نرم افزار حسابداری تولیدی صنعتی

91

نرم افزار حسابداری تولیدی صنعتی ؛ هر کسب‌ و کاری فارغ از زمینه، اندازه و مقیاسی که در آن فعالیت می‌کند، برای مدیریت صحیح در مورد هزینه‌ها و درآمدها و منابع مورد استفاده در آن نیازمند یک حسابدار یا فردی است که در زمینه‌ی حسابداری، آموزش لازم را دیده باشد. بطور کلی حسابداری زیر بنای اصلی انجام هر فعالیت اقتصادی است.

دانلود نسخه رایگان

برای دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری پویا سیسنم، عدد 2 را به شماره 50005150021913 ارسال کنید. (درصورتیکه کدتاییدیه برای شما ارسال نشد)

در کسب و کارهای بزرگ با ابعاد یک کارخانه و یا شرکت تولیدی و صنعتی، حسابداری کمی دشوارتر و مدیریت و حسابرسی حساس تر است. چرا که در این گونه مشاغل، مواد اولیه و خام وارد چرخه تولید می شوند و فرآیندها تا حدودی پیچیده تر خواهد بود .

علاوه بر روال روتین حسابداری که در فروشگاه ها و شرکت های کوچک و متوسط در حال اجراست، بار حسابداری تولیدی و مدیریت فرآیند تولید کالا نیز بر دوش این دسته از حسابداران می باشد.که البته در اکثر مواقع به دلیل دقت و سرعت بالا از انواع نرم افزار حسابداری تولیدی صنعتی استفاده میشود.

برای یک شرکت تجاری و اقتصادی، احتمالا حسابرسی هزینه‌ها و کنترل اسناد حسابداری بدون وجود یک دستیار نرم‌افزاری قدرتمند، امکان‌پذیر نخواهد بود. اینجاست که نرم افزار حسابداری تولیدی صنعتی به کمک حسابداران و مدیران مالی می آیند. حقیقت و واقعیت موجود در شرایط کنونی، استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی صنعتی را به جای درگیر شدن با اسناد و مدارک کاغذی،‌ اجتناب‌نا‌پذیر می‌کند.

البته اسناد اداری و مدارک مرتبط با هزینه‌ها و حساب سود و زیان باید به صورت دفتری ثبت و ضبط شوند، اما در بعضی از مواقع بهره بردن از فناوری برای پیش ‌برد آسان و پرسرعت امور، به نفع کارکنان و منافع کلی شرکت تجاری است.

برای تعریف برنامه حسابداری، می‌توان بیان ساده‌ای را از این امکان قدرتمند رایانه‌ای ارائه کرد. نرم افزار حسابداری تولیدی صنعتی یا حسابرسی مالی به دستورات از قبل نوشته شده کامپیوتری گفته می‌شود که اطلاعات حساس مالی شرکت یا سازمان مربوطه را ذخیره‌سازی می‌کنند. این نرم افزارهای کنترل اسناد حسابداری، با توجه به نوع طراحی و قابلیت‌های تعبیه شده در آن‌ها، قادرند علاوه بر ذخیره‌سازی امن اطلاعات حساس، روی آن‌ها پردازش‌های مختلفی را نیز انجام دهند.

در عصر فناوری کنونی آشنایی با نرم افزار حسابداری مثل نرم افزار حسابداری تولیدی صنعتی که برای آسان و سریع کردن کارهای حسابرسی، طراحی و ساخته شده است، می‌تواند منجر به جهش بزرگی در پیشرفت شغلی و کاهش هزینه‌ها شود.

مزایای نرم افزار حسابداری تولیدی صنعتی

از مهم ترین مزایای استفاده و بکارگیری نرم افزار حسابداری تولیدی صنعتی دقت در محاسبات است . مطمئنا در صورت اعمال ورودی صحیح، دقت خروجی یک برنامه پردازشی کامپیوتری بیش از تحلیل‌های انسانی است. محاسبات حسابرسی که به صورت دستی انجام می‌شوند، شامل بسیاری از فرمول‌ها و عملیات ریاضی مختلف هستند.

در این بین وجود یک خطا در محاسبه، ممکن است صحت خروجی ‌ها را با مشکل مواجه کند که می‌توان با بکار گیری یک نرم‌افزار باکیفیت این مشکل را برطرف کرد.

از طرفی رایانه‌ های امروزی از سرعت پردازشی بالایی برخوردارند و این سرعت بسیار، چیزی است که در تحلیل اطلاعات پیچیده حسابداری چاره‌ساز خواهد بود.

انجام کارهای تحلیلی توسط انسان با محدودیت ‌هایی مواجه است اما یک نرم‌افزار حسابداری تولیدی صنعتی قادر است، تحلیل ‌های متعدد و چندگانه‌ای را تنها در چند ثانیه ارائه دهد.

برای مثال روزانه تعداد زیادی از محصولات ، توسط شرکت های تولیدی از مواد اولیه تولید می شود. این محصولات به سایر تولید کنندگان و عمده فروشان فروخته می شوند.

بنابراین کارکرد اصلی یک تجارت تولیدی، تولید است.در چنین وضعیتی، همیشه این احتمال وجود دارد که سایر کارکردهای مهم اما غیر اصلی مانند حسابداری نادیده گرفته شوند.

در این نوشتار قصد داریم شما را با نحوه حسابداری در موسسات تولیدی آشنا کنیم. با ما همراه باشید.شرکتهای تولیدی مواد اولیه می خرند، تولید( پردازش ) میکنند و سپس می فروشند. اما در موسسات بازرگانی کالای در جریان ساخت وجود ندارد.

یک شرکت بازرگانی، کالا را خریداری کرده و با شرایط فروش به فروش میرساند. بنابراین بهای تمام شده کالای فروش رفته همان قیمت خرید کالای فروخته شده است. در مقابل یک شرکت تولیدی، مواد خریداری شده را به کالا تبدیل کرده و سپس می فروشد. بهای تمام شده کالای فروش رفته در موسسات تولیدی شامل بهای مواد، دستمزد و دیگر هزینه های تولیدی است.

حسابداری بهای تمام شده یک ابزار مهم در اختیار مدیر سازمان است که آنها را در برنامه ریزی، کنترل و بررسی نتیجه فعالیتها، یاری می دهد. مدیریت با استفاده از حسابداری صنعتی، بهای تمام شده تولید را محاسبه می کند و بر روی هزینه های مواد، دستمزد و سایر هزینه های تولید، نظارت می کند. حسابداری موسسات تولیدی از جهت موجودی و بهای عوامل تولیدی از موسسات بازرگانی متفاوت است.شرکتهای تولیدی مواد خام را خریداری کرده و از طریق فرآیند تولید به محصول نهایی تبدیل میکنند.

این مواد خام با ترکیب نیروی انسانی (کار) و ماشین به محصول نهایی تبدیل می شود. بنابراین بهای عوامل تولید اغلب به سه گروه زیر تقسیم میشود:

• مواد مستقیم
• دستمزد مستقیم
• سربار ساخت

اکثر شرکتهای تولیدی جدول بهای تمام شده کالاهای تولید شده یا فروش رفته را تهیه می کنند. چنین جدولی ممکن است تهیه و در صورت سود و زیان گزارش شود. سه موجودی پایان دوره در ترازنامه هم گزارش میشوند. تولید کنندگان اغلب یک سیستم دائمی موجودی کالا را برای سه نوع مختلف موجودی ها براساس اشکال فیزیکی مختلف تولیدات نگه داری میکنند. به این شکل که آنها از مواد خام تا کالای ساخته شده تبدیل میشوند.

خب در این بخش میخوانیم که تولید کنندگان کدام حسابهای موجودی را نگه داری می کنند؟

۱. موجودی مواد خام عبارت است از مواد در دست و آماده برای استفاده در فرآیند تولید.

۲. موجودی کالای در جریان ساخت که عبارت است از کالاهایی که تا اندازه ای تکمیل شده به محض اینکه فعالیت های تولیدی شروع شده باشد، اما هنوز کامل نشده اند.

۳. موجودی کالای ساخته شده عبارت است از تولیدات تکمیل شده ای که تا پایان دوره فروخته نشده و برای فروش به مشتریان در دسترس هستند.

همه این سه حساب موجودی در ترازنامه به عنوان دارایی های جاری و به ترتیب موقعیتشان در فرآیند تولید، طبقه بندی میشوند.

در نرم افزار حسابداری تولیدی صنعتی برای آنکه رویدادهای مالی فرآیند تولید را نشان دهند از حساب کالای در جریان ساخت استفاده می کنند و هزینه های مواد، دستمزد و سربار و کالای در جریان ساخت اول دوره را در بدهکار این حساب منظور می کنند. حساب کالای در جریان ساخت ماهیت بدهکار دارد و در صورتی که کالایی ساخته شد و فرآیند انبار شدن آن آغاز شد عملیات حسابداری انبار، آن را در حساب کالای ساخته شده نشان می دهد. یعنی حساب کالای در جریان ساخت بستانکار می شود و حساب کالای ساخته شده بدهکار میشود.

حساب کالای ساخته شده نیز ماهیت بدهکار دارد و بابت موجودی کالای ساخته شده اول دوره و کالای ساخته شده طی دوره بدهکار می شود. و اگر کالایی فروش رفت بابت قیمت تمام شده کالای فروش رفته بستانکار میشود. یک شرکت تولیدی برای حساب کردن تمام هزینه هایی که هنگام تهیه محصولات برای فروش مجدد انجام می دهد، هزینه کالاهای تولیدی را دارد.

هزینه کالاهای تولیدی شامل سه نوع موجودی است: مواد مستقیم، کار فرایند(کالای در حال ساخت) و کالاهای نهایی.

نکات استفاده در حسابداری

در این بخش قصد داریم به 35 نکته برای استقرار سیستم حسابداری صنعتی و بکار گیری نرم افزار حسابداری تولیدی صنعتی در مشاغل بزرگ و مرتبط به حوزه تولید و صنعت اشاره کنیم.

تعریف مراکز هزینه، تولیدی، پشتیبانی و اداری: در چنین کسب و کارهایی حتماً باید مراکز و واحدهای تولید و پشتیبانی و اداری و هزینه به تفکیک از هم مشخص شوند تا بتوان در گزارشات مرتبط و آتی، آمار دقیقی از هریک از این مراکز تهیه کرد.

تعریف ایستگاه های کاری: در برخی کسب و کارهای تولیدی و صنعتی و یا کارخانجات متنوع، ممکن است که ایستگاه های کاری مختلفی وجود داشته باشد. برای مثال ممکن است یک کارخانه شیرآلات دارای چندین واحد تولید باشد و یا دفتر مرکزی آن واقع در محلی به دور از کارخانه و یا با شعب گوناگون باشد.

تعریف ماهیت فعالیت ها: تمامی فعالیت ها باید به صورت صحیح از یکدیگر تفکیک شوند و اینکار را میتوان به مهندس بخش فنی و کارشناسان خبره واگذار کرد.

تعریف ماشین آلات: در یک واحد تولیدی یا صنعتی، لازم است که تمامی ماشین آلات به دقت و درستی تعریف شوند.

تعریف ظرفیت ها

تعریف تقویم های کاری: یکی از مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی صنعتی ، در کسب و کارهای صنعتی و تولیدی، بلکه در تمامی مشاغل، زمانبندی و هشدارهای به موقع سیستم می باشد. لذا با استفاده از این قابلیت می توانید فرآیند های مختلف در جریان تولید یک محصول را زمانبندی نمایید.

تعریف فرایند تولید

تعریف فرمول ساخت ها: فرمول ساخت کالا یا محصول، به عنوان یک برگ برنده برای کسب و کارهای تولیدی و صنعتی می باشند و این فرمول ها باید در محلی مطمئن نگهداری شوند که در عین حال برای تولید کنندگان و مدیران قابل دسترس نیز باشد.

یکی از ابزارهای کاربردی که در اینگونه کسب و کارها مورد استفاده مدیران قرار میگیرد استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی صنعتی می باشد که با دارا بودن ویژگی های منحصر به فرد مورد نیاز یک واحد تولیدی و صنعتی، امکاناتی را در خصوص تولید کالا و تعریف و نگهداری فرمول ساخت هر کالا در اختیار مدیران و مسئولان مربوطه قرار می دهد.

ایجاد رابطه بین فرمول ساخت و فرایند تولید

بازنگری کدینگ حسابداری در نرم افزار حسابداری تولیدی صنعتی

بازنگری کدینگ کالا در نرم افزار حسابداری تولیدی صنعتی

بازنگری انبار ها: مدیریت انبارها، فاکتورهای مرتبط با انبار، تهیه گزارشات از موجودی انبار و … برای یک واحد تولیدی بسیار حائز اهیمت است چرا که کالای تولید شده با سرمایه اولیه تولید شده است و نگهداری و حفظ آن، برای تبدیل آن کالا به سود مهم است. لذا مدیریت انبار باید به شکلی دقیق انجام شود.

تعیین کالاهای مشابه

تعیین محصول نهایی و مشترک

بازنگری روش های قیمت گذاری کالا

بازنگری سیستم نگهداری موجودی کالا

تعیین روش های ثبت در حسابداری صنعتی ( واقعی، استاندارد یا مختلط )

تعیین دوره محاسبه قیمت تمام شده

تعیین الگو هزینه یابی و تعیین نحوه قیمت گذاری کالا:برخی از انوع نرم افزار حسابداری تولیدی صنعتی این امکان را در اختیار حسابداران و مدیران مالی قرار می دهد که به پنج روش کالاهای تولید شده را قیمت گذاری نمایند.

تعیین و تعریف انواع انحرافات قابل استفاده و کاربردی مورد نیاز

تعیین و شناسایی جریان هزینه یابی

تعریف محرک های هزینه ای

ایجاد رابطه بین محرک هزینه های با حساب معین و مراکز هزینه و ایستگاه کاری

تعیین و شناسایی رابطه مراکز هزینه با یکدیگر

تعیین محرک هزینه ای بین مراکز از نظر سهم دهی

تعیین مدل تخصیص

تعیین مدل تسهیم

ایجاد کارت استاندارد محصول بصورت ریالی

ایجاد کارت استاندارد فرایند بصورت ریالی

تعیین هزینه های تبدیل جذب شده و ایجاد منطق جمع آوری اطلاعات واقعی

محاسبه قیمت تمام شده واقعی: برای واحد های تولیدی و صنعتی، علی الخصوص تولیدی، قیمت تمام شده واقعی کالا بسیار مهم است. چرا که در گزارش گیری های بعدی میتوان از این طریق میزان سود خالص بدست آمده از فروش محصول و همچنین میزان ضرر و زیان و به طور کلی سود و زیان را تهیه کرد.

محاسبه قیمت تمام شده استاندارد

محاسبه انحرافات

تعریف و ایجاد منطق صدور سند حسابداری قیمت تمام شده کالا

تعیین مدل تهیه گزارشات مرتبط به قیمت تمام شده

دانلود نسخه رایگان

برای دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری پویا سیسنم، عدد 2 را به شماره 50005150021913 ارسال کنید. (درصورتیکه کدتاییدیه برای شما ارسال نشد)

 

نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی پویا سیستم ، متناسب با تمام نیازمندی های شرکت های خدماتی از قبیل محاسبه بهای تمام شده ، محاسبه سود و زیان ، انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … طراحی شده است . همچنین با امکانات کاربردی و ظاهر زیبا ، می تواند برای کسب و کار شما گزینه بسیار مناسبی باشد .