى برای رشد یک تجارت موفق بسیار مهم است و شما گاها مجبور هستيد بعضى از كارها را خودتان یاد بگيريد تا سلامت مالی شرکت شما حفظ شود.

به هر حال شما برای مدیریت امور مالی شركت خود گزینه های مختلفی در پيش رو داريد و لازم نیست همه این کارها را خود به تنهایی انجام دهید.
استفاده از یک سیستم حسابداری منسجم مى تواند نخستین گام باشد. سپس با رشد شغل شما و مشخص شدن اطلاعات مالى مى توانيد از يك حسابدار استفاده كنيد.

در حالی که استخدام یک حسابدار ممکن است یک گام خيلى بزرگ برای تجارت شما به نظر برسد، ولى در نظر داشته باشيد كه با سپردن اين كار به یک متخصص با تجربه ممكن است وقت شما ازاد شود و شما بتوانيد به مسائل رقابتى و تقويت نقاط قوت تجارت خود بپردازيد.

نكته اصلى دانستن اين است كه چه اطلاعاتى را بايد خصوصى حفظ كرد و چه مسائلى را حسابدار شما بايد مديريت كند تا بهترين بازدهى را داشته باشيد.

بودجه

مسائل پیچیده ى حسابداری

اتوماسیون حسابداری

سازماندهى سوابق مالى

تجارت شما هم به اندازه زندگى شخصى شما نياز به بودجه دارد، حتى شايد هم بيشتر!

هر تجارتى را كه مى خواهيد آغاز كنيد و يا در حال حاضر آغاز كرده ايد، بايد بدانيد كه پول شما در كجا هزينه مى شود، در چه زمانى اين پول با سودش باز خواهد گشت و قراراست چگونه دوباره هزينه شود. برخی از برنامه های حسابداری دارای بودجه بندی یکپارچه هستند .همچنین هنگامى كه در مورد بودجه صحبت مى كنيم، شامل هزينه هاى شما هم مى شود!

وقتی صحبت از نرم افزار حسابداری است، معمولا يك هزینه ماهیانه به شما ارائه مى شود كه به وسيله آن مى توانيد به راحتى هزينه هاى خود را دنبال، مديريت و پيش بينى كنيد. وقتی صحبت از حسابدار می شود، ساختار هزینه می تواند تغییر کند .

يعنى ممكن است هزينه ها را نتوان مانند نرم افزار حسابدارى پيش بينى كرد، به خصوص اگر مطمئن نباشيد كه چه زمانى مى خواهيد از اين اطلاعات استفاده كنيد.

یک حسابدار در مورد مسائل پیچیده تر حسابداری تجربه و تخصص قابل توجهی را مى تواند به شما ارائه دهد.

شما می توانید از تجربیات آنها در موارد پيچيده حسابدارى استفاده كنيد.

اكثر این مسائل پیچیده مربوط به شرکت های بزرگتر هستند، به خصوص براى شركت هايى كه در كشورهاى ديگر شعبه هايى دارند و فرد مى بايست از شور محل سكونت خود مسائل مالى را در كشورهاى ديگر مديريت كند.

اگر در یک صنعت خاص مشغول به کار هستيد، برخی از برنامه های حسابداری وجود دارند كه دارای الگوهای پیش ساخته برای نشان دادن پیچیدگی های مسائل مالى صنعت شما هستند.

نرم افزار حسابداری برای رصد مستمر و مداوم و اثربخش معاملات مالی درون یک سازمان بوده و معمولا پکیج های پنج گانه ای را دنبال می کند که عبارتند از: دفتر کل، حساب های دریافتی، حساب های قابل پرداخت (بستانکار)، حقوق و دستمزد و گزارش گیری جامع مبتنی بر نیاز های مدیریت ارشد.
در طراحی و تولید نرم افزار های حسابداری (ACCOUNTING SOFTWARE) به منظور مدیریت اثر بخش امور مالی (FINANCIAL MANGEMNET)، این پنج قابلیت که ماژول (MODULE) نامیده می شود، لحاظ می شود.

اگر برای نخستین بار است که قصد دارید نسبت به خرید نرم افزار حسابداری اقدام کنید، باید بدانید که اصولا نرم افزار های حسابداری بر اساس نیاز های خاصی تولید می شود و کاربرد های متنوع و متفاونی با یکدیگر دارند.

بخشی از نرم افزار های حسابداری، برای حسابداری پایه هستند. یعنی کارهای معمولی. مثلا مدیریت حساب های بانکی. بررسی ضمانت نامه های بانکی برای پروژه های مختلف. سر رسید چک هایی که به فروشندگان کالا و خدمات داده شده است. دریافت مبالغ صورت وضعیت از کارفرما های دولتی و خصوصی و مدیریت دارایی های ثابت و بررسی اسناد دریافتنی و پرداختنی. این ها در واقع هسته یک سیستم حسابداری را تشکیل می دهد که نیاز مدیریت مالی را تامین می کند.

نکاتی در خرید نرم افزار حسابداری

شما یا شرکت و کسب و کار کوچک و متوسط (sme) هستید یا شرکت های بزرگ که نیاز به برنامه ریزی منابع انسانی (ERP) و کنترل مالی جامع دارید و معمولا نرم افزار های ORACLE یا SAP‌ مناسب خواهد بود. در هر حال، فهم دقیق از نیازهای سازمانی و انتظارات ثابت و متغیر، در انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری مطلوب تاثیر گذار است.

اندازه سازمان شما در خرید نرم افزار حسابداری مهم است.

فرهنگ مشاوره در خرید نرم افزار حسابداری و فناوری اطلاعات را رعایت کنید.

خرید نرم افزار حسابداری یعنی دید بهتر و شفاف در هزینه ها به منظور تسریع وتسهیل تصمیم گیری با گزارش های به موقع.

پیش از خرید نرم افزار حسابداری، نیاز های خود را مشخص کنید تا مشخص شود کدام نرم افزار متناسب کدام نیاز است تا ماژول مورد نظر انتخاب شود و از پرداخت هزینه های اضافی خودداری گردد.

نرخ رشد کسب و کار خود را در نظر بگیرید و دامنه مشتریان و حد بزرگ شدن شرکت را بدانید تا مرتب نیاز به روز رسانی نرم افزار و پرداخت هزینه های پیش بینی نشده طراحی و به روز رسانی نشوید.

از مجموعه ای که نسبت به خرید نرم افزار حسابداری اقدام می کنید، خدمات پشتیبانی تکنیکی مشخص دریافت کنید.

بدون شک یکی از مهم‌ترین دغدغه‌ها و خواسته‌های استفاده کنندگان هر سیستم نرم افزاری، مبحث خدمات پشتیبانی و آموزش‌های مرتبط با آن محصول بوده، و اگر چه معمولا در سنجش خدمات پشتیبانی، به عملکرد کنونی شرکت‌های ارائه دهنده محصول توجه می‌شود، اما بدون شک، دیدگاه‌ها و سیاست‌های کلان شرکت‌ها در زمان طراحی، پیاده سازی، تست و عیب‌یابی نرم افزار، در مراحل قبل از ارائه‌ی آن به مشتری، تاثیر به‌سزایی در میزان نیاز آن سیستم به خدمات پشتیبانی دارد.

استعلام قیمتی از شرکت های دارای محوز از شورای عالی انفورماتیک را فراموش نکنید.

نرم افزار حسابداری خوب باید گزارش و تجزیه و تحلیل خوبی تولید کند و به شما در تحلیل یاری رساند.

نرم افزار حسابداری خوب باید گرافیک خوب داشته باشد تا شما در کار مداوم خسته نشوید.

نرم افزار حسابداری باید با اتوماسیون شما همراه شود. انواع و اقسام خروجی ها تولید و با نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی (HRM) ، مدیریت روابط مشتری (CRM) و امثالهم همراستا شود.

قابلیت به روز رسانی آسان داشته باشد و باگ ها شناسایی و قابل رفع باشد.

قابلیت سفارشی سازی نرم افزار بسیار مهم است و باید با نیاز های شما هم گام سازی شود.

قابلیت اتصال به نرم افزار ها و سخت افزار های مورد نظر شما را داشته باشد.

قابلیت اتصال به زیر سیستم های مختلف مالی و اداری را داشته باشد.

قابل بسط و گسترش بوده و بتوان ماژوال های مختلف را روی آن نصب کرد.

امنیت بالا داشته و قابل هک شدن آن ضعیف باشد و مطابق با استانداردهای امنیت شبکه

قابل اجرا شدن در پلتفرم های مختلف باشد.

روی پردازش ابری مشکل نداشته باشد.

چند کاربره باشد تا با تعیین سطح دسترسی، کاربران بتوانند به آن وصل شده و اطلاعات اضافه و گزارش گیری کنند.

امکان دسترسی به حسابداران خرد و ارشد بدهد.

داشبورد جامع و همه کاره داشته باشد تا دسترسی لحظه ای به اطلاعات امکان پذیر باشد.

حسابداری تحت وب را برای شما آسان کند.

دانلود نسخه رایگان

برای دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری پویا سیسنم، عدد 2 را به شماره 50005150021913 ارسال کنید. (درصورتیکه کدتاییدیه برای شما ارسال نشد)

نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی پویا سیستم ، متناسب با تمام نیازمندی های شرکت های خدماتی از قبیل محاسبه بهای تمام شده ، محاسبه سود و زیان ، انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … طراحی شده است . همچنین با امکانات کاربردی و ظاهر زیبا ، می تواند برای کسب و کار شما گزینه بسیار مناسبی باشد .